Aktuelle Dateien im Batch versenden?

[D. Maute]

Hallo zusammen,

habe von unserer Verkaufs-Abteilung eine (für mich) knackige Anfrage erhalten:

Die Abteilung möchte diverse Dateien an Kunden versenden (Hauptsache PDFs - Produktdatenblätter,
Zeichnungen, ...). Da diese Dateien auf dem Netzwerk in verschiedenen Ordnern liegen, wollten sie
zuerst lokal eine Sammlung an Dateilinks anlegen - ja, nur die kann man ja nicht verschicken - also
wollten sie die Dateien dann im Original kopieren -> Doppelte Datenhaltung wurde von mir abgelehnt.

Es scheint kein Programm zu geben, welches einem Link nachgeht, und dann die aktuellen
Originaldaten einsammelt, also bin ich auf die Idee gekommen, mittels Batch die Daten zu kopieren
- somit wären sie also zu dem Zeitpunkt aktuell (copy e:\ordner1\datei.pdf f:\Sammlung\).

Was mir jetzt noch fehlen würde, wäre ein "start mailto: ......"-Befehl, der im Mailbody eben alle
Dateien von f:\Sammlung\*.* ins Mail einpackt und am Ende des Batchlaufes auch gleich noch ein
"delete f:\sammlung\*.*" ausführt.


Bekomme aber beim Aufruf von "start mailto:testuser@yxz.de" schon die Fehlermeldung:

mailto:testuser@yxz.de -> Anwendung nicht gefunden???


Hat jemand eine Idee, oder eine andere Lösung (die mir lieber wäre), wie man so was anstellen könnte?

Gruß Dietmar

[WernerMo]

Hallo,

nur eine Idee zum ersten Teil, nicht zur Mailversandt:

Bei uns werden solche Dateien automatisch auf eine Dominowebserver ins Verzeichnis data\domino\html\produkte... kopiert und in dem eMail nur links statt Attachments verschickt

im Format: http://www.unserefirma/produkte/produktinfo001.pdf etc.

Vorteile
1. geringes Mailaufkommen
2. Empfänger Mailboxen (Quota / Größenbeschränkung etc) haben keinen Einfluß
3. Wer es "holt" benutzt es auch (weils ja gleich im PDF-Reader geöffnet wird)

Gruß Werner
PS: die eMails mit den Links gehen allerdings bei uns über eine Mailtool (zeitgesteuert) raus, und immer tagsüber - Bürozeiten!.

[D. Maute]

Hallo Werner,

wir haben keinen Server im Web stehen, auf den wir was kopieren könnten - aber die Lösung wäre
natürlich nicht schlecht - man müsste eben zusätzlich dafür sorgen, dass lokal geänderte Datenblätter
dann auch im Web aktualisiert werden.
Unser Produktmanagement lehnt es aber ab, ihre Daten an anderen Orten auch noch zu aktualisieren.
Kann ich gut verstehen - kann man gerne mal was vergessen...

Gruß und Danke erst mal.

Dietmar

[m3]

1) Bester Ansatz
PDFs in einer Notes-Datenbank verwalten, diese Online-stellen und im E-Mail nur die Links zu den PDFs angeben.
Sauber, ressourcenschonend, einfach schön.

2) Workaround bis (1) möglich
Mit dem Batchfile wirst Du nicht weit kommen, da Du über mailto: keine Anhänge mit schicken kannst. Weiters funktioniert mailto: nur, wenn auf dem PC der Notes-Client sauber und als Default-Mailclient installiert ist (wie Du schon gemerkt hast).

Daher: Schreib Dir einen Agenten und kein Batchfile, der die Mails erstellt.
Tipp: Wenn die PDFs auf einem anderen Server liegen und der Agent auf dem Server läuft, darf der Domino-Server nicht unter dem SYSTEM Account laufen, weil er mit dem keinen Zugriff auf Netzlaufwerke hat.

[D. Maute]

Hallo Martin,

ok - 1) fällt wie gesagt flach, da wir keinen Server im Netz "draußen" stehen haben.

2) - klar, hier hat MS-Update wieder zugeschlagen und den Standard-Mailclient gändert.
Nachdem ich gestern endlich Outlook komplett deinstalliert habe (nun geht eben kein "Senden an - als Anlage" mehr),
hatte ich vergessen in der Registry den Wert wieder zu ändern - also das "start mailto:.." ginge jetzt wieder.

So - Anhänge gehen also per Batch-Befehl nicht - schade...

Zum Agenten: Habe so was noch nie gemacht - und vor allem: Das sollte dann bei jedem Notes-Platz im Verkauf so
eingerichtet werden - deshalb dachte ich an die Lösung mit dem Batch :-(
Die Files würden auf dem selben Server liegen, auf dem der Domino-Server läuft - würde das helfen?


Nun gut, dann werde ich es eben nur in der "Schmalspur-Version" lösen: Ich kopiere per Batch eben die Dateien in
einen Sammelordner, dann müssen die Leute im Verkauf den Batch einmal laufen lassen, die Mail (aus einer Vorlage)
aufrufen und mit der Büroklammer eben diese Anhänge in einem Rutsch aus einem Ordner anhängen und vor allem danach
die Files wieder löschen.

Gruß Dietmar

[Wolfgang]

Hallo Dietmar,
wenn der Text in den Mails immer gleich ist, könntest Du das Mail mitsamt den Anhängen doch auch gleich mit der Batchdatei verschicken.

Gruß
Wolfgang