Autor Thema: Lösungsansätze Datenermittlung für Excel-Export  (Gelesen 1359 mal)

Offline geissbock

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Hallo hilfreiche Notesgemeinde,
ich bräuchte mal Anregungen für Lösungsansätze für folgende Aufgabenstellung:
Dokumente mit einer Themenkategorie und Codes sollen nach Jahren sortiert ausgewertet werden. Also Die Dokumente sind einer Themenkategorie zugeordnet können aber verschiedene Codes enthalten. Nun soll für jeden Code ermittelt werden, wieviele Dokumente dazu in welchen Jahren vorliegen. Die Anzahl der auszugebenden Jahre soll auch von User ausgewählt werden können.
Der User wählt also in einer Dialogbox ein Thema und einen Zeitraum aus und anhand dessen soll ein Excel-Report mit den entsprechenden Werten erstellt werden. Wenn zu einem Code kein einziger Wert im ausgählten Zeitraum vorliegt, soll er natürlich erst gar nicht im Report auftauchen.

Folgendes habe ich zuerst versucht:

Ftsearch: Zusammenbau von Suchstrings mit der Themenkategorie den Codes und den Jahren des ausgewählten Zeitraums. Funktioniert zwar, ist aber ziemlich langsam.

Als nächstes habe ich mir eine View gebaut mit dem Aufbau
Themenkategorie1
         Code1
                Jahr1             Summe
                Jahr2             Summe
                Jahr3             Summe
         Code2
                Jahr1             Summe
                Jahr2             Summe
                Jahr3             Summe

Ich wollte dann mit dem Viewnavigator durch die Ansicht wandern und die entsprechenden Werte zusammensammlen. Da bin ich aber nicht recht mit weiter gekommen.

Ihr habt sicher bessere Lösungsvorschläge und ich seh den Wald vor Bäumen wahrscheinlich nicht, oder.
Vielen Dank schon mal und
Gruß Klaus





Offline ata

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Re: Lösungsansätze Datenermittlung für Excel-Export
« Antwort #1 am: 05.03.09 - 14:34:03 »
Zitat
... Da bin ich aber nicht recht mit weiter gekommen.

... ??? - wie sah das denn aus?

Toni
Grüßle Toni :)

Offline eknori

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Re: Lösungsansätze Datenermittlung für Excel-Export
« Antwort #2 am: 05.03.09 - 14:38:06 »
evtl gibt dir das hier http://www.eknori.de/2008-12-29/get-view-column-sums-with-lotusscript/ ein paar Ideen, wie man das realisieren kann.
Egal wie tief man die Messlatte für den menschlichen Verstand auch ansetzt: jeden Tag kommt jemand und marschiert erhobenen Hauptes drunter her!

Offline geissbock

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Re: Lösungsansätze Datenermittlung für Excel-Export
« Antwort #3 am: 05.03.09 - 15:29:34 »
Danke für den Link. Der geht schon stark in die richtige Richtung. Mittlerweile hatte ich mich schon weiter durchgewurschtelt und war auch schon zu brauchbaren Ergebnissen gekommen. Hab jetzt nur noch das Problem in die Jahre, die keine Treffern liefern trotzdem eine Null in die entsprechende Exceltabelle zu blasen, aber das krieg ich auch noch hin. Die eknori-Funktion schau ich mir aber trotzdem noch mal genauer an.
Vielen Dank schonmal
Gruß Klaus

 

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