[Gelöst] Kopieren von Dokumenten in eine andere Datenbank

[SlyFox]

Hi,

ich habe immer mal wieder den Fall, dass Kollegein ihren Aufgabenbereich wechseln. Dann kopiere ich manuell bzw. per Script Ordner aus einer Mail-DB in eine andere.

Das Problem ist nun, dass die Dokumente dann nicht nur in diesem Ordner auftauchen, sondern z. B. auch im Gesendet Ordner des Empfängers. :-(

Wie kann ich mittels Script verhindern, dass die Dokumente in einem weiteren Ordner autauchen, als in dem Ordner, den ich kopiere?

Vielen Dank für eure Hilfe

Christoph

[koehlerbv]

"Gesendet" ist kein Ordner, sondern eine Ansicht. Schaue Dir die entsprechende Ansichtsauswahlformel an - da steht drin, wie Du die kopierten Dokumente "ausblenden" kannst.

Bernhard

[SlyFox]

Das bedeutet also, dass die Dokumente tatsächlich nur in den von mir ausgewählten ORDNER kopiert werden und ich bei den ANSICHTEN ggf. die Auswahlformel anpassen muss?

Kannst du mir bitte sagen, wie ich die Auswahlformel in der Ansicht so ändern kann, dass LN die aus einer anderen DB kopierten Dokumente auch als solche "erkennt"? Gibt es dafür ein Feld a la "Kopiert"?

Christoph

[koehlerbv]

Du sollst nicht die Ansichten anpassen, sondern Dir anschauen, wie die Ansichten bereit im Originalzustand Dokumente "ausblenden". Im Falle von "(Sent)" ist das beispielsweise das Item ExcludeFromView.

Bernhard

[SlyFox]

Ok, dann habe ich das falsch verstanden.

Vielen Dank für die Info.

Werde ich gleich mal in LS austesten.

Christoph