Seriendruck mit Word und E-Mail-Versand mit Notes

[Daniel S.]

Hallo,

vielleicht wurde eine ähnliche Frage schon gestellt und ich habe sie nur nicht gefunden oder nicht verstanden.

Ich habe folgendes Problem:

Wir haben User, die bisher Serienbriefe mit Word 2003 und Daten aus einer Excel-Tabelle erstellt und direkt als Attachment per Outlook/Exchange verschickt haben.
Nachdem wir sie jetzt auf Notes umgestellt haben, können sie zwar immer noch Serienbriefe als Mail-Attachment erstellen, aber die Mails werden nicht abgeschickt, sondern jeweils in Notes geöffnet, so dass sie einzeln abgeschickt werden müssen bzw. Notes irgendwann an seine Grenzen stößt.
Leider kann ich mir das nicht mit eigenen Augen ansehen, da die betroffenen Kollegen an einem anderen Standort sitzen und ich es bei meinem Word noch nicht geschafft habe, den Seriendruck-Dokumenttyp auf "E-Mail-Nachricht" zu setzen (der Eintrag ist ausgegraut, falls mir dabei jemand weiterhelfen kann, gerne!).

Was kann ich machen, damit die Mails korrekt versandt werden?
Alternativ könnte ich mir vorstellen, Word von Notes aus anzusprechen, die Dokumente über die Seriendruck-Funktionalität zu erstellen, zu speichern und in per LS erstellt Mails einzubetten. Da ich mich allerdings nicht so mit VBA bzw. den Word-Objekten auskenne,wäre ich für Hinweise bzw. Code-Ausschnitte dankbar. Keinesfalls möchte ich die Zuordnung von Feldern zu Spalten der Datentabelle fest codieren müssen.

Danke schonmal im Voraus!

[eknori]

gucke dir mal das easyMail von Manfred Dillmann an, bevor du anfängst, selber etwas zu bauen

Günstiger kommst du an eine solche Lösung nicht ran http://www.madicon.de/

[m3]

John Head hat auf der Lotusphere 2006 einen schänen Vortrag mit dem Titel "The Hitchhikers Guide to Microsoft Office Integration with Lotus Notes and Domino" gehalten. Darin wurde u.a. auch die Serienbrieffunktion behandelt.
Slides und Code
Ev. hilft Dir das weiter.

Wegen dem grauen "E-Mail-Nachricht":
Im Internet Explorer unter Internetoptionen->Programme ist Notes als Mailprogramm eingetragen?

[Daniel S.]

Wegen dem grauen "E-Mail-Nachricht":
Im Internet Explorer unter Internetoptionen->Programme ist Notes als Mailprogramm eingetragen?

Ja, habe ich auch per "Programmzugriff und -standards" extra nochmal festgelegt.

[m3]

Schon eine Neuinstallation des Notes-Clients probiert? Ev. hat er eine MAPI-Datei verloren oder so.

[Daniel S.]

Schon eine Neuinstallation des Notes-Clients probiert? Ev. hat er eine MAPI-Datei verloren oder so.

Hab's eben versucht, ohne Erfolg. Muss ich evtl. eine dll registrieren oder sowas?

[cubetoon]

Hi Daniel,
zu der 'grauen' Seriendruck Funktion in Word hatte ich neulich einen Workaround mit einem Kollegen gefunden und dokumentiert:

http://www.cubetoon.com/en/Topic06.htm (sorry only english, sitze in NZ)

Das oeffnen der Serienbriefe im Notes Client scheint standard zu sein. Bin gerade noch am Nachdenken, ob wir da nicht auch eine andere Loesung hatten.
Christian

[Daniel S.]

Hallo cubetoon,

das hat bei mir nicht funktioniert. Im Notes-Forum bei ibm habe ich den Hinweis gefunden, dass die von dir genannten Werte für Office 2003 in der Registry unter "HKLM/Software/Microsoft/Windows Messaging Subsystem" eingetragen werden müssen (habe mir leider die URL nicht kopiert). Das hat mir dann zwar in Word die E-Mail-Option gebracht, aber es wurde trotzdem nichts an Notes geschickt, Word hat immer nach Outlook verlangt.
Ich habe dann mal die Messaging-Komponenten von Outlook installiert um MAPI korrekt einzurichten, und nachdem ich dann wieder Notes als Standard-Mail-Client eingetragen hatte, funktionierte das Übertragen der Mails an Notes.

Bleibt das Problem, dass die Mails nicht sofort verschickt sondern nur geöffnet werden. Falls dazu noch jemand was sagen kann, wäre das sehr hilfreich.


Daniel

[Daniel S.]

Ich habe jetzt erstmal ein Word-Makro geschrieben, dass jeweils das zu verschickende Dokument erstellt, und über COM als Anhang einer Mail verschickt. Nicht ganz schön, aber erstmal etwas, womit die User arbeiten können.

Falls doch noch jemand weiß, wie man die Standard-Funktionalität dazu bewegen kann, die Mails zu verschicken statt sie zu öffnen, wäre das natürlich trotzdem gut.