Müll im pers. Adressbuch

[marco]

Hallo zusammen,

ich habe vor einiger Zeit ein paar Importversuche mit Adressdaten gemacht und dabei mein pers. Adressbuch benutzt (ja, ich weiß, seeehr unprofessionell!  )

Dummerweise habe ich dabei mein Adressbuch ziemlich aufgebläht und bekomme in der Kachelansicht über 500 Einträge angezeigt, obwohl ich nur ca. 100 habe.

Ich habe dann einfach versucht eine Kopie des Adressbuchs zu erstellen und daraus meine neue names.nsf zu machen. Dummerweise fehlten mir dann aber auch z.B. die Einträge für die Arbeitsumgebungen.

Die Frage ist jetzt, wie lösche ich die nicht sichtbaren Einträge aus meiner names???

marco

[koehlerbv]

Zwei Wege sind m.E. denkbar, um den Schrott (jo, das war nicht besonders professionell  ) aufzuräumen:

1. Neue, leere Kopie. Dann die sichtbaren Dokumente (Locations, Connections, Contacts etc.) 'rüberkopieren. Anschliessend Notes beenden, alte NAMES.NSF umbenennen (nicht .NSF als Extension !) oder besser noch auf anderes Medium wegsichern und löschen, die Kopie umbenennen in NAMES.NSF.

2. Bestehende NAMES.NSF aufräumen: Eine Ansicht erstellen mit der view selection formula
SELECT Type = ""
AFAIK (ich mag das jetzt nicht bis ins Detail prüfen) basieren alle Ansichten der PersNAB auf diesem Wert. Ist dieser nicht gesetzt, wird das Dokument auch nirgendwo angezeigt.
Die Dokumente dann sicherheitshalber nochmals über die Properties (Items) checken, ob das was fehlerhaft importiertes ist. Wenn dem so ist - das Zeugs löschen.
Das Ganze natürlich nur ausführen, wenn vorher ein Backup angefertigt wurde.

HTH,
Bernhard

[marco]

Den ersten Weg bin ich auch schon gegangen. Aber wie kann ich denn die Arbeitsumgebungen kopieren? Ich komme in diese Asicht doch nur über " Datei - Mobil - Arbeitsumgebungen". Oder?

Und da wird dann doch immer die aktuelle names.nsf geöffnet. Wenn ich das Notes dann verlasse um die andere Datei zur names zu machen, gehen doch meine kopierten Einträge aus der Zwischenablage verloren.

marco

[koehlerbv]

Der Weg zu den location docs, den Du gegangen bist, ist falsch. Öffne direkt die jeweilige Ansicht mit den Dokumenten, die Du kopieren willst.

Bernhard

[marco]

Ach da geht das... wieder was gelernt.

Vielen Dank für die schnelle Hilfe!

marco