Exceladressen in Notes importieren

[cadwomen]

Hallo Zusammen,

Ich versuche vergeben Adressen aus exel in Notes einzulesen,
Kommagetrennt, aber egal was ich mach es wird immer "falsch"
eingelesen.

Nach was such ich oder wie gehe ich vor ?

thx CW

[mibo11]

Wie liest du ein? Script / Formeln / Datei > Importieren ?

mehr Input = mehr output

Sascha

[Semeaphoros]

Willkommen im Forum.

Da viele Wege nach Rom bzw. vom Excel ins Notes führen, kannst Du mal schildern, was Du machst?

Export in Excel als CSV, nehme ich mal an ....

und dann?

Und was heisst falsch? Nichts? Falsche Reihenfolge?

[cadwomen]

Willkommen im Forum.

Da viele Wege nach Rom bzw. vom Excel ins Notes führen, kannst Du mal schildern, was Du machst?

Export in Excel als CSV, nehme ich mal an ....

und dann?

Und was heisst falsch? Nichts? Falsche Reihenfolge?

csv ja hab ich vergessen, und das ganze sol in Notes 5*
die csv wird über ein Scannprogramm erzeugt und funkt in Excel auch ( schon getestet )
wenn ich das aber in Notes über Datei import,stukturieter Text einlese seh ich zwar die Übersicht, aber die Daten sind nicht in der DB eingetragen

Soweit verstänglich die Erklärung ?

thx cw
PS ist das überhaupt der richtige weg für sowas ?

[Semeaphoros]

CSV ist "tabular text" und nicht "structured Text". Würde Dir empfehlen, die entsprechenden Abschnitte in der Client-Hilfe mal zu studieren (Import in eine Ansicht und dann dort Text in Tabellenform [oder so ähnlich, hab grad die englische Hilfe vor mir, nicht die deutsche]).

Da muss dann aber auch die Reihenfolge der Felder stimmen, um nur grad mal die wichtigste Grundbedingung zu nennen. Sonst braucht das eine Import-Definition (*.col-Datei) ...

[Axel]

Hi,

kann Notes 5 überhaupt mit csv-Dateien umgehen, ohne LS-Programmierung meine ich? Ich bin mir da nicht so sicher.

In der Regel speichere ich die Daten in Excel immer im Lotus-123 - Format ab. Das lässt sich dann problemlos einlesen.


Axel

[Semeaphoros]

Stimmt schon, dass Lotus 1-2-3 weniger problematisch ist als CSV, aber CSV geht problemlos auch in R5 und eigentlich auch in R4, was mich nicht daran hindert, für sowas dann eben doch eine selbstgebastelte LS-Routine zu verwenden, da ist das dann besser unter Kontrolle.

[eneb]

So und wie mach ich eine Lotus 123 Datei in Excel?!?! Ich hab das nicht bei Speichern unter, bzw heißt bei mir keine Version Lotus!!

Danke Ben

[Axel]

Hi,

Lotus heißt die auch nicht, sondern WKS (1-2-3)(*.wks).


Axel

[eneb]

Super Vielen Dank

[eneb]

So nun hab ich gestern verzweifelt probiert eine Lotus 123 Datei zu importieren, die ich genauso aufegabut habe wie die die ich beim Export bekommen habe. Scheinber enthält die vom Export aber nicht alle Felder, denn wenn ich meine Datei dann importiere passiert nichts. Ich mein keine Fehlermeldung, aber auch keine Adressen!!

Kann mir bitte jemand helfen, oder eine DAtei senden in der alle Datenfelder aufgeführt sind?! Danke schonmal


Grüße Ben

[Axel]

...oder eine DAtei senden in der alle Datenfelder aufgeführt sind?! Danke schonmal

Hi,

das wird schlecht möglich sein, da wir deine Felder nicht kennen. Außerdem ist das gar nicht so schwierig. Die Feldnamen müssen in der ersten Zeile der Tabelle stehen. Darunter kommen dann in jeder Zeile die entsprechenden Daten.

Während des Imports oder danach würde ich die eine komplette Neuberechnung der Dokumente empfehlen. Damit auch die versteckten berechneten Felder gefüllt werden.

Axel

[eneb]

So nun bin ich mit meinem Latein am Ende!!

Ich hab so fast alles getestet was mir eingefallen ist um die dummen Adressen in die Datenbank zu bekommen und es funzt nicht!!!

Kann mir bitte einer eine Anleitung geben wie ich aus Excel Adressen in mein Lotus bekomme.

Ich muss leider feststellen, dass die Vorteile von Lotus im Vergleich zu Outlook beim Enduser den Nachteilen unterliegen!! Schade auch.

Also ich bitte inständig um eine Anleitung

Dank Ben

[fritandr]

Hallo Ben,

nun mal ganz langsam. Nicht aufgeben. So schwer sollte das nicht sein. Bitte gib uns doch mal noch einige Infos.

Bis jetzt weiss ich, daß Du irgendwelche Adressen in Notes importieren willst.

Du hast wohl auch schon etwas aus Notes exportiert, um Dir eine entsprechende Lotus 1-2-3 Datei aufzubauen.
Wie bist Du dabei vorgegangen? Wie sieht Dein Ergebnis aus?

Wohin in Notes willst Du die Adressen denn eigentlich importieren? In Dein persönliches Adressbuch? Sind das alles normale Adressen?
Was hast Du dann getan, um die Adressen in Notes zu importieren? Was ist dabei schiefgegangen? Gab es eine Fehlermeldung?

Wenn Du den Import in Notes gestartet hast, müssen auch Dokumente in Deiner Datenbank vorhanden sein. Allerdings wurden diese Dokumente vielleicht falsch zugeordnet und sind deshalb jetzt in Deinem Adressbuch nicht sichtbar, ...

Bitte hab noch etwas Geduld mit uns. Dann erarbeiten wir gemeinsam eine Beschreibung, wie Du sie jetzt gerade benötigst.

Viele Grüße
Andreas

[koehlerbv]

Jo, Andreas hat vollkommen Recht. Das Importieren ist an sich wirklich kein Hexenwerk. Ich bin auch gerne mit dabei, eine Anleitung zu entwickeln, die über die hinausgeht, was in der help5_client.nsf hinausgeht. Und lang muss diese Anleitung wirklich nicht werden.

A-Bär:

Ich muss leider feststellen, dass die Vorteile von Lotus im Vergleich zu Outlook beim Enduser den Nachteilen unterliegen!! Schade auch.

Du hast (noch) ein Know-How-Problem, daher steht Dir diese Aussage wirklich nicht zu.

Bernhard

[Driri]

Sind das jetzt Kontakte aus Outlook ? Hast Du Outlook noch im Zugriff ?

Dann könnte man das auch z.B. über dieses Tool aus der Sandbox machen : Link