Archivierungskonzept

[SunnySea]

Hallo an Alle,

ich brauch' nochmal eure Hilfe/Erfahrungswerte.

Wir haben hier User, die Ihren ganzen Datenmüll in Ihren Mail-Datenbanken verwalten. Natürlich fangen die bei einer Größe von 2 GB aufwärts an, sich über Performance-Probleme zu beklagen. Die Datenbanken müssen natürlich auch noch lokal vorhanden sein.

Also möchten wir ein schönes Archivierungskonzept vorstellen, so daß die User die Möglichkeit haben, auf alle Daten zuzugreifen.

Angedacht war, alle Mails älter 90 Tage in eine Archiv-Datenbank zu schieben und alle Mails älter 365 Tage über DB2 Content Manager Common Store auf TSM zu sichern.

Leider birgt das aber ein paar Probleme gerade auf der Domino-Seite.

Mir ist aufgefallen, daß Ungelesene Mails archiviert werden, ebenfalls ToDos oder auch Dokumente die als Nachfassen markiert sind. Wenn der letzte Zugriff älter 90 Tage ist, gehen die rigoros mit ins Archiv.

Ich möchte, daß das alles servergestützt läuft, der User soll nichts mehr selber anpassen müssen, heißt z. B. Ablaufdatum definieren oder so.

Hat jemand die zündende Idee, wie man das realisieren kann?

Ich bin euch dankbar für eure Ideenergüße ;-)

Liebe Grüße
Sandra

[klaussal]

Mal so auf die Schnelle:
Jeden Tag einen Agenten laufen lassen, der alle Mail-DBs durchflöht und die passenden Docs in eine passende DB schiebt und in der Ursprungs-DB löscht.
Nur wird die Sache dann spannend, wenn ein User seine Docs von anno dazumal wieder haben möchte.

klaus

PS: schau mal in Deine Nachrichten ;-))

[SunnySea]

Hallo Klaus,

eine Programmierung wollten wir vermeiden.
Gibt es nicht andere Möglichkeiten.

Vielleicht hat ja auch jemand eine Idee, wie man das GAAAAANZ anders machen kann.

Gruß
Sandra

[klaussal]

Code

wie man das GAAAAANZ anders machen kann.

Glaub ich kaum. Vielleicht müsste sich Bernhard (koehlerbv) mal den Thread anschauen. Aber ich denke, ihr werdet da ohne Programmierung wohl nicht weiterkommen.... 

klaus

[Semeaphoros]

Nö, ohne Programmierung ist da nicht viel zu wolllen. Möglich, dass ein 3rd party Archivsystem da etwas machen könnte, mir ist aus dem Stehgreif aber keines bekannt. Die Bearbeitungsfunktionen (Nachfassen und so ...) sind noch ziemlich jung. Sprich, ich sehe da schon am ehesten etwas in der Art, wie Klaus das schon vorgeschlagen hat.

[klaussal]

@Jens,

Danke für die Blumen 

klaus

[Semeaphoros]

Tu sie in die Vase, bevor sie welken .......... 

Es ist in meinen Augen wirklich die sinnvollste Stossrichtung.

[SunnySea]

Nun bin ich aber leider kein Programmierer, was müßte denn dann dort gemacht werden?
Worauf müßten wir denn achten?

Liebe Grüße
Sandra

[Semeaphoros]

Kann ich Dir nur raten, jemanden beizuziehen, hier musst Du entweder ins Mailtemplate eingreifen oder darauf zugreifen, das ist noch nicht einmal etwas für frisch gebackene Programmierer. Da sollte jemand mit entsprechender Erfahrung drangesetzt werden. Wo ist eigentlich Euer Business-Partner Eures Vertrauens?

[SunnySea]

Wir sind selber Business Partner, habe auch Programmierer-KnowHow im Hause, wollte nur selber erst einmal eine Vorstellung darüber haben, wie man so etwas lösen kann, falls mir unser Programmierer irgendeinen Blödsinn erzählt *g*

[Semeaphoros]

Das tönt aber nicht so, wie wenn Du Vertrauen in das hauseigene Know-how hast.

[SunnySea]

Nein, darum geht es nicht, ich will halt' nur immer selber gerne wissen wovon ich rede und zudem finde ich es ganz wichtig neue Impulse zu setzen, schließl. können mehrere Meinungen vielleicht auch auf ganz andere Ideen bringen.

[klaussal]

Dann stelle das, was Euch vorgeschlagen wird doch mal hier rein und wir beurteilen das 
Aber davon ab; wie bereits weiter oben: eine DB bauen, die sich per Agent die zu archivierenden Dokumente aus allen Mail-DBs holt und dann ablegt bzw löscht.
Bei Mails sehe ich nicht das grosse Prob, aber vielleicht bei wiederkehrenden Terminen, etc. Das müsste man einmal untersuchen.

Dann , was tun, wenn der Anwender alte Daten wiederhaben möchte. Wie kommt er da problemlos dran ?

klaus

[Semeaphoros]

Ja, genau, dieses Vorgehen wäre sinnvoll. Auch die genannten Knackpunkte sind wohl die schlimmsten. Beim Mail vielleicht etwas anspruchsvoller die FollowUp-Geschichte, aber die anderen von Klaus erwähnten Probleme sind da schon schwieriger zu lösen und setzen solides Wissen über C&S voraus.

[Marinero Atlántico]

Das tönt aber nicht so, wie wenn Du Vertrauen in das hauseigene Know-how hast.

+1 (heisst: find ich auch)
Ich bin zwar nicht gefragt worden, aber wenn ich was gelernt habe ist es, dass
a) neue Impulse setzen total schwierig ist und
b) man das nur auf einer Basis von gegenseitigen Vertrauen schafft.
Müssen natürlich alle Seiten dran arbeiten und ich bin auch nicht perfekt. Manchmal weit davon entfernt.
Versuch dich in den "Entwickler" hineinzuversetzen. Wärest du motiviert mit jemanden zusammenzuarbeiten, der davon ausgeht, dass du ihm gegen die gemeinsamen Ziele eurer gemeinsamen Organisation "Blödsinn" erzählt?
Weiss jetzt nicht, wie ernst du das gemeint hast, aber solche Haltungen spürt man im Laufe eines Projektes und sie schlagen möglicherweise zurück.
Projekt ist ernst. Nix Spaß.


Axel

[Semeaphoros]

Axel: +1 (heisst, auch ich finde das)

[Marinero Atlántico]

ja. ja. Wir können da sehr ungehalten werden. 

Ich bring neuerdings manchmal so Machosprüche in Projektmeetings von wegen
"Ich finde es gut, wenn es feste, klare Termine gibt."
Vulgärfreudianisch gesprochen finden das weder mein es noch mein ich gut.

... weil das sowieso irgendwann immer kommt.