anfängerfrage: mehrere felder durchsuchen

[Millennium]

hi,

ich hab jetzt ne (für mich) recht komplizierte frage - ich hoffe, dass mir hier jemand weiterhelfen kann.

ich habe ein feld, in das ich seriennummern eintrage. und jetzt möchte ich in einer ansicht sehen, ob eine seriennummer doppelt eingetragen wurde, und wenn ja dann auch wie oft - das muss ich vermutlich über eine formel machen, richtig? leider kapier ich noch nicht wie... vielleicht kann mir ja jemand mal auf die sprünge helfen. danke!

[Driri]

Kommt drauf an, was Du damit vorhast.

Evtl. reichen die normalen Suchmöglichkeiten aus.

a) Ansicht, erste Spalte sortiert nach Seriennummer

Wenn Du dann die Seriennummer eingibst, springt die Markierung direkt zum ersten Treffer. Dann siehst Du ja, wieviele Dokumente es mit der Seriennummer gibt

b) wie a), allerdings nach Seriennummer kategorisiert und mit Summenspalte

In dem Fall siehst Du hinter der Seriennummer direkt die Anzahl der gefundenen Dokumente

c) Volltextsuche

Ist evtl. ein wenig ungenau, falls die Nummer auch noch in anderen Feldern zu finden ist.

d) Suchfunktion per Script

Das erfordert dann allerdings einige Programmierkenntnisse in LotusScript. Müßtest Du sagen, wie fit Du da bist.

[Millennium]

erstmal danke für die vorschläge. ich glaube, dass b so ziemlich nach dem klingt, was ich suche. wie bekomme ich das denn hin?

[Driri]

Ich gehe davon aus, daß Du einen Designer-Client hast, oder ?

Erstell dir in der Datenbank eine neue Ansicht. Die erste Spalte bekommt als Spaltenwert die Seriennummer und in den Eigenschaften schaltest Du die Kategorisierung ein.

Die zweite Spalte bekommt als Spaltenwert 1 (also als Zahl) und Du schaltest die Summe "Gesamt" ein.

In den Ansichtsoptionen dann noch auf dem 2. Tab "Alles komprimieren..." aktivieren, das macht die Sache übersichtlicher.

[Semeaphoros]

Hallo Millennium ohne Namen

Darf ich Dir als interessante Lektüre mal diesen Thread empfehlen?

Wünsche Dir ein schönes Wochenende