Domino Verzeichnis "Alternative Namen"

[jack]

Hallo,

kann man das Feld “Alternative Namen“ im Personendokument mit einem Agenten für alle User ersetzen? Der alternative Name soll sich aus dem ersten Buchstaben des Vornamens+  dem Nachnamen zusammensetzen. Hat jemand schon mal so was probiert?

Danke

[koehlerbv]

Das ist ja nun kein Hexenwerk. Wo klemmt es denn ?

Ein Problem könnte aber entstehen, wenn bei der automatischen Vergabe nicht geprüft wird, ob dann Bezeichner doppelt vorkommen ("Martin Lehmmann" und "Martina Lehmann" werden ja beide zu mlehmann).

Bernhard

[Semeaphoros]

Wichtiger Hinweis von Bernhard. Ob das wohl schon jemand probiert hat .... natürlich hat das, bei Firmenfusionen, Reorganisationen oder ähnlichem sind solche automatisierten Manipulationen manchmal die einzige Rettung vor [stunden]lang(weilig)er Tipparbeit

[jack]

Erst mal danke für Deine Antwort zu dieser späten Stunde.
Wie mache ich das? Mit einem Lotus Script Agent?
Kannst Du es vielleicht genauer erklären?
Die Namen, die doppelt vorkommen, kann ich manuell rauspicken?

Merci

[koehlerbv]

Bevor wir hier zum Coding kommen, reden wir doch erstmal über das wichtige: Wie willst Du denn verfahren, wenn ein Name doppelt auftaucht ? Diese Strategie ist wichtiger als das Coding-Verfahren - ohne dem brauchst Du nicht anfangen.

Bernhard

[Semeaphoros]

Richtig

Erst das Konzept, dann das Design, dann die Wahl des richtigen Mittels und dann erst das Coding --- auch bei kleinen Sachen.

[jack]

Wir haben bis jetzt die User immer so angelegt, dass  im Feld „Alternative Namen“
Der Kurzname (Mlehmann) und die alternative Sprache eingetragen wurden.
Bei letzten Mal haben wir die Textdatei, die wir aus einer Accessdatenbank generieren, ohne diese Angaben generiert.
In unseren Dokus stehen aber, dass Sie sich mit diesem Kurzname anmelden können.
Jetzt wollten wir nachträglich das Feld mit diesen Infos füllen.
Wenn die Bezeichner doppelt vorkommen, sollte es vielleicht im einem Msgbox ausgegeben werden.

Danke für eure Hilfe