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Best Practices => At Notes Best Practices => Thema gestartet von: Axel am 01.11.07 - 17:21:07
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Autor(en): Martin Vogel (MaVo)
Version: 1.1 (letzte Änderung: 19.10.2007)
Thema: Archivierung von Notes Datenbank auf CD/DVD
1. Hintergrund
Im Thread "Was würdet Ihr gerne sehen?" stand im Wunschzettel von -Michael- folgender Wunsch "Datenbank unter R6 auf CD/DVD brennen (inkl. Volltextsuche)" (http://atnotes.de/index.php?topic=13574.msg84833#msg84833) den ich ihm mit diesem Best Practice erfülle.
2. Vorgehensweise
- Ehe die lokale Archiv-Mailbox (z.B. archiv.nsf) auf CD/DVD gesichert werden kann, muss sichergestellt sein, dass alle Ordner im Mailarchiv die aktuelle Gestaltung der Datenbank besitzen.
- Hierfür startet man über Aktionen die Option "Ordnergestaltung aktualisieren",
- klickt auf den Schalter "Automatisch aktualisieren" und ...
- bestätigt die Aktualisierung mit "Ja".
- Nach ausgeführter Gestaltungsaktualisierung der Ordner erscheint die Meldung "Die Aktualisierung der Ordnergestaltung ist abgeschlossen. Möchten Sie die Gestaltung weiterer Ordner aktualisieren", die mit "Nein" beantwortet wird.
- Anschließend wird mit der Tastenkombination CTRL+SHIFT+F9 die Ansichten der Datenbank neu initialisieren.
- In der noch geöffneten Archiv-Datenbank über "Datei" - "Datenbank" die Option "Eigenschaften" aufrufen.
- Im Eigenschaftsfenster auf den Karteireiter "Suchen" wechseln und den Schalter "Index erstellen" anklicken.
- Im nachfolgenden Fenster können ggf. weitere Einstellungen vorgenommen werden.
Hinweis zur Option "Angehängte Dateien indizieren"
Wird die Option "Keine Konvertierungsfilter verwenden (schnellere Indizierung)" markiert, werden nur die ASCII-Texte der Anhänge indiziert.
Hingegen bei der Option "Konvertierungsfilter für unterstützte Dateien verwenden (genauere Suche)" kann der Notes Client auch andere Teile der angehängten Dokumente durchsuchen.
- Anschließend wird die Erstellung des Volltextindex mit "OK" gestartet.
Hinweis:
Die Erstellung des Index ist dann abgeschlossen, wenn in der Taskleiste des Notes-Clients die Meldung "Aktualisierung des Volltestindex in <Datenbank> beendet" erscheint.
- Abschließend nach abgeschlossener Volltextindex-Erstellung die Archiv-Datenbank archiv.nsf sowie den Indexordner archiv.ft (ohne die Ordnererweiterung .ft) auf CD/DVD brennen.
3. Hinweise/Fehlermeldungen:
- Sollte beim Öffnen eines Ordners in der auf CD/DVD gesichterten Datenbank folgender Fehler "Datei kann nicht erstellt oder beschrieben werden (Datei oder Datenträger ist schreibgeschützt)" erscheinen, wurde dieser Ordner nicht in die aktuelle Gestaltung der Datenbank konvertiert.
- Sollte beim Öffnen eines Ordners in der auf CD/DVD gesichterten Datenbank folgender Fehler "Die Ansicht kann nicht erstellt werden. Dies ist eine schreibgeschützte Datenbank vor einer anderen Plattform." erscheinen, wurden die Ansichten nach dem Konvertieren nicht mit der Tastenkombination CTRL+SHIFT+F9 neu initialisiert.
[Edit Version 1.1]
Anmerkung:
Die Diskussion zum Thema Archivierung hat gezeigt, dass es trotz allen Vorkehrungen ... Datenbanken gibt, die sich dagegen wehren von CD oder DVD geöfnet zu werden.
Siehe dazu auch:
Error: "Cannot Write or Create File (file or disk is read only)" When Opening Database from CD-ROM (http://www-1.ibm.com/support/docview.wss?rs=0&uid=swg21095732)
- Während der Erstellung des Volltextindexes kann die Meldung "Verity topic <datenbankname>" in der Statusleiste des Notes Clients erscheinen.
Grund: Bei der Indizierung wurde in den Indexoptionen Dateianhänge mit indiziert, die der Notes Client nicht komplett indizieren konnte
Siehe dazu:
- What types of attachments are supported by the full text indexer in Notes/Domino 6.x? (http://www-1.ibm.com/support/docview.wss?rs=0&uid=swg21137802)
- Are PDF version 1.5 (Adobe 6) documents supported for full text indexing (http://www-1.ibm.com/support/docview.wss?rs=0&uid=swg21199681)
- Adobe PDF files are not full text indexed as expected (http://www.ibm.com/support/docview.wss?rs=899&uid=swg21089010)
- Not all PDF version 1.x documents are supported for Full Text Indexing (http://www-1.ibm.com/support/docview.wss?rs=0&uid=swg21188610)