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HCL Notes / Domino / Diverses => Administration & Userprobleme => Thema gestartet von: tsfg am 20.07.23 - 10:53:05

Titel: Namensänderung - Auswirkung auf Termine
Beitrag von: tsfg am 20.07.23 - 10:53:05

Hallo,

Eine Mitarbeiterin hat geheiratet und dabei (dummerweise :-) den Namen geändert.
Dies habe ich über das Umbenennen-Werkzeug im Domino umgesetzt.
Nun steht beim Benutzername der neue Name ganz oben - der alte Name noch zwei Zeilen tiefer.

Jetzt will sie gern einen Termin verschieben, zu dem sie noch mit dem Alten Namen eingeladen hatte. Dort steht als Besitzer aber noch der alte Name drin, sie kann nur Teilnehmaraktionen aufrufen.

Gibt es eine Möglichkeit für sie weiterhin die Besitzaktionen zu starten?

Das gleiche Problem hatte ich schon mit einem gebuchten Raum - jemand der umbenannt wurde kann den Termin nicht mehr löschen.

VG, Tobias

Titel: Antw:Namensänderung - Auswirkung auf Termine
Beitrag von: Riccardo Virzi am 20.07.23 - 12:50:11

Bei einer Namensumbenennung werden verschiedene Jobs vom AdminP durchgeführt. Der Job, welcher die Namen in Kalendereinträge, ändert, ist ein delayed AdminP Job. Delayed Jobs werden normalerweise erst am Wochenende ausgeführt.

Deswegen die Frage: war zwischen Umbenennung und dem Ändern des Termins ein Wochenende dazwischen?

Falls nein, dann warten oder auf der Server Konsole "tell adminp process all" eingeben. Das kann aber auf die Performance des Domino Servers gehen, da ja nicht nur die eigene Maildatenbank, sondern auch alle anderen Maildatenbanken auf dem Domino Server geprüft werden müssen.

Falls ja, dann muß die admin4.nsf geprüft werden, ob dort Fehler bei einem der Jobs aufgetreten sind.

Titel: Antw:Namensänderung - Auswirkung auf Termine
Beitrag von: tsfg am 21.07.23 - 10:56:34

Hallo,
im Anhang eine Liste der Einträge in der admin4 zu dieser Umebenneung
(http://offene_Aufgeben_admin4.jpg)
Hier kommt aber bei jedem Eintrag die Meldung "Verlinktes Dokument in der Ansicht nicht gefunden"
VG, Tobias

PS: Gibt es zu dieser Fehlersuche ein ausführliches Admin-Handbuch?

Titel: Antw:Namensänderung - Auswirkung auf Termine
Beitrag von: DomAdm am 21.07.23 - 12:02:24

Zitat von: tsfg am 21.07.23 - 10:56:34

Hier kommt aber bei jedem Eintrag die Meldung "Verlinktes Dokument in der Ansicht nicht gefunden"
PS: Gibt es zu dieser Fehlersuche ein ausführliches Admin-Handbuch?

Der Prozess:
How to change the name of the notes user using Rename process?
https://support.hcltechsw.com/csm?id=kb_article&sysparm_article=KB0084731

AdminP - Rename person
https://help.hcltechsw.com/domino/12.0.2/admin/admn_renameperson_r.html

Fehlerbehebung:
Rename failed to update existing meetings with new name. (Manual Rename Agent)
https://support.hcltechsw.com/csm?id=kb_article&sysparm_article=KB0038778

Dokumentationen:

Knowledge Search
https://support.hcltechsw.com/csm?id=kb_search

HCL Domino 12.0.2
https://help.hcltechsw.com/domino/12.0.2/admin/welcome.html

HCL Notes 12.0.2
https://help.hcltechsw.com/notes/12.0.2/de/client/index.html

Community
https://support.hcltechsw.com/community?id=community_home

Admin - Handbuch:
https://atnotes.de/index.php/topic,63459.0.html

Titel: Antw:Namensänderung - Auswirkung auf Termine
Beitrag von: tsfg am 24.07.23 - 15:06:44

Vielen Dank. Da habe ich jetzt viel durchzusehen... :-)

Was könnte denn aber die Ursache für die Meldung: "Verlinktes Dokument in der Ansicht nicht gefunden" sein?
Damit ist ja das Umbenennen hier komplett einfach abgebrochen. Es fehlen da noch weitere Schritte. Ich müßte ja dann mehrere Dinge nachholen.

Ich hatte kürzlich adminq aktiviert - was aber in der Version 12.0.1 scheinbar noch nicht richtig funktioniert... Ist das vieleicht die Ursache?

VG