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Domino 9 und frühere Versionen => ND9: Administration & Userprobleme => Thema gestartet von: Unwissender 0815 am 27.07.22 - 08:50:08
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Hallo zusammen,
die Mailfiles der Anwender sollen angepasst werden so das alle Mails welche älter als x Tage sind automatisch entfernt werden. In den Replication Settings -> Space Savers kann man nen Haken setzen bei "Remove documents not modified in the last (days). Frage ist... wie kann ich das für alle User bzw. Files mit einem mal einschalten. Gibt es ne Policy die ich basteln kann ...ich finde leider nix :(.
Grüße vom Unwissendem 0815
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Dafür gibt es keine Policy. Ganz abgesehen davon ist das aus verschiedensten Gründen eine wirklich schlechte Idee:
1) Eigentlich seid ihr verpflichtet alle geschäftsrelevanten Mails 10 Jahre lang revisionssicher aufzubewahren... das tut sowieso fast niemand, trotzdem könnte das automatische löschen von Mails sich böse auswirken, z.B. in einem Rechtsstreit
2) Die Option schert sich nicht um den "Typ" von Dokumenten:
- Dein Geschäftsführer hat vor 3 Jahren alle Geburtstage seiner Vorstandskollegen als Kalendereinträge hinzuzgefügt? Leider alle weg, weil älter als 2 Jahre
- Du synchronisierst Deine Kontakte, um sie auf dem Handy mit Traveler zu nutzen? Schade, dass sich Kontakte so selten ändern: Und tschüss...
WENN ihr die Datenbanken verringern wollte, dann denkt über automatische Archivierung nach. Nutzt Archiv- Policies, um alle "alten" Dokumente wegzuarchivieren und packt dann die Archive auf billigen Speicherplatz oder sichert sie auf Band und löscht sie dann... Dann habt ihr auch Platz gespart, könnt aber reagieren, wenn versehentlich zu viel archiviert wurde.
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Hi,
danke für die Info. Das Mailsystem wurde migriert nach Exchange. Die Mails sind also weiterhin vorhanden. Es geht eben nur darum diese nun nicht mehr im Notes haben zu wollen. Die Files kpl. löschen ist leider keine Option weil sie vorerst noch benötigt werden weil einige Applikations Datenbanken diese nutzen um Mails weiter zu senden nach Exchange. Ziemlich wildes Konstrukt ;D. Archiv Policies..... hm, danke für den Tip, ich schaue mal wo ich was dazu finde.
Grüße vom Unwissendem 0815
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Du kannst in einer Archiv- Policy auch sagen "löschen ohne zu archivieren", das würde dann auch das tun, was Du willst
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Hi, hatte ich auch gesehen und schon mal getestet, scheint zu funktionieren, brauche jetzt nur noch die Beauftragung vom Kunden dazu. Danke Dir.