Das Notes Forum

Domino 9 und frühere Versionen => ND9: Administration & Userprobleme => Thema gestartet von: ronker am 10.07.20 - 09:46:22

Titel: Log Zugriff auf Dokumente
Beitrag von: ronker am 10.07.20 - 09:46:22

Hallo Forum,

loggt der Notes Server eigentlich auch welche konkreten Dokumente einer Datenbank einzelne Benutzer gelesen haben? Oder kann man das irgendwo anders einsehen z.B. in der Datenbank?

Wenn ja welche Infos zu dem Dokument werden denn da geloggt nur die Dokument-Id und Zeitstempel oder auch noch andere Infos?

Ich kenne bisher nur das man den Zugriff auf die Datenbank ansich und die Anzahl der gelesen und geschriebenen Dokumente sehen kann.

Viele Grüße
ronker

Titel: Re: Log Zugriff auf Dokumente
Beitrag von: eknori am 10.07.20 - 09:51:51

Nein, diese Informationen werden nicht geloggt.
Ausnahme. Bei eingeschalten deletion logging werden mehr Informationen geschrieben. Aber nicht in das UserActivity Log.

Wenn man eine solche granulare Aktivitätenprotokollierung ( klasse Wort für Scrabble ) haben möchte, dann kann man das nur selbst in c/c++ über einen extension manager lösen / selbst programmieren.

Ob der Datenschutzbeauftragte / Betriebsrat das mitmacht lasse ich mal offen.

Titel: Re: Log Zugriff auf Dokumente
Beitrag von: Tode am 10.07.20 - 09:54:25

Ohne Programmierung bekommst Du genau die Daten, die Du aufgelistet hast. Ein "Leseprotokoll" für Dokumente kann man damit nicht erhalten. Das muss man selbst programmieren.

WENN die Datenbank Gelesen / Ungelesen- Markierungen unterstützt, dann kann man mittels Ytria ScanEZ einen "Educated guess" machen, welche Dokumente der User gelesen hat und welche nicht, indem man seine "unreadtable" analysiert, und alles was da nicht drin ist, wurde dann wohl vom User gelesen..

Das ist aber sehr aufwändig und auch nicht unbedingt 100% akkurat...

Titel: Re: Log Zugriff auf Dokumente
Beitrag von: ronker am 10.07.20 - 11:16:33

Vielen Dank für Eure Antworten!

Zitat von: eknori am 10.07.20 - 09:51:51

Ausnahme. Bei eingeschalten deletion logging werden mehr Informationen geschrieben. Aber nicht in das UserActivity Log.

D.h. dann aber auch nicht über den lesenden Zugriff sondern nur zum Löschen?

In der Log.nsf steht demnach auch nicht mehr als was ich den Datenbankinfos sehe also den Zugriff auf die Datenbank ansich und die Anzahl der gelesen und geschriebenen Dokumente aber eben nicht konkret welche?

Titel: Re: Log Zugriff auf Dokumente
Beitrag von: eknori am 10.07.20 - 11:34:26

zum Theme Deletion Logging http://blog.nashcom.de/nashcomblog.nsf/dx/domino-v10-deletion-logging-explained.htm (http://blog.nashcom.de/nashcomblog.nsf/dx/domino-v10-deletion-logging-explained.htm)

Zitat

In der Log.nsf steht demnach auch nicht mehr ...

genau

Titel: Re: Log Zugriff auf Dokumente
Beitrag von: ronker am 10.07.20 - 11:51:37

Vielen Dank Dafür!  :)