Das Notes Forum
Domino 9 und frühere Versionen => Administration & Userprobleme => Thema gestartet von: birdy am 20.02.03 - 08:18:19
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Hi,
hoffe mal, ich bin in diesem Forum richtig. ???
Habe folgendes Problem:
- Ein Anwender hat seine Mailadresse von zu Hause in seinem pers. Adressbuch stehen (z.B. Otto.Normal@Zuhause.de)
- Im Firmenadressbuch steht seine Firmenmailadresse, die vor dem @-Zeichen gleich lautet (z.B. Otto.Normal@Firma.de)
- In einer Datenbank gibt es ein Mailverteilerfeld mit Zugriff auf die Notes-Adressbücher. Dort wählt der Anwender seine Firmenadresse aus. Beim Speichern wird der Name durch die Formel
@Name([CN]; Feldname) auf den Vor- und Nachnamen verkürzt.
- Wenn jetzt das Dokument verteilt wird, sucht sich Notes scheinbar die erste Mailadresse mit diesem Vor- und Zunamen und schickt das Dokument dorthin. In meinem Fall leider die persönliche Adresse.
Heißt also, der Anwender wählt zwar korrekt seine Firmenadresse aus, bekommt aber die Mail nach Hause geschickt. Für den Anwender natürlich supernervig, deshalb hoff ich mal, jemand unter euch kennt dieses Problem und weiß Abhilfe.
Ich muss dazu erwähnen, dass ich kein Admin bin und von sowas auch keine Ahnung habe. Vielleicht ist das ne Einstellungssache???
Vielen Dank schon mal im voraus für eure Tipps.
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Hi,
am besten ist es den Mailversand auf die vollständig hierachische Adresse durchführen zu lassen. Am besten also ein verstecktes Feld machen mit dem vollständigen Namen und die Mails dahin senden lassen.
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Schau mal unter Arbeitsumgebungen Tab "Mail" --> "Empfänger nachschlagen" und wähle dort statt "Stop nach erster Übereinstimmung" "alle Adressbücher durchsuchen" aus. Dann sollte der entsprechende User nach Auswahl ein POP-Up bekommen, bei dem er gefragt wird, welche Adresse verwendet werden soll. Ich denke, dass sollte funktionieren
Gruss Auric
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Hallo,
wir haben hier das selbe Problem. Meines Wissens sucht Notes zuerst im persönlichen NAB. Wenn dort bereits Übereinstimmungen sind, mailt er an die dort angegebene Adresse. Leider ist mir noch kein Mittel dagegen eingefallen. Unsere User tragen in Ihren NAB's einen leicht abweichenden Namen ein, so dass zuerst das NAB der Firma genutzt wird.
Gruß
Markus