Das Notes Forum
Domino 9 und frühere Versionen => ND9: Administration & Userprobleme => Thema gestartet von: Pavel am 09.05.16 - 09:33:00
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Hallo,
vielleicht kann mir jemand einen Tipp geben.
Wir haben über die Richtlinien eine zentrale Archivierung (Server) von Mails eingerichtet.
Nun besteht der Bedarf, diese Archivierung rückgängig zu machen.
Gibt es dafür eine Möglichkeit, in der Domino Hilfe habe ich nichts gefunden und hier im Forum auch nicht so wirklich.
Gruß
René
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Hallo Pavel, schau einmal, ob eure Notes Archive via webmail = iNotes zu erreichen sind.
Im Notes Archiv via Webbrowser findet man bei den Ordneroptionen die Funktionen "Wiederherstellen" und "Wiederherstellen und Löschen". Dieses bewirkt, dass archivierte E-Mails wieder in die Ursprungs Mail DB kopiert werden (...und bei Bedarf auch aus dem Archiv gelöscht werden)
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Hallo,
vielen Dank für den Hinweis, dies ist aber leider keine Option, da viele Mail-Archive wieder rückgängig gemacht werden sollen.
Gruß
René
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Leider beschreibst Du nur sehr ungenau, was genau ihr erreichen wollt... soll nur die Richtlinie nicht mehr ziehen? Für alle Anwender oder nur für einzelne? Wie habt ihr die Archivierung eingestellt (komplette Dokumente oder mit einem verbleibenden Stumpf in der Maildatenbank)? Sollen Mails zurücktransferriert werden? Alle? Nur spezifische? Sind die Archive auf demselben Server? Fragen über Fragen... die ein Dienstleister der sich mit Domino/Notes auskennt mit euch durchgehen würde und der euch bei dem Prozeß unterstützen könnte.
Letztendlich sind es zum Vollständigen zurückdrehen mehrere Schritte:
- Policy deaktivieren
- Archiv-Profile löschen in den Datenbanken
- Mails zurückschieben über Agent oder durch den User (über einzelne Mails mittels copy&paste) oder über Dritthersteller-Tool (z.Bsp. http://www.notesmail.com/ArchiveMailboxReverter, kenne das Tool aber nicht)
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Hallo Thorsten,
mir geht es hauptsächlich um das zurückschieben der Mails, ob es dafür einen Mechanismus von IBM im Domino Server gibt oder man das manuell oder über Agent selbst programmieren muß.
René
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Da gibt es keinen Standard-Mechanismus über den Server... muss programmiert werden oder der User kopiert manuell.
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Hallo,
vielen Dank für den Hinweis, dies ist aber leider keine Option, da viele Mail-Archive wieder rückgängig gemacht werden sollen.
Gruß
René
Aus wieviel Stellen besteht die Zahl der betroffenen denn?
Der dritte Weg wäre das anlegen eines Archivprofils im Profil, das auf das Usermailfile zeigt.
Das einzige was dann stört ist das Aussehen als Archiv, aber das ist ja eh nur ein Einzeiler und kann als Button verschickt werden.
Bei mehr als 50 Usern ist der Aufwand für diese Lösung allerdings eher zu hoch, dann ist so ein Agent viel schneller programmiert.
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Danke für die Infos, dann werde ich wohl oder übel einen Agent programmieren müssen.
Gruß
René
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Danke für die Infos, dann werde ich wohl oder übel einen Agent programmieren müssen.
Angehängt findest du einen Agenten der dir das Umkopieren von Emails incl. Ordnerzuordnung erledigt.
Günther
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Vielen Dank Günther für das Script.
Noch eine Frage, wäre es sinnvoll die zu kopierende Dokumente auf bestimmte Arten (Forms) zu beschränken?
Irgendwie habe ich im Hinterkopf, dass es Probleme beim Kopieren von Kalenderdokumenten/Besprechungen geben kann.
Gruß
René
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Noch eine Frage, wäre es sinnvoll die zu kopierende Dokumente auf bestimmte Arten (Forms) zu beschränken?
Irgendwie habe ich im Hinterkopf, dass es Probleme beim Kopieren von Kalenderdokumenten/Besprechungen geben kann.
Hatte ich bis jetzt keine Probleme, und ich hab das Script schon sehr oft verwendet, vorallem bei Migrationen
von Outlook nach Notes bei denen auch der Kalender migriert werden soll.
Es wird nur folgendes ausgeschlossen:
"@IsNotMember(""A""; ExcludeFromView) & IsMailStationery != 1" + "& Form != ""Group"" & Form != ""Person"""
Günther
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Ärger gibt es nur, wenn man via Frontend Kalendereinträge (oder Notices) kopiert, da hierbei die entsprechenden Events wieder getriggert werden können und der Teilnehmerkreis bei Besprechungen dann sehr mystische Umplanungen, Neueinladungen oder Absagen bekommen kann.
Im Backend passiert hingegen gar nichts derartiges.
Bernhard
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Danke an Euch, Ihr habt mir sehr weitergeholfen.
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Hallo,
noch eine kurze Nachfrage.
Kann man beim kopieren der Dokumente von einer DB in eine andere DB auch die Markierung "gelesen / ungelesen" mit kopieren/belassen?
Gruß
René
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Hallo,
Problem bereits gelöst, man kann ja "markread" in der NotesDocument Klasse aufrufen, funktioniert für mein Problem.
René