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Domino 9 und frühere Versionen => ND9: Administration & Userprobleme => Thema gestartet von: realbad am 18.12.15 - 11:49:41
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Hallo,
gibt es eine Möglichkeit, dass die Teilnehmer einer sich wiederholenden Besprechung, die Einladung nicht nur einmal im Eingang sehen, sondern dass jede Wiederholung als eine einzelne Mail erscheint?
Gruß,
Anna
Ps: Die Frage kam wirklich!
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Nein.
Bernhard
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Muss man sich mal vorstellen:
Ein Abteilungsleiter will Freitags für eine halbe Stunde ein Statusmeeting der Abteilung für - sagen wir mal - die nächsten5 Jahre.
Das sind dann über 250 Dokumente die man einzeln zusagen müsste.
Dann soll der doch bitte für jeden Termin ein Meeting erfassen, der kommt dann schnell darauf das dies nicht so optimal ist.
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Nun ja... So generell würde ich das mal nicht mit "NEIN" beantworten... Man kann ja eine Serie erstellen, und dann für jeden einzelnen Termin die Uhrzeit um eine Minute verschieben, und jedesmal sagen "Nur diesen Eintrag". Dann wird für jeden Einzeltermin eine Einladung versendet - siehe Screenshot... Viel Spass ;-)
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Oooch, wenn wir das "anders ernst" beantworten wollen, gibt es schon eine Latte von Möglichkeiten, dass das doch geht (ich hatte es unter pragmatischen Gesichtspunkten gesehen).
Vorab noch ein reiner "Spass muss sein"-Beitrag: Migriert Eure Mail-Umgebung zu Microsoft Outlook, da geht das natürlich. Sagen zumindest diverse Anwender und Brauseköpfe.
Jetzt ernsthafte Vorschläge:
- Änderung einer Maske
- Änderung einer Teilmaske (mindestens, bin jetzt nicht bis ins Detail gegangen)
- Änderung zweier ScriptLibraries und darin von jeweils einer Klasse
Vor Erstellung des Termins dann eine Abfrage, ob diese wiederkehrende Einladung in Einzeleinladungen zerlegt werden soll (sauberer Weg) oder Torstens Vorschlag mit sofortiger Umplanung stattfinden soll (dafür bräuchte man dann nicht mal Verschiebungen, geht auch anders). Wenn man fies ist (siehe Andys Anmerkung), fragt man natürlich nicht!
Beim nächsten Schablonenupdate dann natürlich das ganze wieder ins neue Design einbauen / anpassen. Notes ist Middleware und auch das Mailtemplate nur ein Vorschlag. Ohne Quatsch: Auch die Kaffeemaschine (so geeignet) kann mit einer Einladung verknüpft werden, so dass dann rechtzeitig zum Terminbeginn die erforderliche Menge frisch gebrüht zur Verfügung steht.
Um bei der Ernsthaftigkeit zu bleiben: Torsten und der Ich würden sowas auch umsetzen, nur terminlich müsste man sich angesichts des Aufwands dann natürlich auch hinten anstellen. Ich könnte ab Q3/2016, für Torsten kann ich jetzt nicht sprechen.
Es gäbe natürlich auch noch die Arme-Leute-Lösung, wenn man nicht eine deutlich vierstellige Euro-Menge versenken will: Eine Anpassung der Inbox. Dann erscheint die Einladung auch x-mal. A-Bär: Es ist natürlich immer das gleiche Dokument, und eines angenommen heisst "alle" angenommen. Man muss dann vermutlich sicherheitshalber zum Lachen in den Keller gehen ;D
Ein schönes Wochenende wünscht
Bernhard
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Ja, der Anwender sagte auch: in Outlook geht ja soetwas.
Aber er gab sich mit der Antwort zufrieden, dass Notes das im Standard nicht vorsieht.
Falls er vorhat, Geld in die Hand zu nehmen, werde ich euch Bescheid geben ;)
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1) Notes splittet einen wiederkehrenden Termin nur auf, wenn sich an 1+ Termin etwas von den anderen Terminen unterscheidet. Hier unterscheidet sich Notes einfach von anderen Systemen wie zum Beispiel Exchange mit seinem Outlool Client.
2) Wenn man in Notes jeden Termin einzeln haben will, dann muss man jeden Termin auch einzeln anlegen - das ließe sich zum Beispiel durch eine Änderung an den Standardmasken erreichen (siehe oben).
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Ja, der Anwender sagte auch: in Outlook geht ja soetwas.
Aha. Das ist der Standardspruch von den Fanboys und er wird dadurch nicht wahrer ;)
Bernhard