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Domino 9 und frühere Versionen => ND8: Administration & Userprobleme => Thema gestartet von: Matze69 am 29.06.15 - 10:10:14

Titel: Sicherung vom lokalen Adressbuch
Beitrag von: Matze69 am 29.06.15 - 10:10:14
Hallo,
ich habe User, die ihr lokales Adressbuch auf C:\ haben. Wenn nun ein Festplattencrash oder Neuinstallation ansteht, sind die Kontaktdaten im Adressbuch weg.

Gibt es eine Möglichkeit das Adressbuch -  nach Möglichkeit automatisch z.B. in seinem Serververzeichnis zu speichern, synchronisieren etc.?

Danke
Titel: Re: Sicherung vom lokalen Adressbuch
Beitrag von: Pfefferminz-T am 29.06.15 - 10:19:39
Alle Deine Anwender sollten bei Replizierung und Synchronisation die Option "Kontakte synchronisieren" haben. Wenn diese aktiviert ist, dann werden die Kontakte in die Maildatenbank synchronisiert. Das ist z.Bsp. eine Voraussetzung um über Lotus Traveler Mails an persönliche Kontakte adressieren zu können.

Gruss,
Thorsten
Titel: Re: Sicherung vom lokalen Adressbuch
Beitrag von: smokyly am 29.06.15 - 10:20:17
Zum einen gibt es die Replizierung. Und wenn es nur um die Kontaktdaten geht, könnnen diese ja ins Mailfile synchronisiert werden.
Titel: Re: Sicherung vom lokalen Adressbuch
Beitrag von: Matze69 am 29.06.15 - 10:21:55
und wenn die Kontaktdaten dann im Mailfile sind, wie bekomme ich sie dann bei einem Notfall wieder zurück ins lokale Adressbuch?

Gibt es da eine versteckte Ansicht?
Titel: Re: Sicherung vom lokalen Adressbuch
Beitrag von: WildVirus am 29.06.15 - 10:26:06
Kennst Du Roaming ?
Titel: Re: Sicherung vom lokalen Adressbuch
Beitrag von: Matze69 am 29.06.15 - 10:27:08
Kennst Du Roaming ?

Nein. Was ist das?
Titel: Re: Sicherung vom lokalen Adressbuch
Beitrag von: Klafu am 29.06.15 - 10:27:55
Einen Möglichkeit automatisch Replikationen für ein Adressbuch zu erstellen kenne ich nicht. Was spricht aber gegen eine lokale Datensicherung? Im Falle eines Festplattencrash sind doch sicherlich weit mehr Daten weg als "nur" ein Adressbuch.

Chris
Titel: Re: Sicherung vom lokalen Adressbuch
Beitrag von: smokyly am 29.06.15 - 10:29:41
Kennst Du Roaming ?

Nein. Was ist das?


Steht in der Hilfe. Allerdings muss, dann u.U. die Clientinstallation erneuert werden.
Titel: Re: Sicherung vom lokalen Adressbuch
Beitrag von: umi am 29.06.15 - 10:56:54
und wenn die Kontaktdaten dann im Mailfile sind, wie bekomme ich sie dann bei einem Notfall wieder zurück ins lokale Adressbuch?

Gibt es da eine versteckte Ansicht?


Naja einfach wieder die Kontakt Synchronisation auf dem leeren Persönlichen Adressbuch aktivieren....
Titel: Re: Sicherung vom lokalen Adressbuch
Beitrag von: WildVirus am 29.06.15 - 11:02:19
Einen Möglichkeit automatisch Replikationen für ein Adressbuch zu erstellen kenne ich nicht.

Du kannst jede Datenbank auf den Server replizieren. Entweder manuell (haben wir vor Roaming für Vorstände und ihre Sekretärinnen gemacht) oder automatisch.
Titel: Re: Sicherung vom lokalen Adressbuch
Beitrag von: Klafu am 29.06.15 - 11:06:22
Du kannst jede Datenbank auf den Server replizieren. Entweder manuell (haben wir vor Roaming für Vorstände und ihre Sekretärinnen gemacht) oder automatisch.
Das man Datenbanken replizieren kann weis ich ;) Ich bezog mich auf das automatische erstellen einer Replik. Wenn das mit Roaming geht, ist das gut.

Man sollte dennoch auch eine Lösung für die komplette Festplatte in Betracht ziehen.
 
Chris
Titel: Re: Sicherung vom lokalen Adressbuch
Beitrag von: schroederk am 29.06.15 - 13:50:31
Nimm den Vorschlag von Thorsten und Urs an.
Einfach in den Vorgaben die Kontakte synchronisieren anhaken. Dann in den Repliziereinstellungen regelmäßig automatisch synchronisieren lassen.
Damit hast Du die lokalen Kontakte im Mail-File, was an sich schon sinnvoll ist, wenn man a) Webmail nutzt und/oder b) den Traveler für Smartphones.
Bei einem Rechnerwechsel (oder meinetwegen auch Plattencrash) einfach auf dem neuen Notes wieder die Option anhaken und synchronisieren lassen.
Dann kommen die Kontakte aus dem Mailfile automatisch wieder ins lokale Adressbuch.
Läuft einfach bequem und fehlerfrei.
Titel: Re: Sicherung vom lokalen Adressbuch
Beitrag von: Matze69 am 29.06.15 - 13:57:43
Nimm den Vorschlag von Thorsten und Urs an.
Einfach in den Vorgaben die Kontakte synchronisieren anhaken. Dann in den Repliziereinstellungen regelmäßig automatisch synchronisieren lassen.
Damit hast Du die lokalen Kontakte im Mail-File, was an sich schon sinnvoll ist, wenn man a) Webmail nutzt und/oder b) den Traveler für Smartphones.
Bei einem Rechnerwechsel (oder meinetwegen auch Plattencrash) einfach auf dem neuen Notes wieder die Option anhaken und synchronisieren lassen.
Dann kommen die Kontakte aus dem Mailfile automatisch wieder ins lokale Adressbuch.
Läuft einfach bequem und fehlerfrei.

Vielen Dank - habe es mal mit meinem Adressbuch getestet.

Ich habe es synchronisiert. Kam in der SyncÜbersicht nur 4 gesendet. Da wurde ich stutzig und habe mal im Mailfile in der Ansicht $Contacts geschaut. stehen auch nur 4 Kontakte drinnen. Wo sind die anderen Kontakte? Gibt es evtl. noch eine andere Ansicht wo ich die gesynchten Kontakte im Mailfile sehen kann?
Titel: Re: Sicherung vom lokalen Adressbuch
Beitrag von: ascabg am 29.06.15 - 14:01:03
Und wie viele Kontakte hast du in deinem pers. Adressbuch unter der Ansicht "Meine Kontakte"?


Andreas
Titel: Re: Sicherung vom lokalen Adressbuch
Beitrag von: Matze69 am 29.06.15 - 14:39:45
ich habe im Adressbuch: 78 Kontakte
Titel: Re: Sicherung vom lokalen Adressbuch
Beitrag von: Pfefferminz-T am 29.06.15 - 15:12:36
Unter "Meine Kontakte" oder bei den letzten Kontakten?
Titel: Re: Sicherung vom lokalen Adressbuch
Beitrag von: Matze69 am 29.06.15 - 15:14:04
unter "Meine Kontakte" - "Letzte Kontakte" ist leer
Titel: Re: Sicherung vom lokalen Adressbuch
Beitrag von: ascabg am 29.06.15 - 15:18:46
Unter "Meine Kontakte".

Das was unter "letzte Kontakte" auftaucht wird nicht synchronisiert.

Was passiert, wenn du einen der Kontakte die (noch) nicht synchronisiert sind, einmal oeffnest und speicherst?
(einfach nur den entsprechenden Button "Speichern und Schliessen" anklicken)


Andreas
Titel: Re: Sicherung vom lokalen Adressbuch
Beitrag von: Wolfgang am 29.06.15 - 16:44:33
... ich hatte mir für den Fall mal ein Script gebastelt und als Logonscript eingebunden. Bei jeder Anmeldung am System wurden verschiedene lokale Dateien in mein Home-Laufwerk kopiert. Da es davon mehrere Generationen in der Sicherung gibt, hatte ich auf diese Weise nicht nur den letzten Stand, sondern auch noch einige davor.

Gruß
Wolfgang
Titel: Re: Sicherung vom lokalen Adressbuch
Beitrag von: Matze69 am 30.06.15 - 08:07:21
Unter "Meine Kontakte".

Was passiert, wenn du einen der Kontakte die (noch) nicht synchronisiert sind, einmal oeffnest und speicherst?
(einfach nur den entsprechenden Button "Speichern und Schliessen" anklicken)


Andreas
Wenn ich das mache, wird der Kontakt anschließend synchronisiert.
Titel: Re: Sicherung vom lokalen Adressbuch
Beitrag von: schroederk am 30.06.15 - 09:00:05
In Problemfällen gehe ich immer wie folgt vor:
- Ich erstelle vorübergehend ein neues leeres Adressbuch.
- Kopiere dann alle Adressbucheinträge hinein.
- Dann lösche ich alle Adressbucheinträge, synchronisiere mehrmals bis ich sicher bin, dass kein Eintrag mehr vorhanden ist.
- Zuletzt kopiere ich die Einträge aus der Kopie wieder rein und fertig.

Damit spare ich mir z.b. das "touchen" aller 78 Einträge.
Titel: Re: Sicherung vom lokalen Adressbuch
Beitrag von: ascabg am 30.06.15 - 10:15:57
@schroederk

Waere da nicht ein kleiner Button mit

Code
@Command( [ToolsRefreshAllDocs] ) 
ohne das Markieren der Dokumente bzw.

Code
@Command( [ToolsRefreshSelectedDocs] ) 
zuvor alle zu aktualisierenden Dokumente markieren

einfacher?


Andreas
Titel: Re: Sicherung vom lokalen Adressbuch
Beitrag von: schroederk am 30.06.15 - 10:28:42
@Andreas:
Im Grunde hast Du recht, aber  in der Regel treten die Probleme beim Rechnerwechsel auf und da ist dann keiner der sich mit Lotus Formula auskennt. Theoretisch könnte er sich auch mit der internen Knowledgebase verbinden und darüber den Button erstellen/kopieren, aber die Prozedur dauert so auch nicht länger als ein paar Minuten.
Titel: Re: Sicherung vom lokalen Adressbuch
Beitrag von: Matze69 am 30.06.15 - 10:31:22
In Problemfällen gehe ich immer wie folgt vor:
- Ich erstelle vorübergehend ein neues leeres Adressbuch.
- Kopiere dann alle Adressbucheinträge hinein.
- Dann lösche ich alle Adressbucheinträge, synchronisiere mehrmals bis ich sicher bin, dass kein Eintrag mehr vorhanden ist.
- Zuletzt kopiere ich die Einträge aus der Kopie wieder rein und fertig.

Damit spare ich mir z.b. das "touchen" aller 78 Einträge.


Ich habe es so gemacht und nun sind alle Kontakte synchronisiert und ich sehe diese in der Mailansicht $Contacts.

Wenn ich das aber nun testen möchte. Wie kann ich nun mein (testweise) gelöschtes lokales Adressbuch wieder herstellen?
Stehen ja auch Einträge zu Verbindungen etc. im lokalen names.
Titel: Re: Sicherung vom lokalen Adressbuch
Beitrag von: ascabg am 30.06.15 - 10:40:59
Hallo,,

Dann wirst du um eine "Sicherung" deines lokalen Adressbuches nicht umhinkommen.
Eine Komplettsicherung, mit allen enthaltenen Daten (Arbeitsumgebungen, Verbindungen, Konten, ...) ist mit Bordmitteln von Notes nicht zu erreichen.
(Replikation des Adressbuches auf den Server mal ausgenommen)


Andreas
Titel: Re: Sicherung vom lokalen Adressbuch
Beitrag von: Matze69 am 30.06.15 - 11:06:01
Hallo,,

Dann wirst du um eine "Sicherung" deines lokalen Adressbuches nicht umhinkommen.
Eine Komplettsicherung, mit allen enthaltenen Daten (Arbeitsumgebungen, Verbindungen, Konten, ...) ist mit Bordmitteln von Notes nicht zu erreichen.
(Replikation des Adressbuches auf den Server mal ausgenommen)


Andreas
Ok, aber wie bekomme ich zumindest meine Kontakte wieder ins neue Adressbuch? Copy&Paste aus der Ansicht $contacts oder gibt es eine andere Möglichkeit?
Titel: Re: Sicherung vom lokalen Adressbuch
Beitrag von: Pfefferminz-T am 30.06.15 - 11:10:04
Moin,

in Deinem Eröffnungspost hast Du nur die Kontakte genannt... genug Ansätze zum Sichern des kompletten Adressbuches hast Du ja nun bekommen. Neben dem Notes Standard (Roaming) und den Individuallösungen kann man natürlich auch Tools wie den MarvelClient oder ClientGenie dafür verwenden...

Verbindungsdokumente lassen sich vermeiden wenn euer DNS die Servernamen auflöst.
Zertifikate lassen sich über Policies verteilen.
Die Setup.txt hilft beim automatisierten Aufsetzen eines neuen Notes Clients.

Gruss,
Thorsten
Titel: Re: Sicherung vom lokalen Adressbuch
Beitrag von: Pfefferminz-T am 30.06.15 - 11:12:34
In einem neuen Adressbuch hast Du keine Deletion stubs und keine Kontakte. In der Maildatenbank hast Du die Kontakte. Die Antwort hat Dir Umi in seinem Post schon gegeben...
Titel: Re: Sicherung vom lokalen Adressbuch
Beitrag von: Klafu am 30.06.15 - 11:24:03
Mittlerweile wurden alle Antworten bereits gegeben...
Den Rest kann man leicht herausfinden (Notes Hilfe/AtNotes Suche/Google)

Chris
Titel: Re: Sicherung vom lokalen Adressbuch
Beitrag von: ascabg am 30.06.15 - 11:50:05
@Matze69
Zitat
Copy&Paste aus der Ansicht $contacts oder gibt es eine andere Möglichkeit?
Was willst du denn nur immer mit dem Copy&Paste?

Wenn die Kontakte in dein Mailfile synchronisiert wurden und du dir ein leeres neues pers. Adressbuch hinlegst, dann werden
beim naechsten Vorgang der Synchronisierung doch alle Kontaket aus dem Mailfile wieder zurueck in dein
pers. Adressbuch gesyncht.

Der Prozess ist in beide Richtungen. Adressbuch => Mailfile und auch wieder zurueck.


Andreas