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Domino 9 und frühere Versionen => ND8: Administration & Userprobleme => Thema gestartet von: Thunder am 27.06.14 - 10:00:52
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Moinsen,
eine Kollegin hat auf ein Gewinnspiel viele Antworten in Ihren Postkorb bekommen. Jetzt möchte sie eine Antwort an alle Einsender schreiben. Wie bekommt man am einfachsten alle Adressen in ein neues Memo? Von Haus aus bietet Notes da scheinbar ja immer noch nichts, oder?
Gruß
Remko
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ich kenne nur die Möglichkeit das halb-manuell zu machen - alle Mails markieren und "weiterleiten" - das ganze was Notes dann erstellt in einen Text-Editor packen und dort nach dem "@" filtern....
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Das Problem kann gelöst werden, indem man einen Ordner für Adreßlisten erstellt und die Adressen aus diesem via "Bearbeiten > Kopieren als > Tabelle" in eine Tabellenkalkulation umkopiert. Die in der Tabellenkalkulation entstehende Spalte mit Adressen kann man via csv-Format in eine Serienmail-Applikation laden (vgl. http://atnotes.de/index.php/topic,57868.0.html) oder aber zunächst in einen Text-Editor (um die Tabellenformatierung loszuwerden) und dann in ein Adreßfeld oder eine Gruppe umkopieren (bei letzterem daran denken, daß man nie mehr als 16000 Zeichen = maximal ca. 300 Adressen in ein Adreßfeld oder eine Gruppe kopieren sollte). Die notwendigen Schritte im einzelnen:
- Erzeugen Ordner für Adreßlisten (nur einmal notwendig)
1. Erstellen neuen Ordner "Absenderliste"
2. Diesen (leeren) Ordner öffnen
3. Aktionen > Ordneroptionen > Gestaltung
4. Im Menü unten links den ersten Eintrag suchen "Sender (Spalte)" und anklicken
5. Die dann rechts davon angezeigte (lange) Formel ersetzen durch: @If(Principal = ""; From; Principal);
6. Gestaltung schließen und speichern
- Ziehen der Mails, auf die massenweise geantwortet werden soll, in den Ordner "Absenderliste"
- Mit Strg A alle Mails im Ordner "Absenderliste" selektieren und danach: "Bearbeiten > Kopieren als > Tabelle
- Tabellenkalkulation öffnen; ins linke obere Feld klicken und Strg V
- Spalte mit Adressen in die Zwischenablage nehmen und weiterbearbeiten (siehe oben).