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Domino 9 und frühere Versionen => ND8: Administration & Userprobleme => Thema gestartet von: Schwalli am 21.08.13 - 14:36:42

Titel: Mails aus Postfach im Namen des Postfachs senden
Beitrag von: Schwalli am 21.08.13 - 14:36:42
Hallo zusammen,
wenn ich ein Postfach anlege und einen Kreis von Usern dafür berechtige und diese User eine Mail aus dem Postfach versenden, dann versenden Sie ja immer mit ihren privaten Adressen statt mit dem Postfach bzw. dort steht "Postfach" im Auftrag von "User".

Ist es möglich, dass Sie direkt aus dem Postfach versenden das dort steht "Gesendet von Postfach"?

Die einzige Möglichkeit, die mir einfällt, ist einen User der so wie das Postfach heisst einzurichten und die jeweiligen User müssen sich jedesmal mit der ID anmelden. Das gleiche Prozedre wenn man eben für jemanden ne Mail versenden soll, muss man sich als diesen authentifizieren. Also eine neue Arbeitsumgebung auswählen mit der anderen ID und dann die Mail versenden.

Gibt es eine andere Möglichkeit?
Titel: Re: Mails aus Postfach im Namen des Postfachs senden
Beitrag von: klaussal am 21.08.13 - 14:41:45
Such mal nach "Team Mailbox".
Titel: Re: Mails aus Postfach im Namen des Postfachs senden
Beitrag von: Peter Klett am 21.08.13 - 14:59:58
... Das gleiche Prozedre wenn man eben für jemanden ne Mail versenden soll, muss man sich als diesen authentifizieren. ...

Das macht Ihr nicht wirklich, oder?
Titel: Re: Mails aus Postfach im Namen des Postfachs senden
Beitrag von: Schwalli am 21.08.13 - 15:11:36
Such mal nach "Team Mailbox".
Vielen Dank. Das kannte ich noch garnicht.

... Das gleiche Prozedre wenn man eben für jemanden ne Mail versenden soll, muss man sich als diesen authentifizieren. ...

Das macht Ihr nicht wirklich, oder?
Es gibt Fällt von Kunden, die für ihren Chef Mails schreiben sollen. Dafür wechseln Sie die Arbeitsumgebung und melden Sich mit der ID des Chefs an. Dann schreiben Sie die E-Mail und wechseln die Arbeitsumgebung wieder. Ist, eigentlich, nur ein Klick auf die Arbeitsumgebung und die EIngabe des Passworts. Daher nicht wirklich aufwendig.

Ich habe mir die Schablone der Team Mailbox mal runtergeladen und ein Postfach erstellt. Sieht nur nicht wirklich wie Notes 8.5.3 aus. sondern eher wie Notes 6 oder 7. Gibt es hierzu eine aktuelle Schablone für 8.5.3 und evtl. eine Dokumentation für diese Schablone?
Titel: Re: Mails aus Postfach im Namen des Postfachs senden
Beitrag von: ascabg am 21.08.13 - 15:17:22
Hallo,

Zitat
... Sieht nur nicht wirklich wie Notes 8.5.3 aus. sondern eher wie Notes 6 oder 7. Gibt es hierzu eine aktuelle Schablone für 8.5.3 ...
Nein.
Die gibt es nicht.


Andreas
Titel: Re: Mails aus Postfach im Namen des Postfachs senden
Beitrag von: Schwalli am 21.08.13 - 15:24:28
Hallo,

Zitat
... Sieht nur nicht wirklich wie Notes 8.5.3 aus. sondern eher wie Notes 6 oder 7. Gibt es hierzu eine aktuelle Schablone für 8.5.3 ...
Nein.
Die gibt es nicht.


Andreas
Okay, vielen Dank für die Rückmeldung.

Wenn das also an den Start geht, müssen die User mit diesem Design leben?
Gibt es eine "Neutrale" Version von der TeamMailbox? Habe die aus dem Forum erhalten und dort kamen Fragen auf, ob ich der Quelle vertraue, mit Firmendaten von einem Herrn Tom H.
Titel: Re: Mails aus Postfach im Namen des Postfachs senden
Beitrag von: Peter Klett am 21.08.13 - 15:25:12
... Ist, eigentlich, nur ein Klick auf die Arbeitsumgebung und die EIngabe des Passworts. Daher nicht wirklich aufwendig...

Es geht mir nicht darum, ob das aufwendig ist oder nicht. Mir geht es um die Vertrauenswürdigkeit des Systems.

Kein weiterer Kommentar von mir dazu ...
Titel: Re: Mails aus Postfach im Namen des Postfachs senden
Beitrag von: Schwalli am 21.08.13 - 15:30:47
Ich hab das eben nun alles getestet und das klappt auch wunderbar. Einzig das hässliche grüne Design ist nicht wirklich ansprechend. Gibt es hierzu keinerlei Alternativen?
Titel: Re: Mails aus Postfach im Namen des Postfachs senden
Beitrag von: koehlerbv am 21.08.13 - 15:48:48
Setz Dich bei uns mach es besser - die TeamMailBox ist eine Arbeit von Freiwilligen.

Bernhard
Titel: Re: Mails aus Postfach im Namen des Postfachs senden
Beitrag von: Schwalli am 22.08.13 - 07:09:24
Setz Dich bei uns mach es besser - die TeamMailBox ist eine Arbeit von Freiwilligen.

Bernhard
Musste den Satz mehrfach lesen um ihn zu verstehen. Das wusste ich nicht, woher auch? Dann bin ich selbstverständlich damit zufrieden. Danke für die Infos :)
Titel: Re: Mails aus Postfach im Namen des Postfachs senden
Beitrag von: koehlerbv am 22.08.13 - 09:09:27
Sorry, Marcel - was ein einziger Buchstabe so ausmachen kann ;-(

Bernhard
Titel: Re: Mails aus Postfach im Namen des Postfachs senden
Beitrag von: gere am 22.08.13 - 11:03:37
Hallo Marcel,

Bei Emails an externe Empfänger geht das folgendermaßen: Du legst eine neue neutrale Mailbox an, nennen wir sie mal "Helpdesk".
Dann legst Du ein neues Mail-In-Dokument an. Der Mail-In-Name muss den Zertifizierer enthalten, also z.B. Helpdesk/ou/o.
Anschließend öffnest Du die Mailbox von Helpdesk und wählst "Helpdesk/ou/o" als Datenbankbesitzer aus.

Das klappt aber nur bei SMTP-Mails, ändert aber nichts daran, dass bei Emails innerhalb der Notes-Domäne der wahre Absender angezeigt wird "Gesendet von". Wenns auch intern klappen soll, kommst Du um das Erstellen eines id Files nicht herum.

Gruss Gere
Titel: Re: Mails aus Postfach im Namen des Postfachs senden
Beitrag von: ascabg am 22.08.13 - 11:07:30
@gere

Und da bist Du Dir absolut sicher?

Outlook z.B. kann das genausogut darstellen wie Notes.
<Name des Absenders (des sendenden Users)> on behalf of <Name der Mail-In Datenbank>

Also ich waere mit dieser Aussage vorsichtig.


Andreas
Titel: Re: Mails aus Postfach im Namen des Postfachs senden
Beitrag von: Schwalli am 22.08.13 - 12:48:58
@gere: Vielen Dank für deine Antwort.

Was genau meinst du mit "Mail-In-Dokument"?
Ich erstelle einfach eine neue Anwendung auf einem Server und gebe dieser Anwendung die TeamMailBox Schablone. Damit dieses Postfach Mails empfangen kann erstelle ich einen Adressbucheintrag mit allen Informationen und füge diesen Adressbucheintrag als Besitzer dieser neuen Anwendung hinzu.

Das wars auch schon.
Titel: Re: Mails aus Postfach im Namen des Postfachs senden
Beitrag von: ascabg am 22.08.13 - 12:52:32
@Schwalli,

Zitat
Damit dieses Postfach Mails empfangen kann erstelle ich einen Adressbucheintrag mit allen Informationen und füge diesen Adressbucheintrag als Besitzer
Und was fuer einen Eintrag im Adressbuch erstelltst Du?


Andreas
Titel: Re: Mails aus Postfach im Namen des Postfachs senden
Beitrag von: Peter Klett am 22.08.13 - 12:54:30
Configuration - Messaging - Mail-In-Databases ....
Titel: Re: Mails aus Postfach im Namen des Postfachs senden
Beitrag von: Schwalli am 22.08.13 - 13:08:08
Achso diese Mail In Dokumente. Die existieren ja bereits alle.
Dann mach ich alles richtig :)
Titel: Re: Mails aus Postfach im Namen des Postfachs senden
Beitrag von: Schwalli am 27.08.13 - 10:46:31
Hallo zusammen,
ich würd das Thema gern nochmal kurz hochholen.

Gibt es auch eine Möglichkeit, Änderungen im Designer vorzunehmen um das "gesendet von" zu entfernen?
Titel: Re: Mails aus Postfach im Namen des Postfachs senden
Beitrag von: Ralf_M_Petter am 27.08.13 - 13:08:11
Meiner Meinung nach gibt es nur eine Möglichkeit perfekte Absenderfälschung zu betreiben. Das Doument zum versenden nicht über die Domino API's senden sondern direkt ein zu versendendes Dokument in die mail.box zu kopieren. Dann werden gefälschte Absender perfekt übernommen. Machen wir beim Newsletter versenden so und funktioniert einwandfrei. Man muss aber berücksichtigen, dass diese Vorgehendsweise nicht von der IBM unterstützt wird und man dadurch bei Problemen allein auf weiter Flur steht.

Grüße

Ralf

Titel: Re: Mails aus Postfach im Namen des Postfachs senden
Beitrag von: Norton am 27.08.13 - 15:17:17
Oder du änderst das entsprechende Feld mit Drittanbieteranwendungen wie iQSuite oder Mailprotect (wenn vorhanden).
Titel: Re: Mails aus Postfach im Namen des Postfachs senden
Beitrag von: Driri am 27.08.13 - 16:58:43
Genau das leistet aber die Team Mailbox. Da steht eben kein "gesendet von" mehr in der Mail.