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Domino 9 und frühere Versionen => ND8: Administration & Userprobleme => Thema gestartet von: webster am 06.07.12 - 09:16:02
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Hallo,
unser CEO möchte seinen Posteingang übersichtlicher gestalten.
Alle Besprechungseinladungen sollen automatisch in einen Ordner "Einladungen" verschoben werden.
Alle Mails, in denen er nur in Kopie drinsteht, sollen automatisch in einen Ordner "CC" verschoben werden.
Wie kann man das bewerkstelligen?
Danke!
Gruß
Webster
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1) Könnte man über die Vorgaben der MailDB lösen :
Kalender und Aufgaben -> Anzeigen -> Benachrichtigungen
Folgende Benachrichtigungen in meinem Maileingang anzeigen = Kein
Nicht verarbeitete Benachrichtigungen in der Miniansicht anzeigen = aktivieren
Das ist dann zwar kein eigener Ordner, aber man hat dafür links in der Navigation eine Mini-View, die nur die unbeantworteten Einladungen enthält.
Nachteil : Wenn man die erste Option auf "Kein" setzt, landen auch Antworten auf Einladungen nicht mehr Eingang.
Ob sich das wie 2) über eine Mailregel lösen läßt, habe ich noch nie ausprobiert. Evtl. gibt es da auch eine Lösung mit.
2) Über eine Mailregel :
Bedingung = Wenn Kopie enthält <Eigene Mailadresse> Oder Wenn Blindkopie enthält <Eigene Mailadresse>
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Das mit Mailregeln klappt sehr gut, ich habe rund 20, die Hälfte läuft dauernd (z.B. Newletter, Statusinfos, etc.) der Rest nur bei längerer Abwesenheit (Urlaub)