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Domino 9 und frühere Versionen => ND8: Administration & Userprobleme => Thema gestartet von: tron55 am 22.10.11 - 14:20:51

Titel: Weiterleitung an Externe Mailadresse
Beitrag von: tron55 am 22.10.11 - 14:20:51
Als ich gerade eh schon mal in den Loggs bei uns unterwegs war, sind mir diese Einträge aufgefallen in unserem Mail-Routing Logg.

Zitat
22.10.2011 11:54:19 AM  Recipient in local Internet Domain uses Other Internet Mail system, forwarding to Smart Host
22.10.2011 11:54:19 AM  Router: Message 00366965 forwarded to "XXX, yyy" <xxxxx@gmail.com>
22.10.2011 10:50:22 AM  Router: Message 00308E94 forwarded to "ZZZZ, zzz" <anderesxxxxx@gmail.com>

ist ja normalerweise keine große Sache, man schaut in das Personendokument und nimmt die Forwarding Adresse raus.
Hier ist es etwas anders
1) beide Personen die Mails geforwarded bekommen waren mal Notes Admins bei uns
2) es gibt kein Personendokument mehr bei uns für die entsprechenden Leute
3) beide stehen in der Deny Group

Wiso wird da irgendwas geforwarded, verstehe ich nicht.
Und vor allem an welcher Stelle kann man da noch etwas drehen ?


VG Mike
Titel: Re: Weiterleitung an Externe Mailadresse
Beitrag von: koehlerbv am 22.10.11 - 14:28:36
Serverregel?

Und schau mal in die Ansicht "($Users)", ob Du die eMail-Empfängeradressen, die dann forwarded werden, dort findest.

Bernhard
Titel: Re: Weiterleitung an Externe Mailadresse
Beitrag von: Klafu am 23.10.11 - 21:19:54
Vielleicht sind auch Datenbanken schuld, in denen dann eine Forwarding Mailregel steht?

Chris
Titel: Re: Weiterleitung an Externe Mailadresse
Beitrag von: koehlerbv am 23.10.11 - 22:03:35
Dann müssten das aber Mail-In-Datenbanken mit der Mailadresse der Ex-Admins sein, wenn es dafür keine Personendokumente mehr gibt, Chris.

Bernhard
Titel: Re: Weiterleitung an Externe Mailadresse
Beitrag von: Thomas Schulte am 24.10.11 - 09:35:23
Ich kann mir bei sowas spontan zum Beispiel eine Diskussions DB vorstellen (AutorenProfile, Interessenprofil), in der diese Adresse drinsteht. Oder irgendeine x-beliebige Anwendung die selbsttätig Mails verschickt.

Kommt das regelmäßig vor? Was steht im Log vor dem versenden der Mails drin? Irgendwelche Hinweise auf Agenten die direkt davor laufen?
Titel: Re: Weiterleitung an Externe Mailadresse
Beitrag von: tron55 am 24.10.11 - 14:56:41
Hallo,

also mailindb's habe ich mir vor meinem Post alle angeschaut, das steht nichts drin.
In $Users finde ich auch keinen Eintrag für die betreffenden Personen.

Autoren und Interessenprofile hmmm...
Oje das wird arbeit  :-[

PS :
Nachtrag

eigentlich ist das ziemlich unregelmäßig und ein Agent fällt mir auch nicht ein der vorher laufen könnte
Zitat
22.10.2011 10:50:22 AM  Router: Transferred 1 messages to gw.isp.net (host gw.isp.net) via SMTP
22.10.2011 11:54:19 AM  Recipient in local Internet Domain uses Other Internet Mail system, forwarding to Smart Host
22.10.2011 11:54:19 AM  Router: Message 00366965 forwarded to "userextern" <exadmin@gmail.com>
22.10.2011 11:54:19 AM  Router: Transferring mail to domain gw.isp.net (host gw.isp.net [0.8.1.5]) via SMTP
22.10.2011 11:54:19 AM  Router: Transferred 1 messages to gw.isp.net (host gw.isp.net) via SMTP
22.10.2011 03:37:15 PM  Router: Transferring mail to domain gw.isp.net (host gw.isp.net [0.8.1.5]) via SMTP
22.10.2011 03:37:33 PM  Router: Transferred 1 messages to gw.isp.net (host gw.isp.net) via SMTP
22.10.2011 05:56:44 PM  Recipient in local Internet Domain uses Other Internet Mail system, forwarding to Smart Host
22.10.2011 05:56:44 PM  Router: Message 00579798 forwarded to "userextern" <exadmin@gmail.com>
Titel: Re: Weiterleitung an Externe Mailadresse
Beitrag von: koehlerbv am 24.10.11 - 15:05:22
Nach welcher Adresse hast Du in $Users denn gesucht? Hoffentlich nicht xxxxx@gmail.com

Bernhard
Titel: Re: Weiterleitung an Externe Mailadresse
Beitrag von: tron55 am 24.10.11 - 15:08:39
Ne schon nach der alten Notesadresse
Titel: Re: Weiterleitung an Externe Mailadresse
Beitrag von: tron55 am 24.10.11 - 15:14:13
Wenn ich mir das so anschaue kann das wahrscheinlich wirklich nur irgendeine Appli sein, die direkt an den SMTP Server geht und das dann ungefragt an die gmailadresse raushaut.

Die Notesloggs helfen hier leider nicht wirklich weiter.
Titel: Re: Weiterleitung an Externe Mailadresse
Beitrag von: tron55 am 24.10.11 - 15:35:44
Zwischen Autorenprofilen und Applikationen die direkt an den SMTP Server gehen ist das ein bisschen wie die Suche nach der Nadel im Heuhaufen ...
Ich wollte da eigentlich keine große Sache draus machen.

Gibt es etwas was dagegen spricht eine Serverrule auf dem Router zu definieren die sagt
"an den Kollegen versch ick ich nix"?
Titel: Re: Weiterleitung an Externe Mailadresse
Beitrag von: ascabg am 24.10.11 - 15:44:20
Hallo,

Ich wuerde es einfach mal machen.

Rule definieren, die entweder die Mail komplett in die Tonne tritt, oder in eine "interne" Db umleitet.


Andreas
Titel: Re: Weiterleitung an Externe Mailadresse
Beitrag von: tron55 am 24.10.11 - 18:15:04
Hallo,

habe ich gemacht funktioniert nur nicht ^^

Ich habs erstmal an meiner eigenen externen Mailadresse ausprobiert (gmail)

Im Konfigurationsdokument des Servers => "Router/SMTP => Restrictions and COntrols=> Rules  => new rule"
dort
"When TO is meinexternemail@gmail.com" + "dont deliver message" and "send full ndr"

Gespeichert aber ich kann mir weiter fröhlich mails schicken an die Adresse.
Braucht Notes Bedenkzeit oder woran liegt das?
Titel: Re: Weiterleitung an Externe Mailadresse
Beitrag von: koehlerbv am 24.10.11 - 18:22:26
Hast Du den Router neu gestartet?

Bernhard
Titel: Re: Weiterleitung an Externe Mailadresse
Beitrag von: tron55 am 24.10.11 - 19:03:28
Klar
Titel: Re: Weiterleitung an Externe Mailadresse
Beitrag von: tron55 am 24.10.11 - 19:26:26
..Sollte man natürlich auch im richtigen Serverdokument machen ...  ::)

Nun geht's.
Wär halt trotzdem interessant heraus zu finden woher die Mails kommen, weil intern dürfen einige Server bei uns an den SMTP ran.
Sind die dort erstmal eingetragen heißt es Feuer frei und Notes hilft einem nicht wirklich heraus zu finden wo die herkommen.
Titel: Re: Weiterleitung an Externe Mailadresse
Beitrag von: Driri am 25.10.11 - 09:10:42
Setz doch die Mails per Rule auf Hold. Dann kannst Du dir die in der mail.box am Server anschauen. Evtl. ergeben sich daraus ja Hinweise, woher die Mails stammen.
Titel: Re: Weiterleitung an Externe Mailadresse
Beitrag von: ascabg am 25.10.11 - 09:15:06
Hallo,

Koennte man nicht auch ueber die Felder "RouteServers" und "RouteTimes" schon einiges an Informationen diesbezueglich gewinnen?


Andreas
Titel: Re: Weiterleitung an Externe Mailadresse
Beitrag von: HansD am 25.10.11 - 14:43:37
Such doch mal nach der Internetadresse im DD. Evtl. findest Du einen ähnlichen Eintrag wie in der angehängten Datei.

LG
Hans
Titel: Re: Weiterleitung an Externe Mailadresse
Beitrag von: ascabg am 25.10.11 - 14:57:28
Das haette dann aber in der Ansicht ($Users) auffallen muessen oder?


Andreas
Titel: Re: Weiterleitung an Externe Mailadresse
Beitrag von: koehlerbv am 25.10.11 - 15:03:37
Genau müsste sich dann ja in der Ansicht "($Users)" ganz leicht finden lassen. Man bräuchte hierzu natürlich ein "totes" Personendokument - "missbrauchte" normale Mitarbeiter würden ja doch recht schnell merken, wenn sie keine Mails mehr empfangen würden.

Bernhard
Titel: Re: Weiterleitung an Externe Mailadresse
Beitrag von: koehlerbv am 25.10.11 - 15:17:53
Mir gibt noch diese Zeile im Log zu denken:
Code
Recipient in local Internet Domain uses Other Internet Mail system, forwarding to Smart Host

Das bedeutet in meinen Augen (ich sehe hier keinen anderen Weg), dass es zum Recipient eben doch ein Personendokument mit entsprechender Einstellung vorhanden ist.

Wenn Du das Router Logging weiter aufdrehst, wird auch gespeichert, wer der Absender des Mails ist. Und wenn Euer Domino nicht offen ist wie ein Scheunentor, dann muss auch die verwendete Absenderadresse in Euer Domain liegen.

Folgende Mails wurden durch "Spoofing", also dem direkten Speichern via Notes in der Server-MAIL.BOX, erzeugt:

Mail aus eigener Domain, aber mit fiktivem Absender:
Zitat
Router: Message 00477267 transferred to localhost:10025 for koehlerbv@DORT.dk from manitou@HIER.de OF03D9C9D3:82574D25 ONC1257934:00477267 Size: 1K via SMTP

Jetzt der Spass mit einer unerlaubten Absender-Domain:
Zitat
Router: Message 00479FF7 not routed to recipient koehlerbv@DORT.dk for policy reasons
Router: Policy Reason: Router: koehlerbv@WRONGDOMAIN.de is restricted from sending mail through server BKN01/BKNOTES/DE

Weiters: Der von Euch konfigurierte Smarthost muss ja auch "wissen", was er mit den Mails nun anstellen soll. Es wäre also auch sinnhaft zu prüfen, warum dieser derartige Mails verarbeitet. Und: Er sollte ja nur auf bestimmte Domains reagieren.

HTH,
Bernhard
Titel: Re: Weiterleitung an Externe Mailadresse
Beitrag von: HansD am 25.10.11 - 15:43:23
Sorry, die Frage nach $Users hatte ich übersehen.

Hans
Titel: Re: Weiterleitung an Externe Mailadresse
Beitrag von: tron55 am 26.10.11 - 11:26:09
Haha,

nun bin ich vollends verwirrt.

Wie schon beschrieben habe ich nun eine Serverrule die sagt
"schicke nichts -TO - contains - exadmin@gmail.com"

Klappt wunderbar.
Wenn ich eine Mail an exadmin@gmail.com schicke wird die direkt rejected und in einem Ordner gesammelt.

Nur wenn ich in mein Maillog schaue wird mir ganz anders , weil da nämlich immer noch so Sachen stehen wie ..

Zitat
26.10.2011 07:56:33 AM  Recipient in local Internet Domain uses Other Internet Mail system, forwarding to Smart Host
26.10.2011 07:56:33 AM  Router: Message 0020A500 forwarded to "admin, ex" <exadmin@gmail.com>

*seufz*...


EDIT:

Bernhard irgendwie hatte ich deinen Post total übersehen.
Was du vorgeschlagen hast probiere ich mal schnell aus und melde mich dann wieder.
Titel: Re: Weiterleitung an Externe Mailadresse
Beitrag von: tron55 am 26.10.11 - 16:49:14
Jetzt der Spass mit einer unerlaubten Absender-Domain:
Zitat
Router: Message 00479FF7 not routed to recipient koehlerbv@DORT.dk for policy reasons
Router: Policy Reason: Router: koehlerbv@WRONGDOMAIN.de is restricted from sending mail through server BKN01/BKNOTES/DE

Welcher Eintrag garantiert denn effektiv das nur von @hier.de gesendet werden kanns und wrongdomain.de abgelehnt wird?
Router/Smtp => Smtp Outbound Controls => "Allow messages only from the following Notes addresses to be sent to the Internet: *@hier.de"
?!


Ich hab das Logging bei mir entsprechend hochgedreht so wie du das vorge3schlagen hast.
Nun wird im Log sichtbar welches System die Mail abschickt, aber aktuell kam noch keine interessante Mail durch.
So lange ich auf der Lauer liege, kann ich ja die Zeit nutzen ...  ;)
Titel: Re: Weiterleitung an Externe Mailadresse
Beitrag von: koehlerbv am 26.10.11 - 16:53:56
*hier.de ist aber keine Notes-Adresse ... Da müsste sowas stehen wie */DOMAIN

Bernhard