Wenn es dir um eine reine Auswahlmöglichkeit aus den gefundenen Dokumenten geht, hier eine mögliche (ordnerlose) Alternative: Die wesentlichen Infos aus den Dokumenten in einen nummerierten Array schreiben, den zur Auswahl anbieten und dann gemäß der gewählten Nummer das Dokument aus der Collection ziehen.
Also in der Art von:
Redim arrPick(1 To coll.Count) As String
For i& = 1 To coll.Count
Set doc = coll.GetNthDocument(i&)
arrPick(i) = i& & ") " & doc.Bezeichnung(0)
Next
pick$ = workspace.Prompt(4, "Kostenstelle", "Kostenstelle wählen:", "", arrPick)
If pick$ <> "" Then
Set doc = coll.GetNthDocument(Clng(Strleft(pick$, ") ")))
End If
(Ungetestet, nur so als Gedanke...)