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Domino 9 und frühere Versionen => ND6: Administration & Userprobleme => Thema gestartet von: michael-r am 15.08.11 - 12:17:05
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Hi,
ich würde gern einen geschützten Ordner machen und dort sollen Mails per Regel reinlaufen.
Jetzt will ich diese Mails auf den Blackberry lesen bzw darauf antworten.
Den Ordner sehe ich schon, seitdem ich dem Server Berechtigung auf diesen Ordner gegeben habe.
Gibt es da eine Möglichkeit?
MFG Michael
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Bitte was ist ein "geschützter Ordner"?
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Wo ich nur Berechtigungen drauf habe.
Private Ordner geht mit BB soweit ich weiss auch nicht.
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keiner eine Idee?
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Hallo Michael,
blöde Frage am Rande. Was nützt dir ein geschützter Ordner in der Maildatenbank? Die darin enthaltenen Dokumente sind doch in der Ansicht "Alle Dokumente" trotzdem sichtbar, oder täusche ich mich da?
Was meinst du damit, wenn du schreibst, dass du den Ordner siehst? Auf dem BlackBerry?
Dann solltest Du eigentlich auch die Synchronisation wie bei den "normalen" Ordnern einstellen können.
Und richtig. Persönliche Ordner tauchen in der Auswahl auf dem BB schon gar nicht auf.
Bitte beachten. Wenn du die folder-redirection aktivierst gilt das nur für neue Dokumente, die in den Ordner kommen. Nicht für solche, die darin bereits enthalten sind.
Viele Grüße
Andreas
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Ja, dann setzt man da auch die Berechtigung.
Wenn ich sage ich sehe den, dann heisst das der Ordner wurde auf den BB gesynct, allerdings ohne Mails. Klar habe ich da neue Mails reinlaufen lassen, hat aber nicht geklappt leider.
Das Thema ist kompliziert und nicht einfach zu lösen. Ich möchte das hier auch nicht zum Thema machen.
MFG Michael
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Aber du hast schon die Synchronisation für den Ordner selbst auf dem BB aktiviert?
Also den Haken in der Nachrichtenanwendung über Optionen - E-Maileinstellungen - BB-Taste - Ordnerumleitung gesetzt?
Viele Grüße
Andreas
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Sorry wie jetzt? Was macht diese Option?
Alles was ich eingestellt habe, ist am LN Client.
MFG Michael
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Ok. Dann nochmal etwas ausführlicher :D
Wenn Du in Notes Ordner anlegst, wird diese Ordnerstruktur auch auf dem BB angezeigt. Aber ausser dem Postein- und -ausgang werden im Standard keine Inhalte der Ordner abgeglichen.
Wenn Du den Inhalt eines Ordners auch auf den BB bringen willst, musst du die Synchronisation für diesen speziellen Ordner explizit einschalten.
Dazu gehst du auf dem BB erstmal in die Mails und wählst dann über das Menü die Optionen aus. Dann wählst Du den Eintrag E-Maileinstellungen aus. In dem jetzt erscheinenden Fenster holst du dir wieder über das Menü (BB-Taste) den Menüpunkt Ordnerumleitung. Jetzt wird dir wieder die Ordnerstruktur dargestellt. In dieser Struktur kannst du die Ordner markieren, deren neu eingehende Inhalte du zukünftig auch auf dem BB haben möchtest. Hier also deinen geschützten Ordner wählen und ggf. Speichern.
Ab diesem Zeitpunkt sollten dann auch die Mails in deinem Ordner dargestellt werden, die neu dort eingehen.
Viele Grüße
Andreas
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Wow, das scheint mit der Option zu klappen.
Ich hatte garnicht so daran gedacht, dass nur Eingang und gesendete gesynct werden.
Ich dachte nun meine Lösung wäre nicht praktikabel und es wäre alles umsonst gewesen ;).
Danke Schön.
Also um es einfach zu erklären, bestimmte Mails über eine bestimmte Mailadresse soll nur Empfänger lesen und nicht die Sekretärin.
Problem ist, die sollen auch auf dem BB gelesen werden können.
MFG Michael
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Hallo,
Trotzdem, stelle ich nochmal die Frage in den Raum.
Hast Du dann auch dafuer gesorgt, dass die betreffenden Mails nicht in der Ansicht "Alle Dokumente" erscheinen?
Auf den duerfte die Sekretaerin ja zugreifen und hier werden nunmal im ersten Moment "alle" Mail angezeigt.
Und dann sieht sie die Mail ja doch, obwohl sie es ja eigentlich nicht soll.
Andreas
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Die Ansicht schütze ich ebenfalls.
Schon klar, da Sie sonst ja auch diese Mails ansehen könnte.
MFG Michael
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Das würde mich jetzt aber interessieren, wie Du die Ansicht >>Alle Dokumente<< "schützt". ???
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Hallo,
Treiben wir das Fragespielchen doch noch ein wenig weiter.
Welche Rechte hat die Sekretaerin denn auf das Mailfile des Benutzers?
Sie darf hoffentlich keine Ordner und Ansichten erstellen.
Und selbst wenn, was hindert die Dame daran, sich eine private Ansicht zu erstellen.
Andreas
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Ich schütze die Ansicht entsprechend wie den Ordner. Ist getestet und funktioniert!!! (s.Anhang)
Andreas ich verstehe nicht worauf du hinaus willst. Die Sekretärin soll nur keine Mails aus den geschützten Ordner oder der Ansicht Alle Dokumente sehen.
MFG Michael
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Dann lass die Sekretaerin doch einfach mal eine eigene (private) Ansicht anlegen.
Standardkriterium fuer die Selektion der anzuzeigenden Dokumente ist nunmal "SELECT @All"
Damit hat sie die Dokumente dann auch schon wieder.
Mal ganz abgesehen vom Aufwand bei einem Realease-Wechsel, der eventuell irgendwann kommen wird, da ja nun mittlerweile auch die komplette 7-er Version aus dem Support gelaufen ist.
Andreas
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Es gibt immer Mittel und Wege, man muss sie nur kennen ;).
MFG Michael
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@michael-r: Das ist falsch... wenn man SECURITY und nicht OBSCURITY verwendet, dann gibt es eben keine Mittel und Wege... Da alle Mails aber sowieso erst mal in der Inbox landen, ist ein Konzept mit versteckten Ordnern sowieso von vorneherein sinnlos... oder hast Du die Inbox auch gleich noch versteckt?
Aber wir schweifen ab... Was Du jetzt da auf dem Blackberry erreichen willst, habe ich persönlich noch immer nicht verstanden...
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Da alle Mails aber sowieso erst mal in der Inbox landen, ist ein Konzept mit versteckten Ordnern sowieso von vorneherein sinnlos... oder hast Du die Inbox auch gleich noch versteckt?
Tun das alle Mails? Nein, wenn man Mails an bestimmte E-Mailadressen in einen Ordner verschiebt per Regel sind diese Mails auch nicht im Eingang.
Ich habe es nun so hinbekommen wie ich eine mögliche Lösung sehe.
Ich habe schon grob beschrieben was ich vorhabe und warum, da das Thema etwas kompliziert ist gehe ich nicht näher darauf ein.
MFG Michael
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Oh wie gut, dass die Sekretärin (ha - "sekret" kommt von "geheim" ;D) noch nicht den Menübefehl "Ungelesene suchen" oder die Tab-Taste im Mail-File entdeckt hat.
Michael, es gibt in Notes (dokumentenorientiert) keinen (und wirklich gar keinen) Ordnerschutz. Um bestimmte Mails (Dokumente!) zu schützen, gibt es ganz andere und viel bessere Möglichkeiten.
Dokumentenschutz via Automatismus (Regel, Agent etc.) ist aber eh sicher eine nicht sehr kluge Idee.
Bernhard
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Bernhard, nun machst du mich auch neugierig.
Dann erklär mir das mal, wie ich das via Regel oder Agent realisieren kann. Vergiss aber nicht, dass die Mails auf dem BB lesbar sein müssen. Somit fällt Verschlüsselung weg.
Also mit ungelesen geht es nicht, wenn du nicht rumtrickst.
MFG Michael
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Hallo,
Man braucht doch blos den Punkt "Ungelesene Suchen" zu verwenden. Schon komme ich eigentlich ohne grosse Probleme an die Mails heran.
Und warum wuerde Verschluesselung nicht in Frage kommen?
Und mittels Agent koennte man doch Leserfelder setzen. Die Server und alle die noch lesen sollen, darf man natuerlich nicht vergessen. (wie auch sich selbst)
Andreas
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Keine Ahnung was du meinst.
... zu deiner Frage, siehe meinen vorherigen Post.
MFG Michael
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Auch auf dem BlackBerry können verschlüsselte Mails gelesen werden.
http://docs.blackberry.com/en/smartphone_users/deliverables/11499/About_IBM_Lotus_Notes_encrypted_messages_786388_11.jsp
http://www-10.lotus.com/ldd/dominowiki.nsf/dx/What_to_do_when_mail_received_on_a_BlackBerry%C2%A0device_sent_from_a_Notes_has_a_blank_body_