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Domino 9 und frühere Versionen => ND8: Administration & Userprobleme => Thema gestartet von: Karlo F. am 11.01.11 - 14:46:51

Titel: Einladungen und kein Ende
Beitrag von: Karlo F. am 11.01.11 - 14:46:51
Hallo,

ich habe hier ein "kleines" Problem mit Einladungen bzw. deren Antwort und die Eintragung im Kalender.

Also ich versuchs mal zu beschreiben:

- Chef verschickt/bekommt Einladungen
- Eine Kopie dieser Einladung soll das Sekretariat bekommen
- Das Sekretariat bearbeitet (annehmen/ablehnen) diese Einladung
- Der entsprechende Termin soll dann wieder im Kalender des Chef's erscheinen

Das Sekretariat hat entsprechende Rechte auf den Kalender des Chefs.

Wir benutzen Server und Clients in der Version 8.5.1.

Ich finde keine Einstellmöglichkeit für diese Vorgehensweise.
Vielleicht sehe ich ja vor lauter Wald die Bäume nicht.  :-\

Hat jemand eine Idee wie ich das lösen kann ?

Vielen Dank.

Gruß, Karlo

Titel: Re: Einladungen und kein Ende
Beitrag von: Micha B am 11.01.11 - 15:42:03
Und was für ein Problem habt ihr nun? Was sind das für 'entsprechende Rechte'?
Titel: Re: Einladungen und kein Ende
Beitrag von: MartinG am 11.01.11 - 15:42:39
Die Sekretärin muss nur beim Cheffe Zugriff auf den Kalender haben und dann funktioniert das alles...
Titel: Re: Einladungen und kein Ende
Beitrag von: Micha B am 11.01.11 - 15:54:58
Deshalb ist es ja interessant, was Karlo mit dem Satz 'Das Sekretariat hat entsprechende Rechte auf den Kalender des Chefs.' meint.
Titel: Re: Einladungen und kein Ende
Beitrag von: Karlo F. am 11.01.11 - 16:09:45
Zitat von: Micha B am 11.01.11 - 15:42:03
Und was für ein Problem habt ihr nun? Was sind das für 'entsprechende Rechte'?

Das Sekretariat ist unter dem Menü "Vorgaben -> Zugriff und Delegierung" für die Komponente "Kalender, Aufgaben und Kontake" mit dem Zugriff "Lesen, erstellen, bearbeiten und löschen" zugelassen.

Das erste Problem ist, dass Sie keine Kopie der Einladung bekommt.
Titel: Re: Einladungen und kein Ende
Beitrag von: koehlerbv am 11.01.11 - 16:16:49
Macht halt eine Regel dafür, dass Kopien der Einladungen ans Sekretariat gehen.

Bernhard
Titel: Re: Einladungen und kein Ende
Beitrag von: Karlo F. am 11.01.11 - 16:22:19
Zitat von: koehlerbv am 11.01.11 - 16:16:49
Macht halt eine Regel dafür, dass Kopien der Einladungen ans Sekretariat gehen.

Bernhard

Ok, und wie "sehe" ich einer Mail an, dass sie eine Einladung ist ? ???
Titel: Re: Einladungen und kein Ende
Beitrag von: ascabg am 11.01.11 - 16:33:14
Hallo,

Wird das Weiterleiten der Einladungen denn nicht auch ueber die Delegation erschlagen?

Im entsprechenden Dialog der Punkt "Automatic Forwarding"

Und eine Einladung muesstest Du an dem Inhalt des Feldes Form erkennen. Bei einer Einladung steht hier "Notice"


Andreas
Titel: Re: Einladungen und kein Ende
Beitrag von: Karlo F. am 11.01.11 - 16:51:27
Hallo Andreas,

vielen Dank. Das wirds dann wohl auch gewesen sein. Diesen Punkt habe ich nicht gesehen.
Ich kann das leider erst morgen testen.

Vielen Dank.  :)