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Domino 9 und frühere Versionen => ND8: Administration & Userprobleme => Thema gestartet von: Seterra am 06.01.11 - 12:51:31

Titel: Mails aus der Inbox in Ordner im Archiv verschieben
Beitrag von: Seterra am 06.01.11 - 12:51:31

Hallo und ein gutes neues Jahr.

Ich habe eine kleine Frage (8.5.1). Mein Chef möchte gerne gewisse Mails aus seiner Inbox (er verwendet die Inbox als eine Art Todo-Liste) nach einer Zeit ins Archiv verschieben. Aber er möchte beim Verschieben (Archivieren) entscheiden, in welche Ordner er sie verschieben will.

Also nicht die Mails in seine Inbox-Ordnerstruktur verschieben und dann mit den normalen Werkzeugen archivieren. Im Augenblick kopiert er die Mails von Hand in eine Kopie seiner Mailbox, welche lokal liegt.

Geht das überhaupt?

Besten Dank und liebe Grüsse

Peter

Titel: Re: Mails aus der Inbox in Ordner im Archiv verschieben
Beitrag von: shiraz am 06.01.11 - 14:38:16

Hi,

Mit einem Regel kannst Du das Problem lösen.
1 Tag vor dem Archivieren nach Lust und Laune (Regel) in Ordner kopieren.....
dann archivieren.


Gruß
christian

Titel: Re: Mails aus der Inbox in Ordner im Archiv verschieben
Beitrag von: ascabg am 07.01.11 - 07:40:21

Hallo,

Kleine Frage von meiner Seite

Regel anwenden auf bereits vorhandene Dokumente?
Regeln greifen doch nur bei neu eingehenden Mails und nicht auf bereits vorhandene.


Andreas

Titel: Re: Mails aus der Inbox in Ordner im Archiv verschieben
Beitrag von: Klafu am 07.01.11 - 08:16:53

Also, für mich klingt das sehr umständlich.
Warum nutzt er nicht einfach nur seine Mail DB ?
So gibt es von Notes - soweit ich weis - keine Standardlösung. die müsste selber geschrieben werden.

Chris

Titel: Re: Mails aus der Inbox in Ordner im Archiv verschieben
Beitrag von: shiraz am 07.01.11 - 11:50:11

Hallo Andreas,

Regel: kopiere die Mails nach deinen Kriterien in die Ordner.

Wenn Du die archivierst, sind auch im Archiv in Ordner.


Gruß
Christian

Titel: Re: Mails aus der Inbox in Ordner im Archiv verschieben
Beitrag von: Klafu am 07.01.11 - 12:04:24

Ich glaube Andreas meinte, dass Mailregeln im Notes automatisch immer nur auf neue E-Mails angewendet werden.
Eine Regel manuell oder zeitgesteuert zu starten, um dadurch Mails in Ordner zu verschieben, wäre mir neu.

Chris

Titel: Re: Mails aus der Inbox in Ordner im Archiv verschieben
Beitrag von: ascabg am 07.01.11 - 12:43:00

Zitat von: shiraz am 07.01.11 - 11:50:11

Hallo Andreas,

Regel: kopiere die Mails nach deinen Kriterien in die Ordner.

Wenn Du die archivierst, sind auch im Archiv in Ordner.


Gruß
Christian

Und wie ich bereits erwaehnt habe.
Auf Mails, die sich bereits im Eingang befinden, kann ich Regeln nicht mehr anwenden.
(Outlook kann dieses zwar, aber nicht Notes)


Andreas

Titel: Re: Mails aus der Inbox in Ordner im Archiv verschieben
Beitrag von: shiraz am 07.01.11 - 13:41:27

Hi,

Regel definieren und für alte Mails "Mail Rule Utilities" benutzen:

http://www.openntf.org/internal/home.nsf/project.xsp?action=openDocument&documentId=FFAB0069F4CECB85862575A7006A1E2C

Gruß
Christian