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Domino 9 und frühere Versionen => ND6: Entwicklung => Thema gestartet von: Alperen15 am 20.07.10 - 14:13:21

Titel: importierte xls dateien
Beitrag von: Alperen15 am 20.07.10 - 14:13:21

hi,

hab wieder mal eine Frage.

in einer notesDatenbank sind als anhang diverse xls Dateien importiert worden. Doch wenn man die xls Dateien öffnet kann man Änderungen vornehmen und abspeichern. Das darf nicht sein. Wie kann ich es machen, dass man die csv dateien nur anschauen kann und NICHT ändern kann???

Habt ihr vllt tipps

Titel: Re: importierte csv datein
Beitrag von: Axel am 20.07.10 - 14:15:07

Aber das Notesdokument selbst darf noch verändert werden, oder?

Axel

Titel: Re: importierte xls dateien
Beitrag von: Alperen15 am 20.07.10 - 14:23:18

ja ja das schon nur die xls datei darf nicht verändert wrden. Ist halt die Anforderung von einem Mitarbeiter

Titel: Re: importierte xls dateien
Beitrag von: Axel am 20.07.10 - 14:30:34

Dann wäre eine Idee, dass Feld mit dem Anhang in einen zugriffskontrollierten Abschnitt einzufügen. Für den Abschnitt lässt sich dann festlegen wer lesen bzw ändern darf.

Axel

Titel: Re: importierte xls dateien
Beitrag von: Alperen15 am 20.07.10 - 14:34:43

du meinst beim Typ --> Berechnet / Bearbeitbar, dass ich BERECHNET ZUR ANZEIGE auswählen soll?!

Titel: Re: importierte xls dateien
Beitrag von: ascabg am 20.07.10 - 14:43:19

Hallo,

Ich glaube Nein.

Erstellen - Abschnitt - Kontrollierter Zugriff


Andreas

Titel: Re: importierte xls dateien
Beitrag von: Alperen15 am 20.07.10 - 14:53:27

ja dann habe ich einen Abschnitt..... dann?

Titel: Re: importierte xls dateien
Beitrag von: ascabg am 20.07.10 - 15:01:03

Und in einem kontrolliertem Abschnitt definierst Du doch, wer an den Feldern innerhalb dieses Abschnittes Änderungen vornehmen darf/kann.

Wenn sich nun das RT-Feld, in dem die Anhänge enthalten sind, innerhalb dieses Abschnittes befindet, so können die Anhänge auch nur noch von den definierten Editoren des Abschnittes bearbeitet werden.


Andreas

Titel: Re: importierte xls dateien
Beitrag von: Alperen15 am 02.08.10 - 10:09:18

hi guten morgen,

habe den Abschnitt mit dem RT-Feld. Da ja niemand die Dokumente ändern darf habe ich in die Zugriffsformel --> @Name([CN];@UserName) != "Maria Sanchez"

und Typ: Berechnet zur Anzeige ausgewählt. Doch dann kommt die Fehlermeldung Inkompatibler Datentyp Was ist hier nich korrekt?

Danke

Titel: Re: importierte xls dateien
Beitrag von: Alperen15 am 02.08.10 - 10:11:43

Also in miner Testdatenbank hab ich es gmeacht ohne Formel. Da müsste ich allerdings beim Anlegen eines neuen Dokumentes nach dem doppelklick auf den Abschnitt wer es ändern darf die User auswählen.

Hier muss ich in der Maske den Abschnitt für die bestehenden 400 Dokumente erstellen. Das geht leider nicht so wie ich es schon getestet habe.

Oder

ich gehe in jedes einzelne Dokument rein und mach einen Doppelklick auf die Abschnitte. DAnn öffnet sich das Fenster " Wer diesen Abschnitt bearbeiten darf" und wähle überall manuell die Leute aus.

Das wäre zu umständlich

Titel: Re: importierte xls dateien
Beitrag von: Alperen15 am 02.08.10 - 10:22:40

hat sich erledigt falls jmd das selbe Problem haben sollte....

aus dem RT-Feld ein Berechnetes Feld machen dann kann man die die Dateien auch nicht bearbeiten