Das Notes Forum
Domino 9 und frühere Versionen => ND8: Administration & Userprobleme => Thema gestartet von: Katha am 14.06.10 - 11:20:28
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Hey,
es gibt hier im Forum ja schon einige Themen, die sich mit Serienmail beschäftigen.
Jedoch sind die alle schon ziemlich alt und bringen mir auch nich wirklich die erwünschte Lösung.
Ich suche eine Möglichkeit, mit der ihn ohne Zusatztools (oder kostenlose Tools) einfach aus Word einen Brief erstellen kann, der auf Excel bzw. Access zugreift und diese dann anstatt zu drucken mit Notes versendet!
Geht das so einfach wie ich mir das vorstelle?
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Es geht so einfach wie Du Dir das vorstellst. Die Hilfe in Word solltest Du dazu zu Rate ziehen. Nur wirst Du jede Mail, die Du versendest, einzeln abschicken müssen. Versuch doch einfach die Funktion aus Symphony heraus, wenn Du mindestens Notes 8.5.1 einsetzen tust.
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Symphonie ist bei uns nicht im Einsatz.
Und bei 2500 Kunden will ich eig. nicht jede Mail einzeln versenden! ;)
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Guckst Du hier: http://www.madicon.de/ (http://www.madicon.de/)
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Ich suche eine Möglichkeit, mit der ihn ohne Zusatztools (oder kostenlose Tools) einfach aus Word einen Brief erstellen kann, der auf Excel bzw. Access zugreift und diese dann anstatt zu drucken mit Notes versendet!
Das von Madicon kostet und ist ein Zusatztool! ;)
Zudem scheint dieses Tool nur auf Notes oder csv-Dateien als Adressgrundlage zuzugreifen.
Da die Adresse in Access automatisch mit der AS400-Kundeninfo gepflegt werden, steht das nicht zur debatte!
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Dann mußt Du wohl oder übel den Umweg über DAMO gehen und es mit Outlook machen.
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Outlook steht bei uns hier gar nicht zur Debatte, leider!
Hmm, gibt es denn Zusatztoosl die kostenlos sind und nicht nur, wie madicon, Notesdatenbanken unterstützen sondern direkt aufh Access und Excel zugreifen?
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Da kommst du um Einzelmails nicht rum.
Schließlich baust du dein Word Dokument ja auch für jeden Kunden separat auf.
Und Tool ist ja zuviel gesagt. Du musst halt ein wenig VisualBasic programmieren können. Das hat dann aber insgesamt gesehen nichts mit Notes zu tun, so wie die gesamte Problemstellung nichts mit Notes zu tun hat, sondern mehr mit wie erstelle und verschicke ich einen Serienbrief in Word automatisch.
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Naja, das stimmt nicht so ganz.
Die Kundendaten sind ja in der Datenbank hinterlegt, die werden dann halt passend zu jedem Kunden gesucht und gefunden! ;)
Kann man das Makro (ist es überhaupt eins?) in Word, welches sich in der Seriendruckleiste befindet, mit dem man die Mails in Notes öffnen kann, halt alle einzeln, dahingehend ändern, dass es die Mails dann auch verschickt bzw. kann ich das irgendwo noch einbauen?
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Naja, das stimmt nicht so ganz.
Die Kundendaten sind ja in der Datenbank hinterlegt, die werden dann halt passend zu jedem Kunden gesucht und gefunden! ;)
Was in deinem Urpost so nun wirklich gar nicht mit drinsteht ....
Ich suche eine Möglichkeit, mit der ihn ohne Zusatztools (oder kostenlose Tools) einfach aus Word einen Brief erstellen kann, der auf Excel bzw. Access zugreift und diese dann anstatt zu drucken mit Notes versendet!
Die Reiz (Schlüssel) Wörter sind hier "Word Brief Erstellen Excel Acess".
Kann man das Makro (ist es überhaupt eins?) in Word, welches sich in der Seriendruckleiste befindet, mit dem man die Mails in Notes öffnen kann, halt alle einzeln, dahingehend ändern, dass es die Mails dann auch verschickt bzw. kann ich das irgendwo noch einbauen?
Keine belastbare Ahnung. Aber ich nehme mal an das ja. Einen "Sende das als Mail" gibt es ja in Word schon als Grundfunktion im Menü.
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Einen "Sende das als Mail" gibt es ja in Word schon als Grundfunktion im Menü
Welches dann in Notes Einzelmails kreiert die händisch versendet werden müssen.
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Richtig Micha, und das will ich nicht.. ;)
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Einen "Sende das als Mail" gibt es ja in Word schon als Grundfunktion im Menü
Welches dann in Notes Einzelmails kreiert die händisch versendet werden müssen.
Dann nimmt man eben die COM Schnittstelle von Lotus und baut das erstellen der Mails und das versenden der Mails damit in das Makro ein das den Serienbrief erstellt. Wo ist das Problem?
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Das Problem ist, das ich keine Ahnung habe, wie ich das machen soll.
Ich bin kein Programmierer oder dergleichen!
Sorry für meine Ahnungslosigkeit! :'(
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Richtig Micha, und das will ich nicht..
Tja, und die Möglichkeiten wurden Dir aufgezählt...
Dann nimmt man eben die COM Schnittstelle von Lotus und baut das erstellen der Mails und das versenden der Mails damit in das Makro ein das den Serienbrief erstellt. Wo ist das Problem?
Oh, Thomas, für mich persönlich wäre das ein riesen großes Problem ;)
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Und welche Möglichkeit habe ich nun, außer alles händisch zu versenden oder das madicon-tool zu benutzen?
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- Programmieren lernen
- Einen Programmierer bezahlen (der dann auch gleich Eure Access-DB anzapft)
- Das Serienbriefversenden ausfallen lassen.
Bernhard
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Super....
Hier wird mir geholfen!
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Und welche Möglichkeit habe ich nun, außer alles händisch zu versenden oder das madicon-tool zu benutzen?
Dienstleistung einkaufen oder Tool einkaufen. Oder jemanden finden der dich oder die Firma für die du arbeitest nett findet und dir das für lau macht. Was bei einem Umsatz vom 240 MIO in 2009 wohl eher nicht zu erwarten ist.
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Naja, ich hab mich ja schon irgendwie damit abgefunden, dass ich nen Tool kaufen muss.
Jedoch bring mir das madicon nicht viel.
Welches ist noch zu empfehlen?
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Sorry Bernhard war schneller. Aber die Kernaussage ist korrekt. Es ist die ewige alte Diskussion die jemanden der gerne etwas haben möchte und das für möglichst wenig Geld demjenigen der das kann aufdrücken möchte. Wenn ich etwas nicht selber kann dann muss ich es, egal wie, einkaufen. Deine Firma gibt Ihre Anzüge ja auch nicht für Umsonst her. Wäre toll wenn, dann könnte ich mir den nächsten Besuch bei meinem Braxx Shop sparen....
Programmieren lassen.
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Hallo,
... Jedoch bring mir das madicon nicht viel.
Welches ist noch zu empfehlen?
Was soll es denn können (was fehlt bei madicon noch)?
Gruß Werner
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Schön wäre es, wenn das Tool direkt auf Excel und Access-Daten zugreifen würde, ohne den Umweg über csv
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Vielleicht hilft Dir BCC-Sharon weiter? Ist bei uns zwar hauptsächlich für Fax/Serienfax im Einsatz, aber kann natürlich auch Serienmails. Stellt sich als Plugin im Office dar.
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Hallo,
für solche Mailings setze ich das Tool supermailer (www.supermailer.de) ein.
Kostet bis 5000 Empfänger schlappe 36 € und man kann es vorher auch testen.
Kann aus Excel-Dateien und ich glaube auch aus Datenbanken importieren.
Man sollte vielleicht etwas Ahnung von HTML haben, da die Gui nicht immer das macht, was man gerne möchte.
Aber man kann den HTML-Quelltext editieren.
Gruß
Thomas
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@schroederk:
BCC-Charon ist bei uns im Einsatz, aber das kann doch keine Serienmails (?)
@Mr. Langhaar:
Das Tool macht an sich nen tollen Eindruck, kann es aber sein, dass es kein Notes unterstützt?
Es meldet immer, ich solle Outlook als Standardclient einstellen, damit es funktioniert! ;(
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die Mails vom Serienmailer liefere ich direkt am Notesserver ab, ohne Notesclient.
>>Es meldet immer, ich solle Outlook als Standardclient einstellen, damit es funktioniert! ;(
Die Meldung hab ich auch, sollte trotzdem funktionieren.
Wir musten hier noch den Virenscanner für das Mailversenden freischalten.
Gruß
Thomas
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@schroederk:
BCC-Charon ist bei uns im Einsatz, aber das kann doch keine Serienmails (?)
Die Serienfaxe werden doch auch über Notes wie eine eMail verschickt.
Wenn auch sicher nicht die optimalste Methode für Serienmails.
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Ja, aber der greift nur auf eine Faxnummer zu, nicht auf eine Mailadresse!
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Mit einem Tool wird Euch nicht viel geholfen sein - es gibt kein Tool, dass genau auf Eure Access-DB paßt.
Kauft Euch Beratung / Dienstleistung ein.
Ihr solltet auch bedenken, dass wenn ihr auf einen Schwung 10000 Emails raussendet ihr ruck-zuck auf irgendwelchen Black-Lists landet.
Daher empfiehlt sich ein zeitgesteuerter Versand z.B. alle 5 Minuten 200 Email oder sowas.
Nochmal: Ein Tool wird euch nicht helfen
Grüße David
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Es geht ja nicht um Werbemails, es geht um Mails die einmal im Monat an Kunden versandt werden und enthalten Asuwertungen etc.
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Das dürften Blacklists so nicht interessieren ;) Deshalb ist Davids Einwurf nicht von der Hand zu weisen.
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Hmmpf...
Das is ja dann auch nich so der Bringer...
Aber es muss doch nen Tool geben, was sowas mit sich bringt...
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Ja, aber der greift nur auf eine Faxnummer zu, nicht auf eine Mailadresse!
Wer sagt, dass in der Excel-DB eine Faxnummer und nicht eine Mail-Adresse stehen muss?
Aber wie auch immer, blöd ist, dass der Inhalt der Mail dann als Tif-Attachment versendet wird und insofern weniger brauchbar.
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Wenn da eine Mailadresse drin steht, verschickt er das nicht.
Er tut zwar so, es kommt aber nicht an!
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Aber es muss doch nen Tool geben, was sowas mit sich bringt...
Natürlich. Ihr müsst nur das Budget hierfür abstecken. Zudem sind Eure Anforderungen schon durchaus speziell. Funke doch einfach mal manfrd Dillmann an - der hat das Wesentliche produktreif, Eure Access-DB und die speziellen Anforderungen sollten dann auch bezahlbar realisiert werden können.
Du kannst natürlich auch noch MS-Foren abklappern, ob dort etwas zu finden ist (die Chancen sind sicherlich auf gleichem Niveau wie hier) - das versendende Programm hat ja de facto mit Notes / Domino zwingend gar nichts zu tun - es muss nur an einen SMTP-Server Mails einliefern können. Und Du weisst sicherlich, wie man einem Domino mitteilt, dass ausserhalb des DDs noch ein weiterer berechtigter Einlieferer steht.
Bernhard
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EIne Access Datenbank anzuzapfen ist doch kein Hexenwerk. Notes bringt da schon alles mit ( Beispiel: http://atnotes.de/index.php/topic,2698.0.html )
Und da jetzt noch ein bisschen Logik für das Versenden der Mails drumherum zu stricken ...
Grundsäzlich könnte man die Daten damit auch in Manfreds DB importieren und updaten.
Data Moving Animal von OpenNTF (http://www.openntf.org/Projects/pmt.nsf/ProjectLookup/Data%20Moving%20Animal (http://www.openntf.org/Projects/pmt.nsf/ProjectLookup/Data%20Moving%20Animal)) ist auch eine Option. kann mit Excel Tebellen umgehen. Ist aber rein für die Datenverarbeitung zuständig, nicht für das Versenden. Im Zusammenspiel mit Chris Toohey's Zephyr lässt sich dann eine hübsche Bulk Mailing Machine bauen. ( http://www.dominoguru.com/pages/zephyr_v0.1.html (http://www.dominoguru.com/pages/zephyr_v0.1.html) ). Kostenlos. Man muss sich nur hinsetzen und sich die Tools einmal ansehen.
Tivoli Directory Integrator ist eine weitere Option, um die Daten von wo auch immer nach Notes für die weitere bearbeitung zu übertragen. http://www-01.ibm.com/software/tivoli/products/directory-integrator/ (http://www-01.ibm.com/software/tivoli/products/directory-integrator/). Tutorials dazu gibt es von Tom Duff http://www.duffbert.com/duffbert/blog.nsf/d6plinks/TADF-7ZTUN2 (http://www.duffbert.com/duffbert/blog.nsf/d6plinks/TADF-7ZTUN2) und Marie Scott http://www.bleedyellow.com/blogs/crashtestchix/entry/tivoli_directory_integrator_part_1_the_best_free_domino_tool_you_ve_never_heard_of?lang=de_de (http://www.bleedyellow.com/blogs/crashtestchix/entry/tivoli_directory_integrator_part_1_the_best_free_domino_tool_you_ve_never_heard_of?lang=de_de).
Seit ND 8.5.1 ist das Tool kostenlos http://www.edbrill.com/ebrill/edbrill.nsf/dx/domino-8.5.1-will-include-entitlement-to-tivoli-directory-integrator-7 (http://www.edbrill.com/ebrill/edbrill.nsf/dx/domino-8.5.1-will-include-entitlement-to-tivoli-directory-integrator-7))
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Ulrich Du hast vollkommen recht, aber mehr als ein paar Grundkenntnisse von Notes sollte man schon haben um das hinzubekommen (Aber das ist meine Meinung)
Grüße David
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aber mehr als ein paar Grundkenntnisse von Notes sollte man schon haben um das hinzubekommen (Aber das ist meine Meinung)
Richtig, und wenn man die nicht hat, hat man nur die Möglichkeit
a) sich diese Fähigkeiten und Kenntnisse selbst anzueignen
b) sich jemanden ins Boot zu holen, der sich mit Notes auskennt
Beides kostet Geld in der einen oder anderen Form. Völlig kostenlos wird man keine auf seine Bedürfnisse zugeschnittene Lösung bekommen. Kosten lassen sich höchstens reduzieren.
Das sollte klar sein. Wem das dann immer noch zu teuer ist, dem kann man dann leider auch nicht mehr helfen. Möglicherweise habe ich aber auch nur weltfremde Vorstellungen ( auch von Open Source Lösungen ) , die sich mit den Erwartungen der / des Fragenden nicht decken.
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Ich hätte jetzt, als Ahnungsloser, den SMTP Listener aktiviert und mir ein Tool besorgt das SMTP Mails generiert.
davon wird es vermutlich deutlich mehr geben als für Notes/domino.
Oder liege ich da falsch?
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Nein, du liegst nicht falsch. Das hatte Bernhard ja auch schon ein paar Post vorher vorgeschlagen.
Kommt aber auch immer ein bisschen darauf an, welchen Einfluss du auf deine Infrastruktur hast.
mal eben den SMTP Listener zu aktivieren ist evtl. aufgrund eines bösen Admins oder einer Policy nicht möglich. Oder der ist aktiviert, lässt aber nur verbindungen von bestimmten Clients zu.
Wenn man das alkles selber einstellen kann, ok.
Und wenn wir uns schon in einer Notes Umgebung bewegen, sollten wir auch Notes Mittel benutzen und keine Insellösungen.