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Domino 9 und frühere Versionen => ND7: Administration & Userprobleme => Thema gestartet von: Andromeda13 am 24.02.10 - 11:30:53

Titel: Notes-Dokument inkl. Abschnitte kopieren
Beitrag von: Andromeda13 am 24.02.10 - 11:30:53
Ich möchte ein Dokument, das viele Abschnitte enthält, in die Zwischenablage kopieren. Leider wird per Copy/Paste der Titel des Abschnitts jeweils nicht kopiert (siehe Anhang).
Wie kann ich es erreichen, dass die vollständige Ansicht übertragen wird?

Vielen Dank im Voraus
Martin
Titel: Re: Notes-Dokument inkl. Abschnitte kopieren
Beitrag von: WernerMo am 24.02.10 - 11:54:25
Hallo,

ich fürchte, dass das so einfach mit copy und paste nicht geht.

Was ich als nächste probieren würde, wäre:

Kopieren als Tabelle
oder
drucken in pdf und dann von dort aus kopieren.

Gruß Werner
PS: das liegt ein wenig an dem Aufbau der Masken
Titel: Re: Notes-Dokument inkl. Abschnitte kopieren
Beitrag von: koehlerbv am 24.02.10 - 12:00:46
Was ist eigentlich das Ziel der Kopieraktion?

Bernhard
Titel: Re: Notes-Dokument inkl. Abschnitte kopieren
Beitrag von: Andromeda13 am 24.02.10 - 13:07:51
Das Ziel ist grundsätzlich der Export einer Hilfe-Datenbank in ein Word-Dokument.
Titel: Re: Notes-Dokument inkl. Abschnitte kopieren
Beitrag von: koehlerbv am 24.02.10 - 13:17:31
IIRC gibt es in Word kein vergleichbares Steuerelement, daher kann es damit auch nichts anfangen.

Bernhard
Titel: Re: Notes-Dokument inkl. Abschnitte kopieren
Beitrag von: Andromeda13 am 24.02.10 - 13:37:36
Danke für die Mühe, schon mal!
Ob ein Word-Steuerelement genutzt wird, ob über den Umweg der Generierung einer PDF-Datei oder ob über NotesScript, das ist mit eigentlich egal. Das Resultat sollte nur am Ende eine Word-Datei sein, die in etwa der Ansicht in Notes entspricht.

Martin
Titel: Re: Notes-Dokument inkl. Abschnitte kopieren
Beitrag von: koehlerbv am 24.02.10 - 13:57:28
Das nicht vorhandene Steuerelement in Word können wir ja schon erstmal vergessen. Ein Export aus dem Client nach Microsoft Richtext führt zum gleichen Ergebnis wie das Kopieren via Zwischenablage. LotusScript und Word als OLE-Server: Damit könnte man etwas basteln, aber der Aufwand wäre gigantisch und stünde in keinem Verhältnis zum Aufwand (es sei denn, man kauft eine fertige Lösung, die Notes-Abschnitte tatsächlich irgendwie anders umsetzen / nachbilden).

Was bleibt, ist aus meiner Sicht der Druck als PDF.

Bernhard
Titel: Re: Notes-Dokument inkl. Abschnitte kopieren
Beitrag von: Andromeda13 am 24.02.10 - 14:05:45
Bernhard, Danke für die Bestätigung!
Als PDF sieht das ganze auch einigermaßen brauchbar aus. Das Problem ist nur leider dadurch verlagert, weil das Dokument editierbar sein muss, was PDF ja so ohne weiteres nicht ist.
Meines Erachtens bräuchte man in diesem Fall dann eine funktionierende Lösung für PDF2Word.
Was meinst Du/Ihr? Kennt Ihr solch ein Tool, nach Möglichkeit Freeware natürlich.

Martin
Titel: Re: Notes-Dokument inkl. Abschnitte kopieren
Beitrag von: ascabg am 24.02.10 - 15:30:31
Hallo,

Gabs da nicht mal so ein Tool, was genauso hiesst, wie Du es schon angesprochen hast.

PDF2WORD


Andreas
Titel: Re: Notes-Dokument inkl. Abschnitte kopieren
Beitrag von: koehlerbv am 24.02.10 - 16:48:59
Andreas, diese Programme (ebenso wie OCR-Programme) bringen mehr oder weniger perfekte Texte für späteres Editieren. Das Layout kommt aber niemals auch nur annähernd 1:1 herüber - womit wir wieder beim ursprünglichen Problem wären.

Bevor Martin aus der anderen Galaxie  :) hier viel Zeit investiert, wird er sich erheblich einfacher tun und die fehlenden Sektionsüberschriften einfach manuell nachtragen.
Und für das nächste Mal sei angeraten: Bevor man sich ein System für die Datenhaltung aussucht, sollte man auch die Folgen bedenken. Was sich mir derzeit gar nicht erschliesst: Warum werden Notes-Daten auf einmal *editierbar* im Format einer anderen Software benötigt?

Bernhard
Titel: Re: Notes-Dokument inkl. Abschnitte kopieren
Beitrag von: Andromeda13 am 25.02.10 - 08:45:31
Die Erfahrungen, die Bernhard beschreibt, kann ich nur bestätigen; die Qualität war bei allen meinen bisherigen Tests nicht befriedigend.
@Bernhard: Zu Deiner Frage: Aus Gründen der Kosteneinsparung (SLAs etc.) sollen die (sehr alten) Notes-Hilfe-Datenbanken abschaltet werden und durch Word-Dokumente ersetzt werden.

Leider bin ich, trotz Eurer Hilfe, nicht recht weitergekommen mit der Lösung meines Ausgangsproblems! :'(
Oder hat noch jemand eine zündende Idee?
Titel: Re: Notes-Dokument inkl. Abschnitte kopieren
Beitrag von: TRO am 25.02.10 - 10:18:14
Bevor Martin aus der anderen Galaxie  :)

@Bernhard ... etwas OffTopic:
Da hat Dich Deine Vorbildung aber kurz springen lassen. Vieleicht ist Martin nur ein Blumenfreund und mag die Rosmarinheide (Andromeda polifolia) oder er ist ein Freund der Mythologie und die Tochter des Kepheus und der Kassiopeia hat es ihm angetan ;-)


Thomas
Titel: Re: Notes-Dokument inkl. Abschnitte kopieren
Beitrag von: koehlerbv am 25.02.10 - 11:28:22
Da hat Dich Deine Vorbildung aber kurz springen lassen.

Die Jahre des Studiums gehen halt nicht spurlos an einem vorüber, Thomas  ;)

@Martin: Wenn Du ein Programm entdeckst, dass ein auch nur etwas komplexer aufgebautes Dokument aus einem System in ein anderes sauber konvertiert, wäre ein Wunder geschehen. Ich denke, mit dem Weg über die Zwischenablage hast Du für den Fall "Notes2Word" noch das Verfahren mit dem besten Ergebnis erwischt.
Selbst auf dem Weg Word nach OpenOffice Writer bleiben noch Merkmale auf der Strecke, obwohl der Writer hierauf ja getrimmt ist.

Bernhard