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Domino 9 und frühere Versionen => ND6: Administration & Userprobleme => Thema gestartet von: Michael87 am 11.02.09 - 10:30:57

Titel: Import von Kontakten aus Excel
Beitrag von: Michael87 am 11.02.09 - 10:30:57
Hallo liebe Notes Profis,

ich benutze Notes seit 3 Monaten und jetzt ist ein Problem aufgetaucht.

Ich habe eine Excel Tabelle erstellt mit folgenden Spalten:

Anrede Vorname Nachname Emailadresse Firma Str. Nr. PLZ Ort

nun soll ich eine Serienmail erstellen und würde gerne die ganze Excel Datenbank irgendwie in Lotus Notes imporiteren.
Habe auch schon einiges versucht, hat aber nichts funktioniert. Habe mir unter:

http://www-10.lotus.com/ldd/sandbox.nsf/ecc552f1ab6e46e4852568a90055c4cd/ae94b2c10a4cb8a685256f0a0063866f?OpenDocument

das Programm runtergeladen, bin aber auch daraus nicht schlau geworden.

Vielen Dank schon jetzt für eure Hilfe


Michael
Titel: Re: Import von Kontakten aus Excel
Beitrag von: m3 am 11.02.09 - 10:34:55
Wo willst Du die Daten aus dem Excel denn hin-importieren?
Titel: Re: Import von Kontakten aus Excel
Beitrag von: Michael87 am 11.02.09 - 10:36:35
Hallo,

vielen Dank für die schnelle Antwort,
ich würde das Excel Sheet gerne ins Adressbuch importieren, und dann von dort Serienmails schreiben.

Grüße

Michael
Titel: Re: Import von Kontakten aus Excel
Beitrag von: m3 am 11.02.09 - 10:50:59
Ev. damit:
http://www.openntf.org/Projects/pmt.nsf/ProjectLookup/Data%20Moving%20Animal
Titel: Re: Import von Kontakten aus Excel
Beitrag von: Michael87 am 11.02.09 - 10:54:26
nochmals dankeschön,

hab mir das jetzt heruntergeladen,
bekomme es aber nicht zum laufen.

Könnten Sie mir da eine genauere Beschreibung zusenden?

Viele Dank
Titel: Re: Import von Kontakten aus Excel
Beitrag von: m3 am 11.02.09 - 10:59:14
Nein.
Titel: Re: Import von Kontakten aus Excel
Beitrag von: Klafu am 11.02.09 - 11:13:09
Hallo Michael.
Vielleicht hift dir das ja noch weiter


http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?fdoc=wplcnote&rs=475&uid=swg21098837

Chris
Titel: Re: Import von Kontakten aus Excel
Beitrag von: Michael87 am 11.02.09 - 11:22:24
hi chris,

vielen Dank, das sieht sehr vielversprechend aus.
muss ich jetzt meine Datenbank nur noch wie nach dem vorgegebenen Schema
formatieren und dann kann ich sie importieren?


Vielen Dank
Titel: Re: Import von Kontakten aus Excel
Beitrag von: Klafu am 11.02.09 - 11:41:28
Du musst nur die Namen der Felder in deiner Excel Tabelle in der ersten Zeile drin stehen haben
Titel: Re: Import von Kontakten aus Excel
Beitrag von: Michael87 am 11.02.09 - 12:00:30
Chris, vielen Dank du bist ein Lotus Gott,

also ich hab das alles gemacht, die Adressen sind auch drin.
Nur folgendes Problem ist noch da:

Unter geschäftlich erscheint folgende Fehlermeldung:

FEHLER: Falscher Datentyp für Operator oder @Funktion: Text erwartet
Titel: Re: Import von Kontakten aus Excel
Beitrag von: Klafu am 11.02.09 - 12:03:43
Wann genau kommt denn der Fehler ?
Titel: Re: Import von Kontakten aus Excel
Beitrag von: Michael87 am 11.02.09 - 12:06:03
der kommt wenn ich mir mein Adressbuch anzeigen lasse in der Spalte geschäftlich.
Wenn ich die Adresse durch doppelklick öffnen und dann auf speichern und verlassen drücke wird alles normal angezeigt.
muss dann halt händisch alle Adressen öffnen und dann speichern.


Vielen Dank
Titel: Re: Import von Kontakten aus Excel
Beitrag von: eknori am 11.02.09 - 12:06:51
der fehler tritt deshalb auf, weil die Ausgangsdaten beim Import als INT interpretiert werden. Das kann aber im Excel ändern. Kann mal einer der EXCEL GÖTTER helfen, bitte ??  ;D
Titel: Re: Import von Kontakten aus Excel
Beitrag von: koehlerbv am 11.02.09 - 12:08:52
Abgesehen davon ist dieser Warnhinweis im Frontend für die Adressierung von Mails vollkommen belanglos.

Bernhard
Titel: Re: Import von Kontakten aus Excel
Beitrag von: Michael87 am 11.02.09 - 12:17:15
Das mit dem belanglos stimmt,
aber ich soll meine Lösung nachher meinem Chef präsentieren und der wird mich dann fragen warum da Fehler steht.
Weil Fehler ist ein nicht gern gesehenes Wort in unserer Firma


Vielen Dank an alle die mir helfen konnten
Titel: Re: Import von Kontakten aus Excel
Beitrag von: m3 am 11.02.09 - 12:26:35
Irgendwie ist das schon ärgerlich, wenn Leute nicht lesen (http://atnotes.de/projekte/bp/team/tmc/_forumsregeln/rules001.html#23) können.   >:(

Zitat
2.3 Crosspostings in mehreren Webforen oder Newsgroups
     Es verstößt gegen die gültige Netiquette von Newsgroups und Onlineforen, Probleme zeitnah in mehreren verschiedenen Webforen gleichzeitig zu posten.
Bitte entscheidet Euch deshalb zunächst, in welchem Forum Ihr Euer Problem posten wollt, bevor Ihr ein Thema einstellt.
Bekommt Ihr in diesem Forum keine befriedigende Antwort, so könnt Ihr die Frage einige Tage später gerne in einem weiteren Forum stellen - mit Querverweis und Link auf den ursprünglichen Beitrag.
Sollte es einmal Gründe dafür geben, ein Problem gleichzeitig in verschiedenen Foren einzustellen, so ist in jedem Forum ein Querverweis mit Link auf die jeweils anderen Forumsbeiträge zu erstellen.
Genauso sind gefundene Lösungen in den jeweiligen Foren als Querverweis mit Link einzustellen.

http://www.dominoforum.de/modules/newbb/viewtopic.php?topic_id=19850&forum=10

*PLONK*
Titel: Re: Import von Kontakten aus Excel
Beitrag von: eknori am 11.02.09 - 12:28:41
Zitat
Weil Fehler ist ein nicht gern gesehenes Wort in unserer Firma
OK, dann korrigiere ich mal deinen Fehler:

Weil Fehler ist ein nicht gern gesehenes Wort in unserem Unternehmen

Firma = der Name des Kaufmanns, unter dem er im Handelsverkehr seine Geschäfte betreibt, <> Unternehmen
Titel: Re: Import von Kontakten aus Excel
Beitrag von: koehlerbv am 11.02.09 - 12:33:21
Da spricht der Rechtsgelehrte  ;)
Titel: Re: Import von Kontakten aus Excel
Beitrag von: Michael87 am 11.02.09 - 12:42:59
Hallo m3,

hier geht es mir nicht um irgendwelche netiketten oder so was,
ich brauche Lösungen.
Wenn Sie mir nicht weiterhelfen können muss ich mich halt woanders hin wenden.

Es grüßt

Michael
Titel: Re: Import von Kontakten aus Excel
Beitrag von: m3 am 11.02.09 - 12:49:25
Erste, impulsive und deutlich unfreundlichere Antwort gelöscht.

Na dann noch viel Spaß.

Nehmen wollen, ohne zu geben. Mit der Einstellung wirst Du hier vermutlich keine Lösungen mehr finden, die Du dann als Deine Eigenen "verkaufen" kannst.
Titel: Re: Import von Kontakten aus Excel
Beitrag von: Thomas Schulte am 11.02.09 - 12:57:25
Hallo Michael.

Es mag durchaus sein, das dir an der Netiquette nicht so besonders viel liegt. Vor allem nicht an der, der sich dieses spezielle Forum nun einmal verschrieben hat.
Das ist deine eigene Entscheidung, Genauso wie es deine eigene Entscheidung ist, wie du auf die Leute die das ansprechen reagierst.

Du musst dann aber auch mit den Konsequenzen leben können. Und die sind zumindest bei den "Senior Postern" ziemlich deutlich absehbar. Hilfe wirst du hier mit an Sicherheit grenzender Warscheinlichkeit zumindest zu diesem Thema keine mehr bekommen. Es sei denn du drückst bei dir intern den Reset Knopf und fängst noch einmal ganz von vorne an.

Ach ja. Wir helfen bei Problemen immer wieder gerne. Und manchmal, oder auch des öfteren, mit kompletten Lösungsvorschlägen. Aber wie Martin schon gesagt hat. Lösungs- und Fehlersuche nach außen zu verlagern und die Lösung dann ganz offensichtlich als deine eigene verkaufen zu wollen löst hier gewisse "Unmutsbezeugungen" aus.
Titel: Re: Import von Kontakten aus Excel
Beitrag von: Michael87 am 11.02.09 - 12:58:46
Entschuldige wollte dich nicht kränken.
Doch ich habe hier eine Antwort gefunden
und ich werde dies nicht als meine eigene Lösung
präsentieren.

Nehmen wollen, ohne zu geben. Was kann ich geben?
Wenn Fragen aufkommen die ich beantworten kann mach ich das gerne.


Euch allen vielen Dank