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Domino 9 und frühere Versionen => ND8: Administration & Userprobleme => Thema gestartet von: Rikku am 06.01.09 - 14:32:56

Titel: Viele Benutzer auf einmal "verstecken"
Beitrag von: Rikku am 06.01.09 - 14:32:56
Hallo und ein frohes Neues Jahr =),



habt ihr einen Tipp für mich, wie ich ca. 300 Benutzer gleichzeitig "verstecken" kann im Adreßbuch ? Gehe momentan so vor:
1. Suche Benutzer raus
2. Rechtsklick, eigenschaften Dokument
3. Reiter Sicherheit
4. Haken bei Alle Leser und Höher raus und nur die Server sowie den Admin drin stehen lassen

Markiere ich mehrere Personen und möchte die Eigenschaften ändern, ändert Domino lediglich die Eigenschaften des markierten.

Habt ihr einen hilfreichen Tipp für mich ? 300 Benutzer und weiß nicht wieviele mehr erwarten mich sonst in der Variante :(
Titel: Re: Viele Benutzer auf einmal "verstecken"
Beitrag von: m3 am 06.01.09 - 14:55:45
Einen Agent schreiben?
Titel: Re: Viele Benutzer auf einmal "verstecken"
Beitrag von: Rikku am 06.01.09 - 14:57:56
Danke für die schnelle Antwort.
Klar, an einen Agenten hatte ich auch gedacht, nur leider habe ich dafür zu wenig Erfahrung in Agenten schreiben.

Die Änderungen sollen natürlich auch irgenswann rückgängig gemacht werden.
Titel: Re: Viele Benutzer auf einmal "verstecken"
Beitrag von: Lossa am 06.01.09 - 16:34:04
Hi,

kannst du den mal beschreiben, warum du sowas machst bzw. die User verstecken willst?
Es gibt neben einem Agent auch die xACL die so etwas macht und unter Umständen dir helfen kann, aber dazu muss eben bekannt sein, was du erreichen willst.
Titel: Re: Viele Benutzer auf einmal "verstecken"
Beitrag von: Rikku am 07.01.09 - 14:22:56
Die Benutzer existieren, wenn sie nicht versteckt werden, 2x im Adreßbuch, da sie noch mit ihrer alten Adresse und den Namen geführt werden.

Erst nachdem die Person geschult wurde, wird der neue Eintrag aktiviert und der alte Eintrag gelöscht
Titel: Re: Viele Benutzer auf einmal "verstecken"
Beitrag von: Lossa am 07.01.09 - 14:28:22
Hi,

da habe ich doch glatt noch eine Frage, warum muss es denn solche doppelten Einträge geben????

Titel: Re: Viele Benutzer auf einmal "verstecken"
Beitrag von: Rikku am 07.01.09 - 16:33:47
Gibt es aus dem Grund, weil die alten Adressen noch auf Exchange sind und unsere Benutzer bequem die neu dazugekommenen Mitarbeiter der neuen Firmen finden können.

Sind halt als Personendokumente eingetragen
Titel: Re: Viele Benutzer auf einmal "verstecken"
Beitrag von: Lossa am 07.01.09 - 17:33:28
Hi,

also das vorgehen verstehe ich total nicht. Dort wo ich eine Migration gemacht habe, bin ich so vorgegangen.

1. Ein zweites Adressbuch in Lotus anlegen
2. Das von MS mitgelieferte Notes Connector System verwenden und die beiden Systeme miteinander verbinden. Dieses macht auch den Sync von Adressen in das jeweils andere Adressbuch. Also die Notes User in Exchange und die Exchange User in das zweite Adressbuch.
3. Beide Adressbücher (für die Bequemlichkeit der User) mittels Directory Catalog zu einem zusammenmführen.

Somit sind im names.nsf nur die User die schon in Notes sind, und die sind in Exchange gelöscht, aber tauchen über den Connector in Exchange mit der Notesadresse auf. Ebenso sind die User in Notes sichtbar die noch in Exchange sind.

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Ich bin käuflich, also wenn so wie es mir scheint Hilfe notwendig ist, dann PM an mich.