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Domino 9 und frühere Versionen => ND7: Administration & Userprobleme => Thema gestartet von: alexalfeld am 14.10.08 - 15:13:25

Titel: E-Mail Ausdruck automatisieren?
Beitrag von: alexalfeld am 14.10.08 - 15:13:25

Hallo zusammen!

Wir haben in der Firam ein E-Mail Programm, dass sich nennt: Lotus Notes 7

Jetzt muss eine Kollegin hier ständig sitzen und diese Mails ausdrucken! Gibt es eine Möglichkeit dieses zu automatisieren?

In vielen E-Mails sind aber Anhänge, die ebenfalls gedruckt werden müssen.(PDF, Excel, ab und zu Bilder)

Die Excel Datein sollte er dann nicht drucken, nur PDF, weil bei den Excel Dateien die Spalten meißt zu breit sind und deswegen erst angepasst werden müssen.

Ich bin für jede Hilfe dankbar!

lg
Alex

Titel: Re: E-Mail Ausdruck automatisieren?
Beitrag von: koehlerbv am 14.10.08 - 15:22:16

Hilfe gewähren kann hier nur ein Notes-Entwickler. Habt Ihr sowas zur Verfügung?

Und warum um Himmels Willen druckt Ihr den (so viele) eMails überhaupt aus? Dafür ist dieses Medium doch überhaupt nicht gedacht ...

Bernhard

Titel: Re: E-Mail Ausdruck automatisieren?
Beitrag von: alexalfeld am 15.10.08 - 15:43:55

Dieser steht zur Verfügung! Der sitzt zwar in dem Office in Russland, aber mit einem konstruktivem Vorschlag, müsste er sich befassen, dazu ist er ja da!

Naja, wir bekommen ca. 500-1000 Angebote am Tag, die müssen alle gedruckt werden! Bis jetzt muss das immer eine Person machen, die könnte aber viel besser ihre Zeit mit anderen Dingen verbringen. Eine einfache Einstellung gibt es wahrscheinlich nicht?!

Gibt es vielleicht schon fertige Scripte?

lg
Alex

Titel: Re: E-Mail Ausdruck automatisieren?
Beitrag von: elektron am 15.10.08 - 15:49:59

Hallo Alex,

schau dir mal dieses Tool an:

http://www.automatic-print-email.com

Gruss
Toralf

Titel: Re: E-Mail Ausdruck automatisieren?
Beitrag von: alexalfeld am 15.10.08 - 15:57:10

Sehr geil, das hört sich schon mal sehr gut an!

Würde das in Verbindung mit Lotus Notes 7 funktionieren?

Titel: Re: E-Mail Ausdruck automatisieren?
Beitrag von: elektron am 15.10.08 - 16:04:47

Ja, mit Domino 7 / Notes 7 funktioniert es.

Toralf

Titel: Re: E-Mail Ausdruck automatisieren?
Beitrag von: alexalfeld am 15.10.08 - 16:14:40

Aber es müsste trotzdem erstmal "einprogrammiert" werden, richtig?! Und das kann dann nur der geschulte Programmierer machen?!

Titel: Re: E-Mail Ausdruck automatisieren?
Beitrag von: elektron am 15.10.08 - 16:18:10

Nein, das ist Arbeit für den Domino-Administrator.

Gruss
Toralf

Titel: Re: E-Mail Ausdruck automatisieren?
Beitrag von: alexalfeld am 15.10.08 - 16:24:57

Na das wäre ja noch besser! Der Admin sitzt direkt hier, der Programmierer weiter weg.

Gibt es dazu eventuell ein Tutorial? Ich danke euch auf jeden Fall schon mal, ihr habt mir sehr weitergeholfen!

Titel: Re: E-Mail Ausdruck automatisieren?
Beitrag von: yes2002 am 16.10.08 - 10:16:36

Hallo,
wenn ihr Zugriff auf einen Programmierer habt, könnt ihr euch sowas in z.B. die Lotus Notes Mail-Schablone einbauen lassen. Einfach ein Knopf oder Aktion implementieren, welche im Frontend eine Email öffnet und die Email dann ausdruckt.

Alternativ kann auch z.B. der PDFCreator bei www.sourceforge.net (kostenlos) runtergeladen und eingebunden werden. Dieser muß natürlich via com und Lotusscript eingebunden werden.

Gruß

Titel: Re: E-Mail Ausdruck automatisieren?
Beitrag von: alexalfeld am 17.10.08 - 10:44:47

So, diese Aufgabe wurde beantragt und wird erfüllt, nur kann dies einige Zeit dauern.

Ich hätte jetzt eine Frage, wie kann man die Weiterleitung in Lotus einstellen?

lg
Alex