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Domino 9 und frühere Versionen => Administration & Userprobleme => Thema gestartet von: Retnec am 15.10.02 - 22:11:22

Titel: Umlauf bzw. Mitzeichnung
Beitrag von: Retnec am 15.10.02 - 22:11:22
Wie bekomme ich die Funktion "Umlaufmail", die in der 4.xer Version bereits enthalten war, in eine 5.06 und hörer zurück.

Es kann doch nicht sein, dass durch die Firma IBM eine so sinnvolle Funktion einfach abgestellt wird.

Diese Funktion ist für unsere Dienststelle sehr wichtig, da wir dadurch z.B. einen OnlineUserantrag, der einen Mitzeichnungsgang erfordert. nicht mehr einsetzen können.

Danke für Eure Hilfe!!

CU

Retnec
Titel: Re:Umlauf bzw. Mitzeichnung
Beitrag von: luna am 16.10.02 - 13:46:25
hallo retnec,

sag mal, was ist denn eine umlaufmail?

danke,
daniela
Titel: Re:Umlauf bzw. Mitzeichnung
Beitrag von: Wipe am 16.10.02 - 14:30:46
Hallo,

ich glaube über

Erstellen -> Mail -> Spezial -> Umlauf Memo
Titel: Re:Umlauf bzw. Mitzeichnung
Beitrag von: luna am 16.10.02 - 14:33:23
hallo bubble,

vielen dank, das ist ja interessant.

ich kenn das ueberhaupt nicht, noch nie gesehen. hab das auch nicht. was es alles gibt !

hatte die 4er version nicht lange genug, um das entdeckt zu haben.

gruss,
daniela
Titel: Re:Umlauf bzw. Mitzeichnung
Beitrag von: Retnec am 16.10.02 - 18:15:37
Hallo Daniela,

Also eine UmlaufMemo ist nichts anderes, als wenn man z.B. ein Schreiben hat, dass der Reihe nach an die angeschriebenen User gesandt wird. Wenn also der erste User in der Reihe diese Memo bearbeitet hat, klickt er nur noch auf senden und dieses Memo bekommt dann der nächst User in der Kette. Das schöne daran ist, das sich der Absender immer anzeigen lassen kann, wo sich das Memo gerade befindet.

Zum Tipp von Bubble:

Danke für den Tipp, aber diese Funktion gibt es ja leider nicht mehr in der Versionswelt von 5.X und höher. Die Version 6.x ist in unserer Dienststelle noch nicht freigegeben. Daher brauche ich diese Funktion unbedingt in der Version 5.X

Trotzdem Danke für all Eure Bemühungen :D
Titel: Re:Umlauf bzw. Mitzeichnung
Beitrag von: Wolfgang am 16.10.02 - 19:09:15
Hallo Retnec,

ich habe gerade mal nachgeschaut und mein Notes 5.011 hat diese Funktion - unter <Erstellen>  <Spezial>  <Umlauf-Memo>

Gruß
Wolfgang
Titel: Re:Umlauf bzw. Mitzeichnung
Beitrag von: Retnec am 16.10.02 - 19:19:04
Hallo Wolfgang,

Danke für die Info!

Das heißt also für mich, das ich mir die Mailschablone von der Version 5.011 in meine momentane 5.09 implementieren muss.

Mal sehen ob das klappt. Ich werde das morgen gleich einmal ausprobieren und mich dann wieder melden ob es klappt.

Da bei uns bis jetzt nur die Version 5.09 freigegeben ist und eine nachfolgende Version noch nicht in unserer Dienststelle angekommen ist muss ich mal sehen, ob ich diese Schablone irgendwo her bekomme.

Vielleicht könnt Ihr ja helfen!!
Titel: Re:Umlauf bzw. Mitzeichnung
Beitrag von: eknori am 16.10.02 - 19:25:04
brauchst du die Schablone in deutsch oder englisch ??
Titel: Re:Umlauf bzw. Mitzeichnung
Beitrag von: Retnec am 16.10.02 - 19:43:36
in deutsch
Titel: Re:Umlauf bzw. Mitzeichnung
Beitrag von: eknori am 16.10.02 - 20:06:10
schicke ich dir morgen früh zu

eknori
Titel: Re:Umlauf bzw. Mitzeichnung
Beitrag von: Retnec am 16.10.02 - 20:09:27
Danke schon im Voraus!!! :)

Ich kann jetzt schon sagen, dass dieses Form eines der besten ist, die kenne. Alle Freundlich und super hilfsbereit. ;) ;)

Ich hoffe, dass ich das Meine auch dazu tun werde bzw. schon getan habe.

Thanks for all :D
Titel: Re:Umlauf bzw. Mitzeichnung
Beitrag von: mmcbrown am 17.10.02 - 07:31:49
hallo eknori

könntest du mir die schablone auch zukommen lassen?

danke, mark
Titel: Re:Umlauf bzw. Mitzeichnung
Beitrag von: eknori am 17.10.02 - 07:43:05
@mmcbrown: Habe gerade mal im Design nachgeschaut; die Funktion ist bei mir nicht drin.

mal Wolfgang fragen; möglicherweise hat er eine modifizierte Schablone

eknori
Titel: Re:Umlauf bzw. Mitzeichnung
Beitrag von: Hoshee am 17.10.02 - 07:46:03
@Wolfgang,

bist Du sicher das Du auch die Schablonen vom 5.0.11 im Einsatz hast?

Bei mir kann ich das UmlaufMemo auch nirgendwo finden  :-[

Gruss ...

Hoshee
Titel: Re:Umlauf bzw. Mitzeichnung
Beitrag von: luna am 17.10.02 - 09:30:39
hallo,

ich haette dann auch gerne eine schablone, aber in englisch.

dieses umlauftool waere bei uns auch total praktisch.

danke und gruss,
daniela
Titel: Re:Umlauf bzw. Mitzeichnung
Beitrag von: Wolfgang am 17.10.02 - 12:33:20
Hallo,

mein Notes ist Version 5.011. Es war ursprünglich eine 4.6-Version, die mehrfache Updates (5.02c, 5.07a und 5.011) über sich ergehen lassen mußte. An der Mailschablone wurden keine Änderungen vorgenommen.
Vielleicht ist die Funktion noch "übriggeblieben", weil alles mit 4.6 begann? ...  
Ich werde mir morgen (evtl. heute Nachmitag) mal die Schablone anschauen bzw. ein sauberes Notes 5.011 installieren und sehen, was dann passiert.

Gruß
Wolfgang
Titel: Re:Umlauf bzw. Mitzeichnung
Beitrag von: eknori am 17.10.02 - 12:35:20
yoo, das ist eine Erklärung. Vermutlich war die Maske vor einem Update geschützt.

könntest du dann freundlicherweise deine Version hier uploaden ??

eknori
Titel: Re:Umlauf bzw. Mitzeichnung
Beitrag von: Retnec am 17.10.02 - 12:43:15
Ok,

ich warte jetzt erst einmal den Versuch von Wolfgang ab und wie sagt der Kaiser immer :

Schaun mer mal.

Danke
Titel: Re:Umlauf bzw. Mitzeichnung
Beitrag von: Wolfgang am 17.10.02 - 12:54:47
... bin doch gerade mal schnell dazu gekommen ...

Ich habe hier also tatsächlich einen Mischmasch aus zwei Versionen gehabt. Wenn ich eine neue Mail-DB aus der 5er-Schablone erstelle, fehlt die Funktion.
Meine eigene Mail-DB enthielt -aus welchen Gründen auch immer- noch die Maske  "_Spezial\Umlauf-Memo"  aus der 4.6-Version.
Ich habe diese Funktion allerdings nie verwendet und kann nicht sagen, ob das funktioniert hätte. Und ich habe heute auch keine Anbindung an einen Mailserver, um das mal schnell auszuprobieren.
Wer noch 'ne 4.6-Schablone hat, kann sich die Maske ja mal in die Mail-DB kopieren und testen ...

Gruß
Wolfgang
Titel: Re:Umlauf bzw. Mitzeichnung
Beitrag von: mmcbrown am 18.10.02 - 10:32:14
Zitat
Wer noch 'ne 4.6-Schablone hat

kann mir bitte jemand ne 4.6er schablone zukommen lassen?
ich hab hier nur 5er versionen und würd das gerne mal testen.

mark
Titel: Re:Umlauf bzw. Mitzeichnung
Beitrag von: Wolfgang am 18.10.02 - 17:35:47
Hallo Mark,

ich schicke Dir am Montag eine 4.6-Schablone zu ...

Gruß
Wolfgang
Titel: Re:Umlauf bzw. Mitzeichnung
Beitrag von: eknori am 18.10.02 - 17:55:11
hallo Wolfgang,

schieb die Schablone doch ein´fach hier auf den Server, dann hat jeder was davon.

eknori
Titel: Re:Umlauf bzw. Mitzeichnung
Beitrag von: Rob Green am 18.10.02 - 22:45:34
mail46.ntf = Mailschablone mit der Umlaufform
Titel: Re:Umlauf bzw. Mitzeichnung
Beitrag von: eknori am 19.10.02 - 06:35:57
DANKE  :D :D :D
Titel: Re:Umlauf bzw. Mitzeichnung
Beitrag von: mmcbrown am 21.10.02 - 14:55:48
thanx
Titel: Re:Umlauf bzw. Mitzeichnung
Beitrag von: sloe am 05.11.02 - 11:32:41
Vielleicht wäre die Datenbank-Schablone Dokumentenbibliothek eine Lösung (Name: Doclbw50.ntf) ohne in der Mail-Schablone Änderungen zu machen?
Zwar nicht so komfortabel wie eine direkte Mail, dafür aber sind verschiedene Prüfungen möglich (sequentiell, parallel, mit Termin, mit Benachrichtigung nach Abschluß oder bei jedem Prüfer, etc).

sloe
Titel: Re:Umlauf bzw. Mitzeichnung
Beitrag von: luna am 05.11.02 - 12:40:44
hallo,

ich hab mir das serial route memo jetzt auch mal angesehen. fuer bestimmte dinge ist es sicherlich sehr praktisch.

was sloe meint, hoert sich auch gut an, aber dann muss man das wieder in einer extra datenbank machen.

so eine mischung aus beiden, das waere gut. eine serial rout memo, in der man aber mehr optionen eingeben kann. aber in domino 6 soll ja das attachment editierbar sein, dann koennte man ja dort wieder eintraege machen. warum gibts das serial route memo eigentlich seit 5 nicht mehr? genauso wie diesen approval cycle? der war praktisch fuer urlaube und reiseantraege genehmigen.

hat ener von euch nun dieses umlaufmail aus der 4er schablone schon aktiv eingesetzt?
gruss,
daniela