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Domino 9 und frühere Versionen => ND6: Administration & Userprobleme => Thema gestartet von: vman am 07.03.07 - 08:49:00

Titel: Routing Mailboxen
Beitrag von: vman am 07.03.07 - 08:49:00
Hey.
Bei uns ist eingestellt, dass der externe Absender nicht sofort eine Benachrichtigung bekommt.
Wenn z.b. es den User nicht mehr gibt.
Sprich es kommen auch viele Spam Mails zum Notes Server und warten gelöscht zu werden in den Mailboxen im Notes Admin.
Frage: Kann ich z.b. alle Mails an eine bestimmte Person (die gibts nimma) automatisch löschen lassen aus diesen Mailboxen (wir haben 2)

Vielen Dank

Bernhard

P.S.: Leg die Mail In DB neu an. Nur wenn ich auf Server klicke kommen nur die Adresseinträge und nicht die Auswahl des Server. Dort hab ich dann einfach den Namen eingegeben (wie bei den anderen Mail in dbs)

Komisch oder ?
DANKE
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: mcilly am 07.03.07 - 10:02:54
Eine Lösung wäre die folgende:

- Erstelle eine Mail In DB
- Erstelle einen Dummy User im NAB (also ohne Zertifizierer)
- Gib dem Dummy Benutzer als Mail File die Mail In DB
- Trage in Zukunft alle Adressen (User, die es nicht mehr gibt) in das Feld alias ein.
- Erstelle einen Agenten in der Mail In DB, älter als 7 Tage und löschen

Aber Achtung, bei dieser Lösung wird kein Zustellfehlerbericht dann nach extern geschickt. Also Spammer, wie auch Geschäftspartner bleiben im Unwissenden über den Nichterhalt der Email.
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: vman am 07.03.07 - 17:23:50
Hey.

Also ich hab ne Mail IN DB angelegt.
Einen Dummy User.

Doch wie geht denn der genaue Pfad zu der Mail In DB ? (hab sie maildelete.nsf benannt)

mail\maildelete.nsf stimmt ja nicht.

Danke
Bernhard
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: MOD am 07.03.07 - 17:27:41
Warum lehnt ihr diese Mails denn nicht einfach ab?

 ;D
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: vman am 07.03.07 - 17:31:02
Wie mache ich das?

Sie bleiben in den Routing Mailboxen liegen und "vergameln" dort.

Ablehnen klingt gut.

Danke und LG

Bernhard

Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: mcilly am 07.03.07 - 17:33:50
Na z.B. durch die Option "Verify that local domain recipients exist in the Domino Directory:" im Konfigdok. des Servers. Was dann aber den Nachteil hat, dass Spammer valide Adressen recht einfach rausfinden, oder schmeißt der Server die Mails dann weg, das weiß ich jetzt nicht sicher.
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: vman am 07.03.07 - 17:54:28
Ich kann den Eintrag nicht finden.

Kannst Du mir sagen, wo der genau ist ?

Danke

Bernhard
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: MOD am 07.03.07 - 18:00:10
Konfigurtionsdokument
Router / SMTP
SMTP Inbound Controls
Inbound Intended Recipients Controls

 ;D
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: vman am 07.03.07 - 18:04:11
OK.

Also das ist Disabled.

Aber wenn ich das Enable. Was passiert dann mit den Mails ?

Kommen dann alle "nicht mehr" in die Routing Mailbox ?

Diese Mail In DB Lösung klingt nämlich nicht so schlecht.
Da kann ich bestimmte Adressen reintun, die er dann löschen soll.

Danke

Bernhard
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: mcilly am 08.03.07 - 07:37:55
Wenn der SMTP Listener Task beim Mailempfang alle Suchvorgänge (nach einem gültigen Empfänger) erfolgreich abgeschlossen hat und kein übereinstimmender Benutzername gefunden wurde, gibt der SMTP-Server einen 550er-Fehler zurück, der anzeigt, dass der Benutzer unbekannt ist.

Beispiel: 550 bad_user@yourdomain.com ... No such user
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: Steve_O. am 08.03.07 - 07:56:26
Wo ist denn das Problem mit der MailIn?
Liegt die DB direkt im Root, muss es im Pers-Dok dann maildelete.nsf heißen
und nicht mail\maildelete.nsf...

Solltest du dies einsetzen wollen, sichere dich ab!
Immerhin werden Mails an ausgeschiedene Mitarbeiter angenommen, die dann
gelöscht werden. Der Absender- es können ja auch noch "echte" Mails dabei sein-
geht davon aus, dass die Mail angekommen ist und verarbeitet wird...
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: vman am 08.03.07 - 08:39:51
@McCilly: Das wollen wir nicht. Weil so auch die Spammer diese Nachricht bekommen.
               (Waren deshalb schon auf ner Spam-Blacklist)

@Steve_O: Danke. Ich werds mal so probieren. Aber das er dann die Mails einfach löscht is schon OK.
                   Es handelt sich um "sehr" alte User, die Spam bzw. uralt newsletter bekommen.
                   Nochmals Danke. Wenn ich noch was brauche kommts hier rein :-)

Vielen Dank

Bernhard
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: mcilly am 08.03.07 - 08:59:34
Hallo Bernhard!

Ich sagte ja auch nicht, dass du das so machen sollst, sondern hab lediglich deine Frage beantwortet was der Server dann macht, wenn du das Setting im Konfigdok. änderst. Dass es hierbei auch die Spammer mitbekommen erwähnte ich bereits in einem der oberen Threads.

Dann löse es über die Mail In und alle sind glücklich  ;D
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: vman am 08.03.07 - 09:43:32
Na hoffen wir das. :-)

lg

Bernhard
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: vman am 08.03.07 - 11:35:26
Also ich hab die MAIL In DB ja angelegt.
Aber unter Dateien direkt im Root vom NotesServer finde ich sie nicht.
Habe sie "maildelete.nsf" benannt.
Doch sie ist dort nicht drin unter Dateien.

Wie kann das denn sein ?
Eine andere Mail In DB (admin4.nsf) findet er natürlich schon direkt im Root.

DANKE

bernhard
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: mcilly am 08.03.07 - 11:37:31
Wie hast du denn die Datei angelegt? Vielleicht im Ordner "mail"? Du hast nach dem Erstellen einer neuen DB immer eine Kachel auf deinem Notes Arbeitsbereich. Such dir dort den richtigen Speicherort raus.
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: MOD am 08.03.07 - 11:38:16
               (Waren deshalb schon auf ner Spam-Blacklist)

Wegen dem Eintrag wart ihr auf einer Spam-Blacklist?
Das kann ich nicht glauben.

 ;D
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: Steve_O. am 08.03.07 - 11:42:18
@bernhard
Wahrscheinlich hast du vergessen, im DB-Erstellungsdialog den Server einzustellen.
Suche die DB mal auf deiner lokalen Maschine..
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: vman am 08.03.07 - 12:04:32
Bei mir sind das bissl anders aus:

[img=http://img206.imageshack.us/img206/2043/notesti8.jpg] (http://imageshack.us)

Dort hab ichs erstellt.

Drin siehts so aus:
[img=http://img206.imageshack.us/img206/1065/notes2fq7.th.jpg] (http://img206.imageshack.us/my.php?image=notes2fq7.jpg)

vielen Dank für eure Geduld :-)

Bernhard

P.S.: Beim Anlegen der Mail In DB kann ich ja den Server auswählen. Doch leider bietet er mir da nur meine Adressbücher an und keinen Server ???????
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: Steve_O. am 08.03.07 - 12:10:15
Geht es denn jetzt?
Bild 2 sagt aus, dass das MailIn-Dok auf einen Server zeigt.
Das heißt noch lange nicht, dass die Datenbank dort auch liegt...

Bild 1 sehe ich nur wilde Webung...
Kannst du deine Shots bitte hier direkt einfügen! Es macht kein Spaß,
immer erst neue seiten aufbauen lassen zu müssen.
Du hast hier beim Erstellen eines Postings die Möglichleit über
"Erweiterte Optionen".

Danke!
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: vman am 08.03.07 - 12:13:13
Na und wo soll sie dann liegen ?

Das mit der Weerbung tut mir leider.
Ich machs nun über das Forum (wusste ich nicht)

Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: Steve_O. am 08.03.07 - 12:18:52
Nochmal:
Klappt es denn jetzt ? ? ?

DU hast geschrieben, du könntest die Datenbank nicht finden...

Wie du ja weißt, wird die Datenbank beim Erstellen eines MailIn-Doks nicht automatisch miterstellt.
Die muss man manuell anlegen.. und zwar in den im MailIn-Dok angegebenen Pfad.
Hast du das gemacht?

Es ist anders als bei der User-Registration. Da erstellt man sofort oder per adminp ein DB mit.
Hier nicht!
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: mcilly am 08.03.07 - 12:32:23
Wie gesagt, beim Erstellen einer DB liegt sofort eine Kachel auf deinem Notes Arbeitsbereicht, egal ob sie am Server oder lokal erzeugt wurde. Über die Eigenschaften der Kachel findest du auch den korrekten Pfad raus.
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: vman am 08.03.07 - 13:22:03
Und wo leg ich dann die eigentliche DB an ?
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: m3 am 08.03.07 - 13:47:39
Uiiii, da braucht wer IMHO ganz dringend eine Admin-Schulung.

Am Server?
Üblicherweise im Ordner "mailin". Aber auch im "mail"-Ordern finden die sich immer wieder. Oder Projektabhängig. Oder im Ordner "Schnurzelpurz". Ganz wie Du willst.
Aber am Server halt, sonst bekommt er Probleme bei der Mailzustellung.  ;D
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: Steve_O. am 08.03.07 - 14:05:32
Über Datei -> Datenbank -> Neu geht das Fenster auf, in dem du die Einstellungen machen musst.
Den entsprechenden Server auswählen ( den du im MailIn-Dok genommen hast )
Den Titel der DB angeben ( den du im MailIn-Dok genommen hast )
Den Dateinamen angeben ( den du im MailIn-Dok genommen hast )

Bei Schablonen-Server den auswählen, der bei euch die Schablone für Mail- bzw. MailIn-Datenbanken vorhält.
Dann die Schablone auswählen und die Datenbank erstellen.
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: mcilly am 08.03.07 - 14:06:02
Also wie jetzt Bernhard. Hast du schon eine neue Datenbank erstellt und findest sie nur nicht, oder hast du NUR ein Mail In Dokument erstellt wo du den Pfad der Mail Datei eingetragen hast?

Wenn du schon eine neue DB erstellt hast, dann sollte eine Kachel auf deinem Notes Arbeitsbereich liegen (zum dritten Mal).
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: Steve_O. am 08.03.07 - 14:10:10
Ich wollte ja noch ein Bild anhängen...
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: Steve_O. am 08.03.07 - 14:11:18
Roman,
er hat noch keine DB, nur das Dok existiert bisher.
Aber gemäß fachmännischer Anleitung wird er ja gleich eine haben...  ;D
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: vman am 08.03.07 - 14:54:00
@M3 : Das mit der Schulung stimmt. Ganz blöd bin ich aber auch nicht. :-)

Ich hab immer einen PunKT NEU gesucht. Wohl an der falschen Stelle.
Ich werds mal so nun machen und sag euch "dass" es passt. Hope so.

Danke und LG

Bernhard, der sich das ganze ohne Schulung beibringen "muss"

P.S.: Dafür hab ich ja euch netten Leute :-)
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: vman am 08.03.07 - 15:25:32
- Trage in Zukunft alle Adressen (User, die es nicht mehr gibt) in das Feld alias ein.

Ich trags in Feld "Username" ein.
Ein Feld alias gibts bei mir nicht.

OK ?

Bernhard, dem dann fast nurmehr der Agent fehlt

Sollen dann die Mails (dessen Adresse ich bei USERNAME eingeben, dann in die MailDelete Datenbank kommen, oder ?

Danke
Bernhard
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: Steve_O. am 08.03.07 - 15:34:48
Ah ja, stimmt ja...
Du wolltest viele adressen eintragen...
Das geht im MailIn-Dok nicht...

Lösche es, erstelle dafür ein Personen-Dok manuell, trage bei Nachname den Titel der DB ein,
fülle die Felder für den Ort der Mail-DB gemäß den Eintragungen im MailIn-Dok.
Teste das Zusammenspiel zwischen Pers-Dok & DB, indem du den "User" anmailst.
Geht hier alles gut, öffne das Pers-Dok & trage die alten User in das hier existierende Feld "Alternative Namen"
untereinander ein.
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: vman am 08.03.07 - 15:45:39
Ei will drei this.

Danke

Bernhard
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: vman am 08.03.07 - 15:51:58
Meinst Du mit richig Registrieren, sprich mit Zertifizierer ?

Danke
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: mcilly am 08.03.07 - 16:00:16
Nein, er meint über "Add person" ohne Zertifizierer.

Achja, und wegen deiner Schulung. Ich habe mir nebenbei das Buch von Rob Kirkland gegeben, das hat mich weitergebracht. Ich habs damals unter R5 gekauft und gelesen, weiß nicht, obs da eine aktuellere Fassung gibt. Aber es gibt auch andere Autoren.

http://www.amazon.de/Lotus-Domino-Systemadministration-technology-Client-Server-Verwaltung/dp/3827257735/ref=sr_1_1/303-2887943-5285864?ie=UTF8&s=books&qid=1173366046&sr=1-1
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: vman am 08.03.07 - 17:23:12
1. mal Danke für den Buchtip.

2. Dann habe ich es ja richtig angelegt.
Aber ein Mail kommt nicht an.
Hab mal zusätzlich auch maildelete@firma.at eingegeben als Adresse.
Kommt aber nix an.
?!?
Danke
Bernhard
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: koehlerbv am 08.03.07 - 18:07:32
Ich frage jetzt mal ganz brutal:
Liest Du manchmal auch die Admin-Hilfe?
Bei derartigen Know-How-Defiziten: Habt Ihr nicht wenigstens einen Dienstleister des Vertrauens an der Hand, der Euch sowas schnell erledigen (und "für's nächste mal") erklären kann? Ist Deine Firma derart geizig? Bislang zahlt Deine Firma ja tagtäglich wegen ineffizienter Systembetreuung ordentlich drauf.

Bernhard (der andere)
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: vman am 08.03.07 - 18:22:31
Tja.
Schnell leider nicht.
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: vman am 08.03.07 - 18:54:37
@Steve_O: Unter Alternative Namen kann ich bei mir nichts reinschreiben ?!?!!?

Danke für Deine bzw. Eure Hilfe(n)

Bernhard, der andere :-)
Titel: Re: Routing Mailboxen
Beitrag von: vman am 08.03.07 - 19:00:42
ES FUNKTIONIERT !!!!!!!!!!

D A N K E  ! ! ! ! !