Das Notes Forum

Domino 9 und frühere Versionen => ND7: Administration & Userprobleme => Thema gestartet von: Bytesnake am 21.02.07 - 17:09:40

Titel: Automatisch Disclaimer an externe Mails anhängen
Beitrag von: Bytesnake am 21.02.07 - 17:09:40

Hallo zusammen,

ich möchte gerne automatisch an jede extern verschickte Mail eine Disclaimer (Ausschluss der Rechtsverbindlichkeit) anhängen. Sowas in der Art:

HINWEIS: Dies ist eine vertrauliche Nachricht und nur für den Adressaten bestimmt. Es ist nicht erlaubt, diese Nachricht zu kopieren oder Dritten zugänglich zu machen. Sollten Sie irrtümlich diese Nachricht erhalten haben, bitte ich um Ihre Mitteilung per E-Mail oder unter der oben angegebenen Telefonnummer.

Weiss jemand wo man sowas konfigurieren kann. Das ganze soll serverbasiert ohne Eingriff der User automatisch angehängt werden.

Danke für eure Tipps !!!

Gruss

Titel: Re: Automatisch Disclaimer an externe Mails anhängen
Beitrag von: Driri am 21.02.07 - 17:11:23

Benutze bitte die Forensuche, das Thema wurde hier in den letzten Tagen mehrfach mit unterschiedlichen Ansätzen diskutiert.

Titel: Re: Automatisch Disclaimer an externe Mails anhängen
Beitrag von: koehlerbv am 21.02.07 - 17:29:01

Dabei besonders bitte auf Beiträge achten, die darauf hinweisen, dass der Wert eines solchen "Ausschlusses der Rechtsverbindlichkeit" nahezu gegen Null geht. Eigentlich ist es vorrangig eine Zumüllung der Mails, die bei vielen Empfängern bestenfalls zu einem breiten Grinsen führt.

Bernhard

Titel: Re: Automatisch Disclaimer an externe Mails anhängen
Beitrag von: eknori (retired) am 22.02.07 - 07:23:21

Zitat

Weiss jemand wo man sowas konfigurieren kann

Benutze die MailPolicy, um dein Ziel zu erreichen ..

Titel: Re: Automatisch Disclaimer an externe Mails anhängen
Beitrag von: Georg2102 am 23.02.07 - 11:13:18

Hallo bytesnake,

sofern Du dafür noch eine Anleitung brauchst, hier ist eine TechNote vom Lotus-Support

(1) Go to Config Doc>>Router/SMTP>>Message Disclaimers                                                                 
 Select ENABLED for MESSAGE DISCLAIMER                                                                                 
 Save & close config doc                                                                                               
 On server issue TELL ROUTER UPDATE CONFIG command                                                                     
                                                                                                                       
 (2) Create a policy setting doc in admin                                                                               
 People & Group tab>>>Settings option on left side menu                                                                 
 Select Add Settings                                                                                                   
 Select Mail                                                                                                           
 Enter the settings name on the basics tab                                                                             
 Om Message Disclaimer tab enter the disclaimer text                                                                   
 Select ENABLED for NOTES CLIENT CAN ADD DISCLAIMERS                                                                   
 Save & Close                                                                                                           
                                                                                                                       
 (3) Create a policy document                                                                                           
 People & Group tab>>>Policies option on left side menu                                                                 
 Enter a policy name                                                                                                   
 Explicit for policy type                                                                                               
 For the MAIL field choose the policy setting that was just created  in step (2)                                       
 Save & Close                                                                                                           
                                                                                                                       
 (4) Now go to the Person Doc for the user sending mails with disclaimers                                               
 Ensure this user has an internet address specified                                                                     
 Then go to Admin tab                                                                                                   
 Go to the ASSIGNED POLICY field and select the policy                                                                 
                                                                                                                       
 (5) Go to the Location doc for user sending messages and ensure that                                                   
 there is an internet mail address enetered on the Basics tab.                                                         
 Go to Mail tab and ensure that MIME FORMAT is selected for FORMAT FOR MESSAGES                                         
 ADDRESSED TO INTERNET ADDRESSES                                                                                       
                                                                                                                       
 (6) The person doc for any recipients must have PREFERS MIME selected for                                             
 FORMAT PREFERENCES FOR INCOMING MAIL along with an INTERNET ADDRESS specified                                         
 (7) On domino server issue the command TELL ADMINP PROCESS MAILPOLICY                                                 
 (8) Then do a server restart


hth
Georg

Titel: Re: Automatisch Disclaimer an externe Mails anhängen
Beitrag von: Moaddin am 06.06.07 - 08:54:05

@Georg:
ABSOLUT GENIAL

So liebe ich das  ;D

Titel: Re: Automatisch Disclaimer an externe Mails anhängen
Beitrag von: Steve_O. am 06.06.07 - 09:06:27

MIME ? ? ? ...

Hinweis: Der Disclaimer wird immer unten angefügt, auch beim Antworten auf eine Mail,
sodass der Disclaimer den Bezug zu meinem Inhalt verliert.