Ohne Gewähr, dass es funzt:
Manueller Import ins persönliche Adressbuch Lotus Notes
Vorbereitung der Exceldatei zum Import:
1. Zum Import müssen die Daten als Excel Tabelle vorliegen
2. Die Zuordnung der Excel Spalten zu den Notes Feldern erfolgt über die Überschrift in der ersten Zeile der Excel Tabelle.
3. Die Spaltenüberschriften sind der Beispiel Excel Tabelle zu entnehmen.
4. Diese sind in Englisch. Dies muss so bleiben, nicht übersetzen!
5. Die Reihenfolge der Spalten ist egal.
6. In der Postleitzahlen Spalte sollten die Daten mit einem D-xxx beginnen, da es sonst zu Problemen kommen kann.
7. Nach Eingabe aller Daten, die ganze Tabelle mit STRG+A markieren.
8. Unter Format/Zellen beim Reiter „Zahlen“ Text auswählen und mit OK bestätigen
9. Nachdem die Exceldaten in dieser Form vorliegen, muss die Excel Datei mit Dateityp *wk4 gespeichert werden
10. Datei -> Speichern unter
11. Als Dateityp bitte folgendes auswählen "WK4 (1-2-3) (*.wk4)"
12. Einen Dateinamen wählen dann speichern.
13. (mit Ja bestätigen falls eine Warnung kommt)
Das .Wk4 Dokument in Lotus Notes importieren
1. Das persönliche Adressbuch in Lotus Notes öffnen.
2. Datei -> Importieren
3. Dateityp Lotus 1-2-3
4. Die gerade erzeugte .wk4 Datei auswählen. Folgende Optionen wählen:
- Maske Benutzen " Business Card" (oder "Kontakt" / "Contact" für R5 de/en)
- Spaltenformat durch WKS Titel definiert
- Felder in Maske während Dokumentimport neu berechen ankreuzen
5. Mit OK bestätigen.