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Domino 9 und frühere Versionen => ND6: Administration & Userprobleme => Thema gestartet von: LotusDomina am 09.02.06 - 10:50:20

Titel: Abwesenheitsnachricht von Vertretung erstellen
Beitrag von: LotusDomina am 09.02.06 - 10:50:20

Ist es irgendwie möglich, dass die Abwesenheitsnachricht eines erkrankten Users von seiner Vertretung erstellt wird, ohne, dass Passwörter herausgegeben werden müssen?
Selbst ich als Admin kann den OutofOffice Agenten ja nur mir den Userpasswörtern vornehmen. Wenn ich das nicht tue, wird mein Name als "gesendet von" gesetzt.
Kennt jemand ein Tool oder eine Einstellung???

Titel: Re: Abwesenheitsnachricht von Vertretung erstellen
Beitrag von: Steve_O. am 09.02.06 - 11:10:11

Ich denke nicht, dass dies mit Bordmittel oder Tools zu realisieren ist!


Meiner Meinung nach sollte man das gar nicht wollen !!!

Was spricht dagegen, dass "gesendet von" dort steht ???
Schließlich ist der User nicht im Haus.

Titel: Re: Abwesenheitsnachricht von Vertretung erstellen
Beitrag von: LotusDomina am 09.02.06 - 14:09:29

Wenn aber bei "gesendet von" mein Name steht, ist das für den Empfänger doch sehr verwirrend, da der Admin in keinerlei Bezug zu der Person oder Abteilung steht.
Hier im Hause wurden daher die Rufe immer lauter nach solch einer Funktion.

Titel: Re: Abwesenheitsnachricht von Vertretung erstellen
Beitrag von: koehlerbv am 09.02.06 - 14:21:07

Man braucht eigentlich "nur" diesen Teil des OoO

Code

   '//  send the mail message..
		Set Me.m_noteEmail = New NotesDocument(Me.m_db)
		Set Me.m_rItem = New NotesRichTextItem(Me.m_noteEmail, "Body")
		
		Call Me.m_noteEmail.ReplaceItemValue ( "Form", "Memo")
		Call Me.m_noteEmail.ReplaceItemValue ( "From", Me.m_NameOwner.canonical )
		Call Me.m_noteEmail.ReplaceItemValue ( "AltFrom", Me.m_NameAltOwner.canonical )
		Call Me.m_noteEmail.ReplaceItemValue ( "SendTo", Me.m_strSendToName )
		Call Me.m_noteEmail.ReplaceItemValue ( "AltSendTo", Me.m_strNameAltFrom  )
		Call Me.m_noteEmail.ReplaceItemValue ( "$LangFrom", Me.m_strLangOwner )
		Call Me.m_noteEmail.ReplaceItemValue ( "$NameLanguageTags", Me.m_strLangFrom)
		Call Me.m_noteEmail.ReplaceItemValue ( "Subject", Me.m_strSubject)
		Call Me.m_noteEmail.ReplaceItemValue ( "$AutoForward", True )
		
		Me.m_rItem.AppendText ( Me.m_strMsg )
		
		On Error Goto SendError
		[color=Red]Me.m_noteEmail.Send (False)[/color]

so umzubauen, dass statt Me.m_noteEmail.Send (False) das Dokument in die MAIL.BOX (die richtige ist ggf. zu ermitteln) des Servers kopiert wird.

Bernhard

Titel: Re: Abwesenheitsnachricht von Vertretung erstellen
Beitrag von: hallo.dirk am 09.02.06 - 22:56:19

man könnte den OoO mit einer fremden Id aktivieren und anschliessend das File mit der Id des Servers unterzechnen....
Dann antwortet der Server auf eine Mail.....

Gebe zu: ein wenig unschön, aber der Zweck heiligt die Mittel ;)

Titel: Re: Abwesenheitsnachricht von Vertretung erstellen
Beitrag von: koehlerbv am 09.02.06 - 23:11:48

Ich denke, das schön kapselbare "Faking" der Absenderadresse wie oben beschrieben ist unter dem Strich unaufwändiger. IBM Lotus scheint sich dazu zu bekennen, derartiges Faking generell nicht anzubieten oder durch Code zu propagieren, was durchaus auch Sinn macht.
Eine kleine neue Routine im OoO, im "alten" OoO eine Zeile editiert, und es ist (bis zum nächsten Design-Update - aber es ist ja gekapselt) erledigt.

Oder man nimmt das Mail-Template von OpenNTF. Die kamen auf die gleiche Idee.

Abgesehen davon: Ob mir nun der Server vom abwesenden X oder ein Kollege von diesem per OoO antwortet, wäre mir wurscht, solange im Text steht: "Kollege X ist leider momentan verhindert, wird sich aber nach dem DDMMYYYY asap bei Ihnen melden." Man kann es ja auch mal pragmatisch sehen. Und einfach anerkennen, dass ohne gewisses Know-How man im Gegensatz zu anderen Mailern eben keine Mails unter fremden Namen weggeschickt werden können. Und das ist gut so.

Bernhard

Titel: Re: Abwesenheitsnachricht von Vertretung erstellen
Beitrag von: hallo.dirk am 10.02.06 - 07:53:59

Da fällt mir dann auch noch der Clerk von Group ein, dieser hat den Vorteil dezentral zu Arbeiten.
Ist sehr professionell kostet aber......

Zzzt das ich das vergessen hab ::), wir nutzen ihn doch selber.....

Gruss
Dirk

Titel: Re: Abwesenheitsnachricht von Vertretung erstellen
Beitrag von: matze79 am 10.02.06 - 18:58:03

Einfacher geht das Starten per Web. Je nach Berechtigung können dies auch andere User als man selber. Hier wird generell einen Admin-Request generiert und der Agent per Adminp gestartet. Lotus sagt aber, dass man den Agenten über den gleichen Weg beenden soll, wie man ihn gestartet hat.

Der OoO ist sehr anfällig für irgendwelche Fehler. Man sollte meiner Meinung nach in keinster Weise etwas machen, was Lotus nicht ausdrücklich propagiert.

Es gibt zum OoO einen guten Artikel auf den IBM-Seiten. Dieser ist über die Suche hier im Forum zu finden.

Titel: Re: Abwesenheitsnachricht von Vertretung erstellen
Beitrag von: PetraMeier am 12.02.06 - 15:55:39

Das Problem ist, dass der Aufruf für den Abwesenheitsagenten nur dem Besitzer der Mail-DB angeboten wird. Über Designer könnte man das Abwesenheitsprofil ausfüllen und dann den Agenten starten. Seit V6 kann man in den Eigenschaften sagen, in wessen Namen das Teil läuft und dann passt es auch mit dem "gesendet von".
Nicht wirklich schön, aber machbar.

Titel: Re: Abwesenheitsnachricht von Vertretung erstellen
Beitrag von: LotusDomina am 13.02.06 - 10:39:46

 :D Vielen Dank für die vielen guten Ideen.
Ich werd mich mal nach den Preisen von Clerk erkundigen.....