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Domino 9 und frühere Versionen => ND6: Entwicklung => Thema gestartet von: Lauff am 02.05.05 - 12:22:51

Titel: !!help!! - 1, 2 weitere Frage
Beitrag von: Lauff am 02.05.05 - 12:22:51
Hi, weil das eben so gut geplappt hat noch was:

Wenn ich eine Aufgabe aus einem Ticket heraus erstelle (siehe bild todo), dann sollte der jenige, den ich angebe Informiert werden. Das klappt aber nicht.
Die Enstellungen sieht man in Bild 2 (config).

Wenn ich aus dem Ticket eine Mail schreibe und mir geantwortet wird, dann sehe ich sehr schön alle Dokumente (Mails) in Teilaufgaben unter Mails. Kann ich denn in der Übersicht der Tickets (nach Supporter oder nach User sortiert) sehen, ob eine Antwort gekommen ist? Sonst muss ich mir ja immer alle meine Tickets ansehen um was neues zu erfahren.
Titel: Re: !!help!! - 1, 2 weitere Frage
Beitrag von: Thomas Schulte am 02.05.05 - 12:42:03
Wenn ich eine Aufgabe aus einem Ticket heraus erstelle (siehe bild todo), dann sollte der jenige, den ich angebe Informiert werden. Das klappt aber nicht.
Die Enstellungen sieht man in Bild 2 (config).
Hmm das muss ich mal prüfen.

Wenn ich aus dem Ticket eine Mail schreibe und mir geantwortet wird, dann sehe ich sehr schön alle Dokumente (Mails) in Teilaufgaben unter Mails. Kann ich denn in der Übersicht der Tickets (nach Supporter oder nach User sortiert) sehen, ob eine Antwort gekommen ist? Sonst muss ich mir ja immer alle meine Tickets ansehen um was neues zu erfahren.
Das ist im nächsten Release mit drin. Da gibt es dann bei eingehenden Mails die Möglichkeit
1. den eingetragenen Supporter automatisch zu benachrichtigen das auf seine Mail eine Antwort gekommen ist
2. Mails die in Tickets konvertiert wurden zurück zu Mails zu konvertieren und an bereits bestehende Tickets anzuhängen
Titel: Re: !!help!! - 1, 2 weitere Frage
Beitrag von: Lauff am 02.05.05 - 12:55:33

Das ist im nächsten Release mit drin.

Gibt es da schon eine Zeitplanung?
Titel: Re: !!help!! - 1, 2 weitere Frage
Beitrag von: eknori am 02.05.05 - 13:08:30
Release 1.0.8 wird voraussichtlich am 07.05.2005 erscheinen; vorausgesetzt, Thomas wird mit den letzten Features fertig und ich komme mit dem Testen durch ...
Titel: Re: !!help!! - 1, 2 weitere Frage
Beitrag von: Thomas Schulte am 02.05.05 - 13:09:25
Genau.
Titel: Re: !!help!! - 1, 2 weitere Frage
Beitrag von: Lauff am 02.05.05 - 13:40:39
Prima. Das liegt noch in unserer Testphase :)
Bin gespannt
Titel: Re: !!help!! - 1, 2 weitere Frage
Beitrag von: Coach am 09.05.05 - 11:00:28
Hallo,

ich habe auch noch eine Frage. Wir bekommen neue Anfragen per Mails, und werden mithilfe des Agenten NewCall auch darüber benachrichtigt. Dieser Agent versendet auch einen DocLink. Wenn ich nicht sofort auf diesen DocLink klicke, sondern warte bis das Document umgewandelt wurde funktioniert der Link nicht mehr. Wir bekommen dann so schön klingende Fehlermeldungen wie z.B. "Die Datenbank ist derzeit geöffnet - sie kann nicht umbenannt, entfernt oder gelöscht werden." Vorher sagt er noch, das die Datenbank nicht gefunden werden kann, klicke ich zweimal auf OK bekomme ich die genannte Fehlermeldung.
Habe nur ich Probleme damit?

Nils
Titel: Re: !!help!! - 1, 2 weitere Frage
Beitrag von: eknori am 09.05.05 - 11:16:29
Zitat
Release 1.0.8 wird voraussichtlich am 07.05.2005 erscheinen; vorausgesetzt, Thomas wird mit den letzten Features fertig und ich komme mit dem Testen durch ...

Tja und wie man sieht, war der Termin nicht zu halten ... Thomas kämpft momentan noch mit ein paar Gizzmos in den neuen Funktionen.

@Coach:

der NewCall und der Dispatch Agent kommen sich in die Quere, da der Dispatch dem Ticket eine neue ID verpasst.
Der NewCall ist eigentlich ein Relikt aus R5 Zeiten. Grundsätzlich managed der Disparch alle Vorgänge ( Umwandlung / Benachrichtigung )
Titel: Re: !!help!! - 1, 2 weitere Frage
Beitrag von: Coach am 09.05.05 - 11:51:17
Hi,

danke für den Hinweis. Aber... (immer diese Leute die aber sagen) der Agent Dispatch verschickt keine Mail an die Supporter über Neueingänge.

Nils
Titel: Re: !!help!! - 1, 2 weitere Frage
Beitrag von: eknori am 09.05.05 - 11:54:51
welche version setzt du ein ??
Titel: Re: !!help!! - 1, 2 weitere Frage
Beitrag von: Coach am 09.05.05 - 11:58:39
es ist die Version 1.07a, ich habe mir nochmal das Template gezogen und mir den Agenten angeschaut (so ein klein wenig verstehe ich was da passiert - bin allerdings in Sachen LS nicht bewandert).

Nils
Titel: Re: !!help!! - 1, 2 weitere Frage
Beitrag von: Thomas Schulte am 09.05.05 - 12:38:51
Hi,

danke für den Hinweis. Aber... (immer diese Leute die aber sagen) der Agent Dispatch verschickt keine Mail an die Supporter über Neueingänge.

Nils
Versendet er auch wirklich nicht (bei NEUEN Anfragen). Weil er zu diesem Zeitpunkt ja nicht weis wer der Supporter ist. Also könnte er das höchstens an den Default Supporter der in der Konfiguration definiert ist schicken.
Wobei der Parameter NewCall den dieser Agent verwendet um rauszufinden wer denn die E-Mails bekommen soll, ja eh noch als CurrentlyInvestigating definiert ist. D.H. der ist eigentlich nicht zur Verwendung freigegeben.

Titel: Re: !!help!! - 1, 2 weitere Frage
Beitrag von: Coach am 09.05.05 - 13:25:14
Hi,

ich bin jetzt etwas verwirrt. Ullrich schreibt, dass der Agent NewCall ein Relikt ist und aus deiner Mail entnehme ich, dass dieser Agent noch nicht 100% durchgetestet ist. Wie gesagt, sind beide Agenten aktiviert - NewCall und Dispatch - bekomme ich und mein Kollege eine Mail über eine neue Anfrage mit den o.g. einschränkungen bzgl. des DocLink. Deaktiviere ich den Agenten NewCall bekommen wir natürlich keine Meldung.
Diese Benachrichtigung ist für uns allerdings nur ein nice to have, da wir nur zu zweit sind und auch noch gegenübersitzen und tatsächlich auch miteinander sprechen. Es  gehen also keine Infos verloren. Das Problem muss also jetzt nicht mit aller Gewalt sofort gelöst werden.

Nils

P.S.

sollten wir nicht mal eine eigene Kategorie für eure Datenbank im Forum beantragen?
Titel: Re: !!help!! - 1, 2 weitere Frage
Beitrag von: Lauff am 09.05.05 - 13:29:55

sollten wir nicht mal eine eigene Kategorie für eure Datenbank im Forum beantragen?

Dafür! Gerade wenn es noch keine Doku gibt.

Ich habe auch mal überlegt. Ich hätte noch Platz auf meinen Server. Wenn Ihr mit einer Subdomain leben könntet, könnte ich ein Wiki zur Verfügung stellen.
Denke mal darüber nach. Wäre ein Vorschlag mit dem vielleicht euch, aber auch mir geholfen wäre.
Titel: Re: !!help!! - 1, 2 weitere Frage
Beitrag von: eknori am 09.05.05 - 13:36:31
@Coach:

Der NewCall ist in der Tat ein Relikt; Im Original stallt der Code von DaWutz http://www.atnotes.de/index.php?topic=14798.msg117115#msg117115

Da sah der Dispatch auch noch ganz anders aus ...

Möglicherweise hilft es, wenn man aus dem Dispatch den NewCall Agenten aufruft ...

@Lauff: Ein Wiki dazu haben wir doch schon seit letzter Woche http://eknori.dyndns.org/helpthewiki.nsf

Titel: Re: !!help!! - 1, 2 weitere Frage
Beitrag von: Lauff am 09.05.05 - 13:42:30
Wer Signaturen liest ist klar im Vorteil. Prima. Ich werde es gleich mal lesen.
Titel: Re: !!help!! - 1, 2 weitere Frage
Beitrag von: DaWutz am 09.05.05 - 13:54:43
Hallo,

damit der NewCall-Agent rennt bedarf es auch noch mindestens eines Parameters.

Kategorie: CallNotification
Key: NewCall IT
Keyword: Hier eine Gruppe rein, welche die Mail erhalten soll

Bei uns rennt der NewCall-Agent wie "die Wutz"...  ;)
Titel: Re: !!help!! - 1, 2 weitere Frage
Beitrag von: Thomas Schulte am 09.05.05 - 19:42:59
Möglicherweise hilft es, wenn man aus dem Dispatch den NewCall Agenten aufruft ...
Bloss nicht. Das dürfte dann ziemlich unvorhersehbar werden
Irgendwie war mir diese Unterfunktion entfallen, aber die und die entprechende Steuerung können wir ja mit in den Dispatcher übernehmen.
Ich muss da eh noch an einigen Stellen schrauben, bis das 1.08Release fertig ist.
Titel: Re: !!help!! - 1, 2 weitere Frage
Beitrag von: eknori am 09.05.05 - 19:46:32
@Thomas: bevor ich das vergesse, die StatusInfo würde dann etwa so aussehen

Grau für offen ( noch anzunehmen)
gelb für In Arbeit
grün für Abgeschlossen
rot für storniert
Titel: Re: !!help!! - 1, 2 weitere Frage
Beitrag von: Thomas Schulte am 09.05.05 - 20:01:20
Und was machst du bei Farbenblinden?

Nee ist so in Ordnung  8)
Titel: Re: !!help!! - 1, 2 weitere Frage
Beitrag von: eknori am 10.05.05 - 18:28:30
ok, ok, habe es für die Farbenblinden noch einmal überarbeitet  ;D

Feld dspStatus ( text, berechnet zur Anzeige )

Formel

key := "lblTicketStatus";
_tmp:=@Trim(@Middle(FIELDLABELS; key + "=" ;";"));
@Trim(@Middle(_tmp; Status + "|" ;"~"))

wobei lblTicketStatus im Sprachdokument TICKETLABELS so aussieht:

lblTicketStatus=0|offen~1|aktiv~98|storniert~99|abgeschlossen

jetzt bist du flexibel neue Statii einzufügen.

Sieht auch irgendwie besser aus, als die ursprüngliche Lösung ( siehe Bild 3 )

In Bildern:
Titel: Re: !!help!! - 1, 2 weitere Frage
Beitrag von: eknori am 10.05.05 - 20:32:25
um das zu komplettieren muss man natürlich noch bei Tickets den dspStatus ausblenden, wenn die Tickets in de DB durch einen Supporter erstellt werden.

Titel: Re: !!help!! - 1, 2 weitere Frage
Beitrag von: Lauff am 11.05.05 - 08:06:45
Kann man als Anwender dann Stati einfügen. ??
Titel: Re: !!help!! - 1, 2 weitere Frage
Beitrag von: eknori am 11.05.05 - 08:15:00
Wenn wir den Workflow auch noch konfigurierbar machen, ja.  ;D



Titel: Re: !!help!! - 1, 2 weitere Frage
Beitrag von: Thomas Schulte am 11.05.05 - 09:23:09
Wenn wir den Workflow auch noch konfigurierbar machen, ja. ;D
Was sogar relativ einfach wäre wenn wir uns darauf einigen würden das es grundlegend nur drei Ausprägungen gibt. Nämlich Offen, Aktiv und Beendet. Dann könnten wir jeden Benutzerdefinierten Status mit einem Workflowstatus verknüpfen und hätten so die möglichkeit das es beliebig viele Möglichkeiten gäbe.
Titel: Re: !!help!! - 1, 2 weitere Frage
Beitrag von: Lauff am 18.05.05 - 08:31:09
Mir sind noch zwei Dinge aufgefallen:

1. Wenn ich an Helpdesk eine Mail schreibe werden nicht alle Zeichen im Body übernommen, sondern nur die erste x. Kann ich dort die Anzahl erhöhen?
(Ist irgendwie nicht schön wen man nur "Ich habe da mal eine Frage zu" lesen kann, aber nicht wozu ;) )

2. Kann man in die Automatisch generierten Mails (Erstellen und Benden von Tasks) einen defaut-Body einbauen? Ich würde den Usern gerne ein paar Worte zum Ablauf mitteilen.

Wir haben hier noch nicht auf der 8er Version umgestellt. (Ich hoffe das wird jetzt mal gemacht) aber dazu schon mal ein Frage: Geht jetzt die Benachrichtigung, wenn ein TODO erstellt wird?