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Domino 9 und frühere Versionen => Administration & Userprobleme => Thema gestartet von: ziczac am 10.03.05 - 17:50:46

Titel: Exportfunktion inaktivieren
Beitrag von: ziczac am 10.03.05 - 17:50:46
Hallo liebe Notes Gemeinde,

wir haben im Unternehmen eine Notes-DB mit sensiblen Kundendaten, die m.E. ausreichend vor unberechtigten Zugriffen geschützt ist - Replikation oder Kopie ist auch nicht erlaubt.
Nun gibt es aber die Exportfunktion des Notes Clients, mit dem es jederzeit möglich ist Datensätze aus der Datenbank abzurufen und z.B. in Excel weiterzuverarbeiten >:(
Da dies der Geschäftsleitung bekannt ist, bin ich etwas in Erklärungsnot  ??? und habe momentan keine Lösung zur Hand um diese Sicherheitslücke zu stopfen.
Hat jemand eine Idee oder gibt es die Möglichkeit, diese Funktion im Client zu deaktivieren?
Danke u. Gruß

Tino
Titel: Re: Exportfunktion inaktivieren
Beitrag von: Axel am 10.03.05 - 18:51:31
Hi,

meines Wissens lässt sich die Export-Funktion nicht deaktivieren. Das ist im Client hartverdrahtet.

Meines Erachtens sollten die User, die mit solchen sensiblen Daten arbeiten, vertrauenswürdig sein und per Erklärung auf Geheimhaltung verpflichtet werden. Und wenn eure Chefs Zweifel 
an der Verschwiegenheit eines Mitarbeiters haben, dann sollten ihm die Rechte auf die DB entzogen werden.

Das ist in meinen Augen erstmal alles was du tun kannst.

Axel
Titel: Re: Exportfunktion inaktivieren
Beitrag von: Semeaphoros am 10.03.05 - 18:54:27
Tino, das Thema hatten wir erst kürzlich, mit der Suchfunktion kommt man z diesem Fred:

http://www.atnotes.de/index.php?topic=21510.0


Axel hat mal richtig geantwortet, mit Geld - sprich Zusatzprodukten - kann man es allerdings auch technisch weitgehend lösen.
Titel: Re: Exportfunktion inaktivieren
Beitrag von: Spalter am 17.03.05 - 11:30:08
Hallo liebe Notes Gemeinde,

wir haben im Unternehmen eine Notes-DB mit sensiblen Kundendaten, die m.E. ausreichend vor unberechtigten Zugriffen geschützt ist - Replikation oder Kopie ist auch nicht erlaubt.
Nun gibt es aber die Exportfunktion des Notes Clients, mit dem es jederzeit möglich ist Datensätze aus der Datenbank abzurufen und z.B. in Excel weiterzuverarbeiten >:(
Da dies der Geschäftsleitung bekannt ist, bin ich etwas in Erklärungsnot  ??? und habe momentan keine Lösung zur Hand um diese Sicherheitslücke zu stopfen.
Hat jemand eine Idee oder gibt es die Möglichkeit, diese Funktion im Client zu deaktivieren?
Danke u. Gruß

Tino


 ;)

Hallo Tino,

selbst wenn du die Exportfunktion unterbindfen würdest, nützt das nichts, wenn den berechtigten Usern nicht vertraut wird. Die könnten immer noch alles abschreiben, eventuell Hardcopys machen oder ihre DigitalKamera mitbringen und fotografieren.

Gruß
Spalter