Das Notes Forum
Domino 9 und frühere Versionen => ND6: Administration & Userprobleme => Thema gestartet von: DKMoelln am 10.08.04 - 11:18:02
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Wir haben bei uns im Adressbuch eine Gruppe "An alle Mitarbeiter". An diese Gruppe dürfen nur zwei Personen im ganzen Betrieb Mails versenden.
Nun haben wir aber Spezies, die sich einfach den Empfänger "An alle..." herauskopieren und zum versenden von irgenwelchem Schwachsinn benutzen.
Das gibt jedesmal einen riesigen Aufstand bei uns. Gibt es eine Möglichkeit nur diesen beiden Personen das versenden an diese Gruppe zu erlauben ?
Ich habe es schon mit Regeln probiert, hatte aber mehr ärger als nutzen mit dieser Funktion.
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Nein, eine Lösung für Dich gibt es standardmäßig im Notes nicht.
Aber: Du könntes das Mailfile dahingehend ändern, dass es Mails an diese Gruppe nicht zulässt.
Oder Du löschst die Gruppe aus dem NAB und stellst die in die PABs der beiden User, die die brauchen.
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Diese Gruppe steht bereits in einem eigenen Adressbuch.
Das Problem besteht halt nur im kopieren und einfügen des Empfängers.
Das kann jeder User ohne weiteres.
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Verstehe ich das richtig : Die User kopieren sich aus einer Mail, die sie erhalten haben (Empfänger : Alle) die Empfängerliste und verschicken dann selber Mail an diese Liste ?
Das kann man so nicht unterbinden. Genauso gut könnten die User sich ja auch im privaten Adreßbuch eine Gruppe einrichten und dort alle User aus dem öffentlichen Adreßbuch eintragen.
Einzige Chance, um es den Leuten etwas schwieriger zu machen, wäre die Mails an Alle in Zukunft nicht mehr über das SendTo, sondern über das BlindcopyTo zu verschicken.
Für alles weitere müßten Zusatztools angeschafft werden, z.B. könnte man mit dem WatchDog von GROUP Mails an mehr als x interne Empfänger unterbinden.
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Das mit der Blindcopy ist eine gute Idee. Ich werde es mal ausprobieren.
Danke für den Tip
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Ich habe da 2 Vorschläge
Die Gruppe zur reinen Berechtigungsgruppe machen.
Das muß auf mehrere Zwecke oder Mailgruppe geändert werden wenn wieder "an alle" gemailt werden soll.
oder
Eine Zentrale Mailregel im Konfigurationsdokument des 6.er Server einrichten wo die User als Ausnahme definiert sind die "an alle" schreiben dürfen.
mit "set rules" an der Konsole oder Serverneustart zu aktivieren
Ich hab mit Regeln bestimmte Anhänge verbotenund auch deren Anzahl begrenzt.
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Hallo bbnotes,
kann ich das auch am 5.010 Server einrichten?
Gruß und Danke
Patrick
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Leider nein, Patrick, Server-Rules gibts erst ab 6
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F.ck... ;-)
Danke für die Antwort. Dann nehm ich die Gruppe eben für den Rest des Tages komplett raus, damit diese "Frohe Weihnacht an alle Spammer" Ruhe geben ;-)
Gruß und Danke
Patrick
Achso: Frohes Fest ;-)
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Da hast Du jetzt aber Glück, dass Dein Posting nicht im Spamfilter hängengeblieben ist, der triggert wohl in nächster Zeit auf den Text "Frohes Fest"
Natürlich wünshe auch ich Dir und allen anderen hier im Forum ein frohes Fest.
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Danke.
hihi, ein weltweiter Spamfilter wär doch was. Frohes Fest auf allen Sprachen dieser Welt ;-)
Grins, Patrick
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...bzw. hatten das gleiche Problem.
Da gab es "nette" Mitarbeiter die gesehen haben das an einem von 300 Autos auf dem Firmenparkplatz das Licht brennt. Da sie nicht wussten wer das ist ging eben eine Mail an alle raus: "am Golf brennt noch Licht"
Seit dem wird der grosse Verteiler nur noch bcc versendet, so fällt copy&paste weg. Der Rest ist reine Erziehungssache seitens der Vorgesetzten.
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Der Rest ist reine Erziehungssache seitens der Vorgesetzten
sofern die nicht selber den Verstand mit dem Schaumlöffel gegessen haben.
Mich regt das nicht mehr auf:
2 kleine Ereignisse in dieser Woche
Frau H.S. ( Chefsekretärin ) musste die ach so lebenswichtige Firmenpräsentation in der Gößenordnung 52MB unbedingt zur Freigabe an die Oberindianer ( und deren Tippsen ) schicken. Sind ja nur 20 Personen ( incl. der verbundenen Unternehmen ).
"Jetzt schicke ich das schon zum 4. Mal und immer bekomme ich eine Fehlermeldung"
Und die Weihnachtsgrüsse derselben Person ( in Oberindianers Auftrag ) gingen heute an ca 10.000 MA ( Inland und Ausland ) im Gesamtkonzern ... Mailgrösse incl der bmp Datei ... 2,1 MB
Ich habe dann den Rechner heruntergefahren und Feierabend gemacht..
Frohe Weihnachten Domino ;D
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Der Rest ist reine Erziehungssache seitens der Vorgesetzten
Ich habe dann den Rechner heruntergefahren und Feierabend gemacht..
;D :o ;D
denn Sie wissen nicht was sie tun....
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Hallo DKMoelln,
es gibt da schon noch ne Möglichkeit, die bisher keiner erwähnt hat. Ich hatte das schonmal in einem vergangen Thread gepostet. Dass ein User sich lokal eine Gruppe mit allen Usern als Inhalt bastelt, kannst Du damit aber natürlich nicht verhindern.
By default, all users can send mail to groups defined in the Domino Directory. To reduce unnecessary mail traffic, you can edit the reader fields for a Group document to restrict access to the group, specifying the users who are allowed to send mail to the group. Only users to whom you grant reader access can send mail addressed to the group. Users who do not have access to the group can see the group name listed in the Domino Directory and choose the name in the Select Addresses dialog box, but the Router rejects the message if they attempt to send a message to the group.
The restrictions apply to messages sent to either a group's Notes address or its Internet address and to messages originating from a Notes client as well as messages sent and received over SMTP (as from an IMAP or Notes client). From a Notes client, a user who does not have permission to use the group receives an error when attempting to send mail to the restricted group. If the same user attempts to mail from a POP3 or IMAP client, the Router generates a Nondelivery reports indicating that the sender is not authorized to send mail to the specified recipient.
To restrict users from sending mail to a group
1. From the Domino Administrator, click the People & Groups tab, expand the Domino Directory that contains the group you want to restrict access to, and select the Groups view.
2. Right-click the Group document to manage and choose Document Properties.
3. Select the Security tab (the Key).
4. Deselect the All readers and above checkbox to enable editing of the readers list.
5. To enable a user to send mail to the group, select the user's name in the list.
6. To provide access to users not listed, click the Person icon to the right, add the name in the Select Names dialog box, and click OK. The user's name appears at the bottom of the list with a check next to it.
7. Deselect the names of users you want to prevent from sending mail to the group, including the Anonymous entry.
8. Close the Document Properties dialog box.
Gruß
Daniel
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Hey, I'll try
Mersi gschwätzt
Patrick
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@Daniel: *Vor-Den-Kopf-Schlag* Stimmt, das hattest du in einem anderen Fred schon gepostet ...
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Also einrichten konnt ichs jetzt mal, hab mir ne Gruppe angelegt, die Zugriff haben soll. Werd jetzt aber niemand animieren, es zu testen ;-) Das kommt von ganz alleine...
Gruß, Patrick
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kannst es doch selber testen; nimm dich einfach aus der Gruppe raus ;D
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@eknori:
Du machst mir ja fast Angst, dass Du Dich überhaupt daran erinnern kannst, dass ich das schonmal gepostet habe ;D Ich wünschte meine Hirnwindungen würde auch immer so gut funktionieren!
Und keine Sorge... einen Tag vor Weihnachten darf man schonmal was vergessen! ;)
Happy Xmas!
Daniel
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muss irgendwann Anfang September gewesen sein, warte mal, ich glaube es war der 02.09.04 so am Nachmittag ab 15:00 ... glaube ich ;D
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Verdammt nah dran! :o
Es war der 06.09.04 um 13:53 Uhr!
Warst Du etwa eines von den Kindern, die in der Schule immer völlig unterfordert waren und deshalb lieber Dominoadmin geworden sind? ;D
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So, hat einwandfrei geklappt, danke.
Zur Info: Server ist mittlerweile 5.011 (booaah ;-)
Gruß und Danke
Patrick