Das Notes Forum
Domino 9 und frühere Versionen => Administration & Userprobleme => Thema gestartet von: immanuel am 30.07.04 - 09:30:35
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Hallo Zusammen
Ein Mitarbeiter fragte mich heute, ob er eine Zugriffschatistik eines Dokuments haben könnte. Es möchte herausfinden, ob der alte Dokumente, die nicht mehr verwendet werden, löschen kann.
Gibt es so was? Wer kann mir da helfen?
Grüsse
Manuel
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Kann man einprogrammieren oder man kann das Billing benutzen
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Du kannst eine Ansicht machen und in der ersten Spalte die Formel @Accessed eintragen.
Diese Spalte dann sortieren.
Als Aktualisierungsintervall würde ich "Manuell" eingeben, da sonst die Performance vom Server leidet.
Du kannst das in der Designer Hilfe nachlesen.
Andreas
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@semeaphoros,
was ist das "Billing", bittschön ?
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Billing: Ein Notes-Task, der es erlaubt, die Nutzung eines Domino-Servers zu "taxieren" und aufgrund des Benutzungsgrades den Usern die Leistung zu verrechnen, heisst natürlich, dass man bei eingebautem und eingestelltem Billing auch entsprechende Zugriffstatistiken bis auf Dokumentebene bekommt. Man sehe in der Designer-Hilfe unter Billing nach, da stehts kurz beschrieben-
Und ich sehe gerade, dass es noch eine jüngere Funktion gibt, das sogenannte Activity Logging, dazu schaut man in der Admin-Hilfe nach
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DANKE ;)
mal wieder dazu gelernt ;D
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Ist schon interessant, das Billing ist eine uralte Geschichte und doch ist es kaum bekannt .... :P
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Hallo Zusammen!
Danke für die Tipps!
Ich habe @Accessed in verschidenen DBs ausprobiert, die Anzeige funktioniert, jedoch wird das Datum nicht sofort nach dem Lesen aktualisiert. In welchem Zeitraum wird das Feld aktualisiert? F9 / Shift + F9 hat dabei nichts geändert...
Grüsse
Manuel
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Hallo!
Habt ihr einen Tipp? Danke!
Ich habe @Accessed in verschidenen DBs ausprobiert, die Anzeige funktioniert, jedoch wird das Datum nicht sofort nach dem Lesen aktualisiert. In welchem Zeitraum wird das Feld aktualisiert? F9 / Shift + F9 hat dabei nichts geändert...
Grüsse
Manuel
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Aus der Designer-Hilfe:
Der von @Accessed zurückgegebene Wert ist nur tages- und nicht stundengenau. Wenn am gleichen Tag zweimal auf ein Dokument zugegriffen wird, so wird der Wert nicht aktualisiert.
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Hallo Zusammen!
Ich habe herausgefunden, dass ein Flag in den Datenbankeinstellungen nötig ist "LastAccess verwalten", damit LastAccesses richtig funktioniert. Habe dies dann in einer View getestet. Der Wert war Minutengenau ::)
Greez
Manuel