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Domino 9 und frühere Versionen => Administration & Userprobleme => Thema gestartet von: dorkyman am 27.04.04 - 09:25:44
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...moin gemeinde... hobby-admin "the dork" hat folgende (sicher profane) frage:
user löscht in der Ordnerleiste Mail (V.5) den Ordner "Diskussionen". User stellt fest: "Lösche ich Ordner Diskussionen, lösche ich alle Mails im Eingang". User löscht beim next try alle Mails (!!!) und stellt fest: Diskussionsordner ist gelöscht. User wundert sich. User möchte den Diskussionsordner nicht haben - aber alle - (na klar) Mails behalten. Dorky fragt: Was ist zu tun??
Grüsse vom Kaffeetisch
Dorky
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Hi,
meiner Ansicht nach ist der "Odner" Diskussionen kein Ordner, sondern eine Ansicht und das eine gemeinsame.
Nach jedem Gestaltungsupdate hat der User die Ansicht wieder. Du kannst die Ansicht im Template entfernen.
Axel
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"Diskussionen" ist kein Ordner, sondern eine Ansicht. Die kann der User gar nicht löschen.
Beschreib' mal ein bisschen genauer, was da passiert ist.
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Die Ansicht Diskussionen zu löschen macht IMO keinen Sinn. Beim nächsten Lauf des Designtask ist der eh wieder drin, da es eine Standardansicht aus der Schablone ist.
Wenn der User trotzdem unbedingt will (weil z.B. Chef und weil Chef immer kriegt was er will ;)), müßtest Du als erstes für die DB die Schablone abhängen (in den Eigenschaften der DB, 4. Tab, "Gestaltung aus Schablone übernehmen" -> Häkchen raus).
Dann versuch mal über den Designer die Ansicht zu löschen.
Das hat natürlich den Nachteil, daß wenn ihr z.B. einen Releasewechsel macht, ihr daran denken müßt, daß der DB das Häkchen fehlt.
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Moin,
In der Ansicht "Diskussionen" sind alle Nachrichten mit den dazugehörigen Antworten abgelegt.
Die Ansicht "Alle Dokumente" werden alle Nachrichten (auch Termine) angezeigt.
Ich würde Standard-Ansichten und/oder Ordner nicht löschen. Sicher kann man mittels Designer die Ansichten und Ordner in der Mail-DB des Benutzers anpassen, beim nächsen Design-Update oder Schablonenwechsel sind die Änderungen aber in der Regel weg - sofern man nicht die Schablone selbst ändert, und das betrifft wiederrum alle Nutzer der Schablone.
Mein Tip: Nutze die Standard-Ansichten und Ordner oder ignoriere sie.
Beste Grüße, Neo
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hm..
User löscht alle Einträge in der "Ansicht" (ihr habt natürlich recht) Diskussionen. Entfernt er die Einträge, sind aber auch gleichzeitig alle seine Mails von ihm weg. Er will diese "Ansicht" partout nicht haben. Wie ich lese, kann ich das ja nur global abändern. Mir geht es jedoch um eine einfache, client-seitige "unterdrückung" der Ansicht Diskussionen falls es das gibt....
danke euch ...
Dorky
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Das geht nicht. Einziger Weg siehe meinen Beitrag. Das hieße dann einen Eingriff in die einzelne Maildatenbank und Abhaken der Schablone für diese.
Oder gesonderte Schablone erstellen, in der die Ansicht nicht enthalten ist.
Ist in jedem Fall zu viel Aufwand, nur weil ein User wieder Sonderwünsche hat.
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Er will diese "Ansicht" partout nicht haben
Spielt Ihr bei Euch "Wünsch' Dir was ?"
Da die Ansicht auch einen Alias hat, könnte es durchaus sein, dass diese auch intern benötigt wird für betimmte Funktionalitäten. Ich würde daher in diesem Fall sowieso erstmal untersuchen, ob und wo das evtl. noch benötigt wird.
Und "Ansicht" nicht in Anführungszeichen setzen - das Ding ist eine Ansicht (im Gegensatz zu einem Ordner).
Bernhard
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...ok, habe user "überzeugt"...der aufwand für diesen "sonderwunsch" stände wirklich in keinem verhältnis..
wie immer danke ich euch für eure fachkompetente hilfe
Dorky
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Hallo Dorky,
auch wenn der Thread schon geschlossen ist, ein kleiner Nachtrag.
Wenn es nur darum geht, dass er die Ansicht nicht sieht, reicht es meines Erachtens, den Gliederungseintrag MailOutline zu ändern (z.B. verbergen). Auch muss nicht die ganze Datenbank von der Schablone gelöst werden, sondern es reicht, das Gestaltungselement von zukünftigen Änderungen auszunehmen (Eigenschaften Gestaltungselement).
Ansonsten schließe ich mich natürlich meinen Vorrednern an (erhöhter Aufwand für einzelnen User).
Viele Grüße
Thomas