Das Notes Forum
Domino 9 und frühere Versionen => Entwicklung => Thema gestartet von: pd am 29.01.04 - 10:18:12
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Hallo Designer,
bekomme hier in eine Datenbank täglich haufenweise mails, die mich über den Zustand, besondere Vorkommnisse, Geldbestand usw. der Selbstbedienungsgeräte informieren. Es ist nun ziemlich mühsam, die dann alle einzeln in den entsprechenden Ordnern zu archivieren.
Ist es möglich ne Funktion zu erstellen, die nach bestimmten Stichworten im Betreff sucht und das mail dann entsprechend ablegt?
Gruß und Danke
Patrick
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Also einen Agenten nach oder vor Eingang einer Mail die
den betreff erst in einzelne Worte parst und dann
ein paar if-klauseln durchläuft. Oder soll das ganze noch etwas intelligenter werden :
Dann erstelle jetzt mal deine Regeln
Ciao
Don Pasquale
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Hallo Don,
Danke schonmal.
Ja richtig. Wir müssen die Dinger leider alle lesen, weil es könnte ja was wirklich intressantes drin sein. Das machen wir so 2-3mal am Tag. Danach soll dann diese Funktion die ganzen mails verräumen.
Dabei ist in jedem mail enthalten ob es ein KAD (Kontoauszugsdrucker) oder ein GAA (Geldausgabeautomat) ist. Danach kommt die Angabe um was für eine Mitteilung es sich handelt (Warnung Kassettenstand, Verbindung zum Server verloren, etc.)
Und genau nach diesen Kriterien legen wir auch ab.
Also wollten wir das Ding manuell starten, aber da steht ja einem Agenten nix im Weg.
Du meinst also dass das möglich ist.
Gruß, Patrick
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Wenn die Begriffe computergeneriert sind,
kein Problem. Wenn die Begriffe manuell
erstellt wurden - hoffnungslos,
wegen Groß-Klein ( lösbar)
Rechtschreibung ( sehr schwer)
Kontext ( unmöglich)
Ciao
Don Pasquale
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Hallo Don,
danke fürs Mutmachen ;-) sind generiert.
Dann werd ich mich mal dranwagen. (Premiere! abgesehen von den normalen Agenten wie Weiterleitung oder Abwesenheit)
Gruß und Danke, Patrick
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Hallo Patrick,
ok, wir schaukeln das kind schon. Ich denke Du bräuchtest noch ein Profildokument in dem zu jedem Mitarbeiter gespeichert ist, wie sein Mailpostfach heißt. Ich habe das auch noch nie gemacht, aber das klingt interessant.
Dann könnte man sich noch ausdenken, ob man anfängt, dass ganze Paramterierbar zu machen.
Also ein Profildokument in dem die Schlagworte stehen und an wen das ganze dann soll.
Hey jetzt wird´s ja richtig interessant.
Dann schmeiss mal den Designer an
Ciao
Don Pasquale
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Ich würde sagen: Eher Setup-Dokumente pro Stichwort, und dazu dann der Name des Zielordners.
Uninteressant ist diese Aufgabenstellung wirklich nicht ;-)
Bernhard
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Verdammt, jetzt hab ich das Interesse von zwei Kapazitäten auf meiner Seite und bin zwei Wochen nicht am Platz.
Aber wir kriegen das irgendwie hin, das lass ich mir jetzt nicht entgehen ;-)
ich häng mal nen Screenshot an...
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Das ist denk ich besser...
Admin, altes Bild bitte löschen (wieder ein halbes MB gespart ;-)
Wir müssen dann alles Dokumente durchlesen und danach wärs halt subbapraktisch, wenn wir alles per Knopfdruck aufräumen können.
Gruß, Patrick
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vielleicht auch ein Agent, der alle gelesenen nachts wegräumt... ::)
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Patrick - das kriegen wir gegessen ;-)
Bernhard
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So, sorry, dass ich euch hängen lassen musste, aber Umzug ist jetzt geschafft und Daumen auch fast wieder vollständig (hatte ich erwähnt, dass ich ähm die Schärfe meiner Kreissäge geprüft habe ;-)
Hab mich jetzt mal mit der Kollegin besprochen, die auch mit der db arbeitet.
Der Ablauf des Agenten sollte so aussehen, dass er irgendwann gegen Mitternacht alle mails verarbeitet, die bis 1500 gekommen sind, und zwar von Montag bis Freitag.
Schau mir jetzt mal nen Agenten genauer an, mal schauen was ich da schon so hinbekomm. Für die Selektion und Mailverschiebung brauch ich eure Hilfe dann auf jedenfall.
Grüßle und Danke, Patrick
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Du bist nebenberuflich Kreissägentester ? Und nach 10 Jobs wechselst Du das Genre ? Wenig klever. :-) ( mein beileid)
Zur Sache:
Ich frage mich, ist es wohl möglich einen Teil der Sache in Formel zu schreiben. Auch wenn der Agent nachts läuft verbraucht er doch eine Menge Ressoucen ?
Parsen des Betreff:
Gibt es eine Hierarchie der Stichworte ? Wie z.B. Syswatch OK ( dann ist der Rest eh egal) oder Syswatch Warnung-> Dann Prio 1 zum Admin ??
Falls in LS:
Ich, als ambitionierter Dilletant, würde zuerst eine einfache Collection über eine View erstellen und dann schauen ob alle Dokumente durchlaufen werden.
... alle Dokumente einer View bearbeiten ...
Set doc = view.GetFirstDocument
While Not doc Is Nothing
' # .... dein Code
Set doc = view.GetNextDocument(doc)
Wend
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ja, aber ich als gelerneter Organisator hab die Sache optimiert. Ich nutze einen Finger für mindestens 10 Sägen, so kann ich mindestens 100 Sägen prüfen. Und danach hab ich beim Tabledance kein Problem mehr damit, die Finger von den Mädels zu lassen ;-) (Werd dann kriminell weil ich keine Fingerabdrücke mehr hinterlassen kann ;-)
Spass beiseite.
Wir sind letzlich reine mail Nutzer und haben noch ein paar Datenbanken aufm Server. Aber wirklich ausgelastet ist das Teil nicht (Dual Xeon, 2 Gig Ram, dickes Raid5).
Aber eine ressourcnschonende Programmierung ist natürlich immer feiner.
Der Betreff sieht immer so aus:
SYS-Watch: OK g037sa02: KSB_Geraet->KAD_R9683T29->Bedienernachrichten [Virus checked] ['Watchdog': checked]
SYS-Watch steht immer davor, dann kommt der Server, auf dem das Gerät generiert ist. Es folgt der Gerätetyp (in dem Fall KontoAuszugsDrucker) und die zugehörige Session ID aufm Server und zum Schluß die Art der Mitteilung. In der Ansichtenstruktur wird dann zuerst nach der Art der Mitteilung sortiert und dann nach dem Gerätetyp.
Ob es mit LotusScript gemacht werden soll können wir nicht sagen, wir kennen es leider nicht. Was wäre denn eure Empfehlung?
Gruß und Danke, Patrick
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Ja, würde ich jedenfalls mit einem LS-Agenten machen, der die Subject-Einträge zerstückelt und dann aufgrund der gefundenen Daten die Sache in einen Ordner verschiebt.
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Genau, ein sauberer Parser (möglichst gefüttert von Konfigurations-Dokumenten), und dann ist die Sache nicht besonders schwer.
Nur: Ohne LS wird das *bestenfalls* tricky, unterm Strich aber vermutlich unbrauchbar.
Wäre aber sehr nützlich, so eine Sache - vor allem, damit solche wichtigen Informationen auch garantiert immer an der richtigen Adresse landen.
Bernhard
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Bernhard sagt es technisch richtig und führt genau meinen Pfad weiter. Ich würd auch sagen, ohne LS wirds tricky und dann wird es ganz sicher nicht ...... "Waschen - Trocknen - Anziehen" ...... (ausgesprochen: "Pflegeleicht")
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Ja, dann nehmen wir das doch glatt mal ;-)
Ist es für mich dann nicht ne Nummer zu hoch, zusätzlich mit Konfigurationsdokumenten zu arbeiten? Hab nämlich wirklich keine Erfahrung mit LotusScript Programmierung.
Gruß, Patrick
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@PD:
Fang mit dem Elementaren an:
Erklär mir, wie Du selbst entscheidest, wer welche Mail bekommt.
Ich habe noch keine Entscheider Richtlinien gesehen.
Andere Frage: Wenn die Mails mit Stichworten generiert werden, ist es möglich noch ein Trennzeichen einzufügen ? Weil mal ein Leerzeichen, mal ein Semikolon, ich sehe noch keine Regeln nach denen sich das Subject aufbaut. Vielleicht ein | Pipe oder so.
Ciao
Don Pasquale
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Also, mails bekomme alle ich, in meiner Abwesenheit die Kollegin. Ich ruf sie aber direkt in der db ab, sie werden also nicht in meine maildb geleitet.
Am Subject lässt sich leider nichts ändern, die mails kommen vom RZ.
Nach Feldlängen aufgliedern haut auch nicht hin, hab grad nochmal genau gekuckt, mache mails fangen mit SYS-Watch: OK an und andere mit SYS-Watch: Warnung ...Bleibt nur noch nach Stichworten zu suchen, wenn das technisch realisierbar ist.
Das erste Kriterium steht immer nach der Folge: "->"
Das zweite ist größtenteils die Angabe KAD/GAA oder die Angabe um welchen Server es sich handelt.
Gruß, Patrick
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Tja, kann ich Dir nur raten, lass Dir das machen von jemandem, der weiss, wie man einen Parser baut. Das ist alles machbar, was Du bisher schillderst, erfordert aber entweder Erfahrung oder viel Forschungszeit
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Also, mails bekomme alle ich, in meiner Abwesenheit die Kollegin. Ich ruf sie aber direkt in der db ab, sie werden also nicht in meine maildb geleitet.
Ich schlage vor, die Mails aus der db in eine neue DB umzuleiten,
von dort aus kannst Du oder Deine Vertretung direkt draufzugreifen.
Wenn wir uns vertun hat das original nichts abbekommen.
Also ein parallelbetrieb, ok ?
In der neuen DB erstellen wir einen Agenten vor oder nach Eingang neuer Mail. In der Testversion verschiebt er die Mails in einzelne Ordner in der neuen DB. Wenn alles läuft erstzen wir die neuen Ordner durch die Adressen von Mailpostfächern.
Während der Testphase arbeitest Du also normal weiter und testweise kopierst Du Mails in die neue DB. So geht nichts verloren.
Einverstanden ?
Ciao
Don Pasquale
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Von der Hand zuweisen ist Jens´Einwand nicht, ich würde Dir dabei helfen so gut ich kann, weil ich ein Interesse habe, mich an einer Parsertechnik
zu probieren. Für mich ist das auch Neuland.
Denk nochmal drüber nach.
Ciao
Don Pasquale
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Vorschlag für den parser - und in Ergänzung meines Vorschlages mit der Konfigurierbarkeit:
- Setup-Dokumente
- Dort stehen entweder
- Texte, die von links überinstimmen müssen
- und / oder (!) Text-Listen, die irgendwo enthalten sein müssen
- sowie die Aktion, die dann auszuführen ist.
- Ein Mail-Subject wird dann solange durchgegrabbelt, bis ein Konfik-Dok greift und dann die entsprechende Aktion ausgeführt.
- Im globalen Setup sollte stehen, was mit Mails passieren soll, auf die kein Konfik-Dok passt (zum Bleistift Admin informieren, dass er noch eine "Regel" aufstellen muss. Diese greift dann beim nächsten Durchlauf.
HTH,
Bernhard
PS: Rein zufällig habe ich den ganzen März über Zeit und würde natürlich auch bereit stehen, solch eine kleine Applikation zu schreiben ;-)
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du könntest auch mal Swiftfile ausprobieren. Das Teil bietet dir an eine Mail auf Knopfdruck in einen Ordner zu schieben. Dabei analysiert es deine "Verschiebegewohnheiten".
Mehr dazu hier: http://www.research.ibm.com/swiftfile/
Download in der Sandbox: http://www-10.lotus.com/ldd/sandbox.nsf/ecc552f1ab6e46e4852568a90055c4cd/831ada9c85e65cd985256ab70045ec21?OpenDocument&Highlight=0,swiftfile
mir gefällt das Teil ganz gut und es funktioniert optimal
ich nutze es aber unter Notes 6. und weiß nicht, obs unter R5 läuft.
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Tja, ihr müsst mir glauben, wenn ich hier finanzielle Kompetenzen hätte, hätte ich einfach kurz gepostet, wer mir das proggt :-/
Aber so... wollte erstmal Machbarkeit abklären und mich dann selber dranwagen. Die angebotene Unterstützung ist natürlich überwältigend (Danke nochmal an alle) aber ich glaube, ich halte euch mehr auf, als das ich vorankomme.
Besser wird sein, mich ein bisschen in LotusScript reinzulesen, sodass wir erstmal die "gleiche Sprache sprechen" ;-)
Dann belästige ich euch wieder, wenns um Feinheiten geht.
Oder ich krieg endlich entsprechend gestaltete Kompetenzen und gebs in Auftrag.
@ Don
ich werde mich auf den von dir vorgeschlagenen Weg begeben und mir ne Replik der db machen, die ich dann verhunzen kann.
Da kann ich dann auch mal dieses SwiftFile ausprobieren, hört sich auch intressant an.
Von Erfolgen und Rückschlägen werde ich dann weiterhin berichten.
Gruß und Danke an alle.
Patrick
PS: Wer natürlich weiter Tipps geben will, nur zu ;-)