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Domino 9 und frühere Versionen => Administration & Userprobleme => Thema gestartet von: dorkyman am 16.09.03 - 14:21:44

Titel: Excell Import/Export
Beitrag von: dorkyman am 16.09.03 - 14:21:44

Moin Gemeinde,

ich suche eine Möglichkeit Kontakt-Adressen, die im Excell-Format vorliegen, in das Adressbuch einzupflegen bzw. in eine extra DB (adressbuch-schablone). Umgekehrt sollen diese Adressen ins Excell-Format exportiert werden können..

Gibt´s da ´ne Möglichkeit oder ein spezielles Tool (natürlich möglichst Freeware) für Notes?

Danke für Eure Hilfe.

Dorky :-\

Titel: Re:Excell Import/Export
Beitrag von: koehlerbv am 16.09.03 - 14:36:42

Freeware bringt Notes selber mit - mit seinen Im- und Exportroutinen.
Das Excel-File könnte als Lotus 1-2-3 (*.WK4) gespeichert werden. Wenn in der ersten Zeile die korrespondierenden Feldnamen des Adreßbuchs stehen, steht einer korrekten Übernahme nichts im Weg.
Export geht ähnlich - hierzu müsstest Du Dir aber eine Ansicht im Adreßbuch erstellen, die genau die Angaben in Spalten führt, die Du exportieren möchtest.

In der Hilfe ist dies recht ordentlich beschrieben.

Bernhard

Titel: Re:Excell Import/Export
Beitrag von: dorkyman am 16.09.03 - 14:45:43

Hallo Bernhard,

der einfachste Weg ist oftmals der Beste - ich probier´s mal. Danke Dir!

Grüsse

Dorky  :)

Titel: Re:Excell Import/Export
Beitrag von: hallo.dirk am 17.09.03 - 11:37:42

Ja, genau so Funktioniert es.


Hier mal meine Excel Tabelle

Aber beim import ist Darauf zu achten, dass die Daten als Format Text und nicht als Zahl importiert werden!

Vorbereitung der Exceldatei zum Import

• Die Spaltenüberschriften sind der angehängten Beispiel Excel Tabelle zu entnehmen.

Diese sind in Englisch. Dies muss so bleiben, nicht übersetzen!Die Reihenfolge der Spalten ist egal.

• In der Postleitzahlen Spalte sollten die Daten mit einem D-xxx beginnen, da es sonst zu Problemen kommen kann.
• Nach Eingabe aller Daten, die ganze Tabelle mit STRG+A markieren
• Unter Format/Zellen beim Reiter „Zahlen“ Text auswählen und mit OK bestätigen
• Nachdem die Exceldaten in dieser Form vorliegen, muss die Excel Datei mit Dateityp *wk4 gespeichert werde

Datei -> Speichern unter
Als Dateityp bitte folgendes auswählen "WK4 (1-2-3) (*.wk4)"

• Einen Dateinamen wählen dann speichern.

(mit Ja bestätigen falls eine Warnung kommt)

• Das .Wk4 Dokument in Lotus Notes importieren
  
• Das persönliche Adressbuch in Lotus Notes öffnen.
• Datei -> Importieren

   Dateityp Lotus 1-2-3

• Die gerade erzeugte  .wk4 Datei auswählen. Folgende Optionen wählen:
• Masken nutzen " Business Card" (oder "Kontakt" für R5)

   Spaltenformat durch WKS Titel definiert
   Felder in Maske während Dokumentimport neu berechen ankreuzen

• Mit OK bestätigen.

 

   
P.S.: Das mit dem D- vor der Postleitzahl musste ich anwenden, das Excel sonst immer ein Zahlenfeld beim export daruas macht.
Wenn mir jemand sagen kann was man dagegen machen kann, währe ich froh!

Gruss

Dirk