Kalender freigeben

[neuer lotus user]

Hallo,

ich habe folgendes Problem. Ein User möchte seinen Kalender für andere Mitarbeiter freigeben. Jedoch nur seinen Kalender, nicht seine Mail und auch nicht seine Aufgaben. Über Werkzeuge - Vorgaben - Zugriff und Delegierung kann ich nur "Mail, Kalender und Aufgaben" oder "Kalender und Aufgaben" auswählen.
Wie kann ich nun jemanden nur den Kalender freigeben?
Hoffe, mir kann hier jemand helfen.
Vielen Dank schon mal im voraus,

Gruß Carmen

[Gulliver]

Hi!

Rechts neben dem Register "Mail-Delegierung" sollte es noch eines "Kalender-Delegierung" geben.

Oder auch "Zugriff auf Ihre Mail und Ihren Kalender" und "Zugriff auf Ihren Zeitplan"

Dort lässt sich Lese- und Schreibzugriff einstellen.

[neuer lotus user]

Sorry,

ich habe zwar die Schaltflächen "Zugriff auf Ihre Mail und Ihren Kalender" und "Zugriff auf Ihren Zeitplan", dort kann ich jedoch keine lese- und schreibrechte auswählen.

[Gulliver]

Dann fehlen Dir sicher die Manager-Rechte auf die Maildatenbank!

[neuer lotus user]

Bin Manager. Funktioniert aber leider trotzdem nicht.

[Meff]

Die Rechte auf die Datenbank vergibst Du, indem Du den entsprechenden User im Delegierungsfenster anklickst und dann im Fenster drunter die Rechte anpasst.

Meff

[neuer lotus user]

Sorry, aber leider kann ich im unteren Fenster nichts ändern!

[Glombi]

Hi,
Du kannst den User auch manuell in die ACL eintragen mit folgenden Rechten:
- Kein Zugriff
- Öffentliche Dokumente lesen

Wenn Du das Kalenderprofil dann aufrufst, trägt Notes den Namen automatisch dort ein.

Andreas

[neuer lotus user]

Hallo,

um das Problem nochmals kurz zu schildern.
Ich will jemandem Zugriff auf meinen Kalender geben, nicht aber auf die Aufgaben.

[Rob Green]

Kalender aufrufen -> Aktionsbutton Werkzeuge -> Menuepunkt Vorgaben -> Lasche Zugriff und Delegierung -> Sub Lasche Zugriff auf ihren Zeitplan

Ich sehe irgendwie nicht die Freischaltung für Aufgaben.
Hast Du R6?

Die Lasche, die Du im ersten Posting genannt hast, ist zwar auch da, aber Du bist einfach falsch abgebogen. Es ist die nächste. Und solltest Du es nicht sehen, es gibt einen unscheinbaren Pfeilbutton, um nach rechts zu scrollen, um weitere Laschen einzublenden. Der Pfeilbutton ist rcht oben ungefähr in der Dialogbox.

Siehe Bild unten

(*ein DAU?*   *pssst*
auuaaa nicht schlagen ....  )

[neuer lotus user]

Ja, ich habe R6.
Das ist ja das Problem, dass ich bei der Sub Lasche "Zugriff auf Ihre Mail und Ihren Kalender" nur einstellen kann, dass ich anderen Personen entweder "Zugriff auf Mail, Kalender und Aufgaben" oder "Zugriff auf Kalender und Aufgaben" geben kann.
Ich bräuchte nun also die Funktion "Zugriff auf Kalender".
Der Zeitplan ist ja wieder was anderes. Der interessiert mich jetzt hier nicht.

[Rob Green]

da bleibt Dir lediglich übrig, die Aufgaben userseitig als privat zu markieren. Trennen kannste es mW so nicht, daß nur Kalender, aber nicht Aufgaben (oder vica versa von mir wegen). Mit der Zeitplangeschichte kann man nur auf den Kalender zugreifen (halt über den eigenen Mailbasket, indem man entweder den Gruppenkalender sich einrichtet oder eben immer wieder manuell die belegten Zeiten abruft ... was aber völlig ausreichend ist).

[neuer lotus user]

Das mit dem privat markieren, ist auch nicht die tollste Sache.
Der Zeitplan hilft mir nicht wirklich weiter, da meine Sekretärin ja meine Termine verwalten muss.

Trotzdem danke für deine Hilfe.

Gruß Carmen

[Rob Green]

tja, sorry, könntest höchstens Deine Tasks in einer separaten Db führen (ich weiß ich weiß ... man muß eben Prios setzen und abwägen).