agent monatl. erninnerungsmail

[mama]

  hallo leute!
bräuchte schon wieder mal eure hilfe...

ich brauche einen agent, der jeden 30. im monat eine art erinnerunsmail verschickt  - zb von meiner db aus an herrn soundso / kopie an herrn soundso mit dem text: blablblblakdfjla l ist ja jetzt egal...

hab das schon versucht, aber irgendwie hauts nicht richtig hin...

kann mir jemand von euch helfen???

danke
mama

[Meff]

Hi mama,

was haut den nicht richtig hin ? Der Agent ansich oder das mit dem monatlich ?
Falls es sich um das Problem mit dem Datum handelt, ich mache das immer so :

Der Agent läuft täglich und prüft beim Starten, ob es sich um den Tag handelt, an welchem er laufen soll (wird in einem Steuerungsdokument deklariert). Falls das Datum nicht mit dem im Steuerungsdokument übereinstimmt, wird der Agent beendet, ansonsten läuft er weiter.

Meff

[Axel]

Hi,

erstelle dir in der entsprechenden Datenbank einen periodischen Agent, der monatlich läuft. Unter den Optionen kannst du dann einstellen an welchem Tag im Monat und zu welcher Uhrzeit der Agent läuft.

Wenn der Agent nur Mail senden soll, die immer den gleichen Text haben, würde ich über einfache Aktionen gehen. Dort gibt es Mail senden. Sonst mußt du programmieren.

Aber Achtung, bei Script darfst du keine Frontend-Klassen benutzen.

Axel

[mama]

das geht ja ab da....
danke für die RASCHE antwort!

das problem liegt nicht an der zeit - ich kann das ganze einstellen - periotisch am.. etc...
aber welche aktion nehme ich her?!?! bin leider
ein notes "neuling" und wurde "ins kalte wasser geworfen"..
kann mir das bitte jemand genauer erleutern wie ich das machen könnte!?!
1000 DANK schon mal im Voraus!

mama

[Meff]

Hi mama,

wenn es sich um einen Statischen Text handelt, der immer an denselben Empfängerkreis handelt, dann reicht eine Simple Action für einen solchen Agent. Da kannst Du Dir einfach auf einem bestimmten Befehlssatz einfach raussuchen, was der Agent machen soll.

Meff

[mama]

ja, es ist immer der gleiche text an die selben personen

ich hänge aber schon bei dieser auswahl:

wenn ich das auswähle bekomme ich 6000mal das testmail...

thx
mama

[Meff]

Der Agent tut halt das, was Du Ihm sagst. Er läuft über alle Dokumente, die seit seinem letzten Lauf vorhanden oder geändert wurden und macht im Anschluß das, was Du Ihm als Aktion mitgegeben hast.

Was willst Du den genau machen ? Einfach nur ein Mail versenden ? Dann wähle einfach bei der Auswahl "Welche Dokumente" die Option "None" (verzeihung, hab leider nur einen englischen Client).

Meff

[mama]

was mach ich, wenn  die option "non" nicht zur auswahl steht - auch nicht auf deutsch....?!!?

PS: ich finde dieses forum echt gigantisch!!! ich glaub nirgends auf der welt bekommt du mehr hilfe für notes als hier.... :-))
ich sc... auf den support in irland!

[Meff]

Upps, der läuft ja getriggert, stimmt, dann hast Du diese Option nicht.......Hmm, dann müsste man sich andersweitig Gedanken machen. Ich pers. würde das per Script machen. Aber ich vermute mal, da bist Du nicht so sehr bewandert !?

Meff

[mama]

STIMMT!
naja - dann werd ich mich halt mal damit beschäftigen....
irgendwann mal muß ich wohl damit anfangen!

THX für die hilfe!!!

mama