Weiterleitungs Agent

[miniman]

Hallo, kann mir jemand Helfen?? Einer meiner Benutzer hätte gerne eine Weiterleitung seiner Emails während seiner Abwesenheit eingerichtet. Wie kann ich einen Agenten auf die schnelle "Programmieren" und wie genau müßte der aussehen? Vielen Dank für Euere Hilfe, Marcus..............

[Axel]

Hi,

ich hab mal für unsere User eine Anleitung geschrieben. Ich zwar ein bisschen auf unsere Firma zu geschnitten, dass sollte aber kein Problem sein.

Ich stelle sie dir mal zu Verfügung


Axel

[miniman]

Vielen Dank! Ich versuche es mal.....Marcus

[MartinG]

Sehr gefährliche Sache das mit Deiner Mailweiterleitung.... - ich habe das früher bei uns in der Firma auch häufig so gemacht und das ganze funktioniert ja auch sehr gut...

Allerdings würde ich eine kleine aber entscheidenden Punkt ändern und zwar würde ich WANN SOLL DIESER AGENT GESTARTET WERDEN umstellen auf mehrmals am Tag und dann vielleicht alle Stunde oder alle 30min. Ansonsten kann es sehr schnell zu einer Mailschleife kommen und das kann ganz ganz bitter werden.

Ich hatte in unserer Tochterfirma mal den Fall das ich auch die Mails NACH EINGANG NEUER MAIL sofort umgeleitet habe auf einen ext. Account. Da hat irgendein Depp eine 12MB grosse Datei angehängt und das T-Onlinepostfach hat dann zugemacht und die Mail zurückgeschickt an Notes, dieses hat wieder versucht das ganze zuzustellen und das Ergebnis war das innerhalt von Stunden die Notedatenbank auf 78GB angewachsen ist und am nächsten Monat der Chef noch entsprechend gekotzt hat weil die Kosten für die Standleitung (wir haben damals rund 100DM pro GB bezahlt) entsprechend hoch waren....

[Axel]

@MartinG

Das Problem kenn ich, bei uns heißt das nur Mail Ping-Pong.

Mit einer Anpassung in den Agenten haben wir das zu 99% in den Griff bekommen. In der Option "Für welche Dokumente so er gelten" habe ich über den Button "Suche hinzufügen" "Feld From enthält nicht MAILER-DAEMON" eingefügt.

Seit dem ist Ruhe eingekehrt. Letzte Woche hatten wir einen Fall, da es nicht MAILER-DAEMON hieß sondern Mail Router. Das kann man ja auch noch in die Suche integrieren.

Bevor aber jemand schreit: Ja,aber....
Ich weiß, dass es kein 100%er Schutz gegen solche Ping-Pong-Effekte ist, aber bei uns hat's geholfen.


Axel
 

[Jörg P.]

Hi,

dieses PingPong-Spiel kenne ich auch zu genüge. Krass war auch, als es zwei User geschafft haben, sich gegenseitig die Mails weiterzuleiten.

Aber, in vielen Fällen verbieten auch Firmeninterne Policies ein weiterleiten an externe Adressen. Ggf. ist das zu berücksichtigen.

[MartinG]

Ich habe mich früher immer darüber gewundert wieso eigentlich alle grossen Firmen das Weiterleiten von Mails nach extern nicht zulassen...

Jetzt weiss ich es...