Zugriff nach Status

[hko]

Hallo,

wenn die Abt. X ein neues Dokument erstellt, soll es den Status "in Arbeit" erhalten und es darf nur die Abt. X dieses Dok. sehen und bearbeiten.

Die Abt. X gibt nun dieses Dok. frei und der Status wechselt auf "verteilt". Jetzt darf jeder User dieses Dok. lesen.

Wie bekomme ich das hin??


Ein Notes-Anfänger der für jeden Hinweis dankbar ist.

[klaussal]

... mit leserfeld und rollen.

[Solaris]

@HKo

ich entwickel genau das selbe was du hier auch versuchst

Ein berechtigter Personenkreis erstellt ein Dokument was erstmal sozusagen den Statur entwurf hat. Dann kann es in einen anderen Status verschoben werden, womit sich auch die Rechte darauf ändern. Z.B. hat dann die das Dokument erstellte Abteilung kein Schreibrecht mehr darauf udn eine andere Abteilung hat nun Bearbeiterechte bzw gar keiner mehr

Ich habe es mit Rollen und verschiedenen Masken gelöst, was ich sehr komfortabel finde

[enny]

Es wäre auch sehr vorteilhaft wenn du bereits eine DB hättest in der deine User mit Abteilungsname bzw. Kürzel erfasst sind und diese Abteilungsnamen bzw. Kürzel auch als Notesgruppen exsistieren. Somit kann man das abteilungskürzel für das Leser bzw. Autorenfeld verwenden.
Bei uns in der Firma sind wir bisher immer gut damit gefahren.

[hko]

Hallo,

vielen Dank für die Hilfe.

Habe das Problem wie folgt gelöst:

ich habe ein Leserfeld mit einem Vorgabewert (Name der Abt.bzw. Gruppe) erstellt. Wenn nun der Status dieses Doks mit einer Schaltfläche verändert wird, wird mit dem Befehl @SetField das Leserfeld einen neuen Wert (name der neuen Abt. bzw. Gruppe) mitgeteilt.

Nochmals Danke

Gruß

Helmut