2 User - 1 Arbeitsplatz

[Kocky]

Also zuerst mal möcht ich hier mal alle begrüssen - da ich Neuling bin - und nicht nur in dem Forum sondern auf Notes Ebene detto ;-)

Seit kurzem sind wir hier bei uns im Betrieb, von Outlook auf Notes migriert - und damit ergeben sich nach und nach Probleme:

Hätte hier schon mal eine Frage:

Ist es unter Notes möglich, auf einer Workstation 2 verschiedene User arbeiten zu lassen? Sprich, das 2 User eingerichtet sind, und sich derjenige der sich gerade anmeldet, mit seinem Usernamen und seinem Passwort einloggt, und damit auch seine eigene DB geladen wird.

Wenn hierzu jemand einen Tip hätte, wäre ich sehr Dankbar

cheers,

Kocky

[Jörg P.]

Hi,

verfügen die User nach dem einloggen am PC/Netz über ein eigenes User-Home-Verzeichnis (ich frag nur sicherheitshalber)?

Dann kann das Notes\Data-Verzeichnis dort abgelegt werden. Sollte dieser Lösungsansatz in Frage kommen, melde dich nochmal für Details.

[Tyler]

dazu findest du schon einiges wenn du suchst. prinzipiell kannst du für jeden user unabhängig voneinander einen eigenen client einrichten. eigenen notes.ini, id, usw...

man kann das, um platenplatz zu sparen, noch verfeinern und sich viele dateien und datenbanken und templates teilen.

oder man legt das data verzeichnis auf einen fileserver in das privatlaufwerk der user und packt da auch die ini und id dateien rein. dann kann sich jeder von überall aus anmelden.

es gibt da schon einige möglichkeiten, kommt auch immer auf die umgebung an.

[Fis]

Dazu machst du 2 Arbeitsumgebungen, die Namen der jeweiligen Arbeitsumgebungen benennst du wie die Mitarbeiter. In den UserPreferenzes unter Startup Option hackst du den Punkt Promt for Location an.

Wenn nun Notes gestartet wird fragt Notes ab welche Arbeitsumgebung du benutzen willst, sprich welcher Mitarbeiter. Wenn Notes gestartet ist und der andere Mitarbeiter mit seiner ID arbeiten möchte, wechselst du einfach unten rechts die Arbeitsumgebung des anderen Benutzer.

Vergiss aber nicht in den Arbeitsumgebungen unten dem Reiter Advanced die jeweiligew User.ID zu hinterlegen

[Kocky]

Danke für eure Antworten,

Auf eure  Fragen:

Yup, Unsere User mappen beim Anmelden ein ihnen zugeordnetes Userverzeichnis. Jedoch ein eigenes Share für den jeweiligen User anzulegen, mich dadurch mit inis zu spielen, sie zu editieren und sonstige files zu separieren - ist für mich, für den notes noch ein spanisches dorf ist - doch etwas zu verfrüht.

Fis: Deine Variante klingt nicht schlecht - Doch für mich Noob ist unklar, wo sich sachen wie UserPreferenzes unter Startup Option befinden und solche Sachen wie Prompt for Location - ausserdem usen wir Notes in Deutsch.

Wo der Reiter Advanced ist - weiss ich auch nicht.

Was ich vorhin gemacht hab ist:

Das zweite ID File ins Data Verzeichnis zu kopieren, beim anmelden muss der User auf Abbrechen klicken, seine ID wählen, und dann im Arbeitsbereich seine DB wählen - die DBs des anderen Users hab ich gesperrt - ist eine Unsaubere Variante - aber was besseres fällt mir im Moment nicht ein ;-)

cheers,

Kocky

[Fis]

Ok versuche ich das mal in Deutsch  

Unter Datei-Vorgaben-Benutzervorgaben findest du die Startoptionen, da gibt es Arbeitsumgebung auswählen bei Start (oder so ähnlich)

Die Arbeitsumgebungen findest du ja im persönlichen Adressbuch. Im Adressbuch unten auf das Zahnrädchen und dann unter Arbeitsumgebungen
Dort löscht du alle Umgebungen außer eine, diese eine bearbeitest du und zwar passend für den User im Reiter Erweitert kannst du für den User die ID hinterlegen.
Diese Arbeitsumgebung kopierst du einmal und passt du für den 2. User an.

Ich hoffe das ich die deutschen Begriffe noch hinbekommen habe

[Kocky]

Yup, FIS - Mal Danke für deine Hilfe ;-) - hat geklappt .. Ein paar Sachen hauen zwar noch immer nicht hin, aber hinter die werd ich schon noch kommen.


cheers,

Kocky

[Fis]

Schreib ruhig deine jetztigen Probleme, bin mir sicher das wr auch dafür eine Lösung finden ;-)

[Kocky]

Naja, da gäbe es noch ein paar Sachen, die mir unklar sind:

Zum einen:

Sind ist bei zwei Usern von uns der "Papierkorb" verschwunden, und damit meine ich samt dem Icon "Papierkorb". Weiss der Geier was die aufgeführt haben, jedenfalls weiss ich nicht, wie ich den zurückhole.

Zum zweiten:

Gibt es eine Möglichkeit, eine Benachrichtigung bei Eingang von Mails einzurichten? Unter Outlook war das recht Praktisch, da gabs automatisch ein Icon in der Taskbar bei neuem Posteingang. Gäbe es sowas für Notes auch?

Eine Dritte hätt ich noch:

Gibt es eine Möglichkeit, unter "Posteingang" noch Unterordner einzurichten? Um dann mails zu separieren?

Für eure Hilfe, bin ich euch schon jetzt Dankbar - da ich selbst ein absoluter Lotus nOOb bin - kann ich selbst leider keinen Support leisten - das wird sicher noch n Jährchen dauern.


cheers,

Kocky

[Karotte]

1 ja
2 ja
3 ja

1.) schmeiss das Mailtemplate über die Datenbanken (gestalkung aktualisieren)

2) Datei->Vorgaben->Benutzervorgaben->icon mail&news

3) Schaltfläche Ordner in der DB oder aber Aktionen\Ordner\erstellen

MFG
Maik

[Kocky]

Hi Karotte, Danke für deine Tips:

Das was klappt, ist die Optische Benachrichtigung.

2) Einen Unterordner von "Posteingang" kann ich nicht erstellen.

3) Datenbankgestaltung hab ich zwar aktualisiert, Papierkorb war aber trotzdem nicht da - Hab als "Server" unseren Notes Server angegeben - Hat nicht geholfen. Hab nämlich Testweise meinen eigenen Papierkorb gelöscht - und es dann ausprobiert, jetzt steh ich auch ohne Papierkorb da *lach* ;-)


cheers,

Kocky


P.S.: Das mit dem Papierkorb hat sich erübrigt, hab gerade die bookmark.nsf, und die desktop5.dsk frisch ins data verzeichnis kopiert, und der papierkorb war wieder da ;-) - trotzdem ein thnx.

[Karotte]

hmm wähl mal die mail r5 schablone aus
ansonsten schablone wechseln nehmen (die schablone ist auch lokal verfügbar)

der sound sollte auch funktionieren, dauert wohl ein bissl (kommt glaube ich nur wenn ln aller xx minuten automatisch nach mail sucht)

hmm unter den standard-odnern kannste keine einrichten, aber du kannst ne eigene Ordnerstruktur entwerfen und zum beispiel mit regeln arbeiten