Aus Mailbox Datenbank exportieren

[muR]

Hallo,

gibt es eine Möglichkeit, eine Mail (incl. allem - Bilder, Anhängen etc.) aus der Mailbox Datenbank in eine eigene Datei zu exportieren die man später wieder nach Notes importieren kann?

Wenn Möglich noch über ein Script?

Danke für Euere Hilfe

Gruß muR

 

[ata]

... was hast du denn vor?

ata

[muR]

Hi ata,

Paperless Office - Wir haben ein Archivsystem namens "EASY" darin soll der Schriftverkehr revisionssicher abgelegt werden. Also auch Mails. Bis jetzt lass ich über einen Speziellen Virtuelllen Drucker den ich mirgeschrieben habe die Mails in eine PDF Datei drucken, extrahiere die Anhänge und gebe den Volltext des Body mit. Das ganze wird dann vom User verschlagwortet und in das besagte Archiv geschickt. Ich möchte jetzt noch das Mail im Original mitgeben, so daß es wenn nötig wieder nach Notes zurück geholt werden kann. (Anforderung Steuerbehörden etc.)

Deshalb der ganze Aufwand.

Gruß
muR

[ata]

... ich würde versuchen das Doc vorher abzugreifen...

ata

[muR]

Hallo ata,

was meinst Du mit
    "... ich würde versuchen das Doc vorher abzugreifen..."    
Verstehe den Ansatz nicht. Kannst Du mir etwas auf die Spünge helfen??

Danke
Gruß muR  

[ata]

... wenn ich dich richtig verstanden habe, dann erzeugst du das Mail doch - und genau da zugreifen...

ata

[muR]

irgendwie steh ich auf der Leitung.  

Ich erzeuge keine Mail, ich bekomme eine Mail in meinen Posteingang von einem Kunden. Diese Mail möchte ich jetzt in eine Datei exportieren.
Dann lösche ich die Mail aus meiner Mail Datenbank und 4 Monate später will ich die Mail über die Datei wieder in meine Mail Datenbank importieren. oder so ähnlich.

Danke muR

[ata]

... sorry, da hab ich dich falsch verstanden. Dann brauchst du entweder eine Aktion in deiner Mailbox, oder einen Smart-Icon...

... nimm alle Textwerte in Variablen, den Bodayinhalt in den Zwischenspeicher - neues Dokument in der gewünschten Datenbank erstellen - die Variablen den Feldern zuweisen, dann ins Bodyfeld gehen und den Zwischenspeicher einfügen...

ata