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gaga:
Hallo zusammen,

Habe vor Mail-Attachment zu lösen und auf eine externe Festplatte zu speichen.
Aber das Hauptproblem ist auf das Attachment wieder zuzugreifen
bzw. kennlich zu machen zu welcher Mail es gehört.
Und was ganz wichtig ist, das nicht jeder diese Anhänge einsehen kann.

Hat jemand eine Idee

Danke schon mal ::)

ata:
... um den Zugang zu Attachemnts zu regulieren, verwende ich eine separate DB, in der die Attachments gehandelt werden. In den Attachment-Dokumenten führe ich die DocUNID der zugehörigen Dokumente mit.

... eine Schnittstelle zu dieser Datenbank steht nur bestimmten Personen mit bestimmten Rollen zur Verfügung. Zuzdsätzlich sind die Dokumente mit Leser und Autorenfeldern abgesichert. So bekommt nur der ein Dokument, der dafür die entsprechenden Rechte hat...

ata

dirk_2909:
@Ata

ich glaube gaga will auf eine Notes DB komplett verzichten!

@gaga
Kannst du nicht, wenn Du die Attachments auf die Festplatte speicherst, den Dateinamen mit der UniqueID des Docs bezeichenen.
Später kann man sie dem doc zuordnen ?!

Für die Zugriffsrechte ? ? :
Mach doc im Dateisystem für jeden User einen Ordner und vergebe darauf die Rechte. Die Dateien schreibst Du dann für jeden User in den Ordner

Dirk

ata:
... na ja, er wollte einen Ansatz...

ata  8)

Rob Green:
weiß nicht, aber ist das nicht ne Paradeanwendung für DMS Applikation (wenn man schon quasi aus einer Applikation, die das dolle kann, unbedingt in eine andere Applikation die Dinge schaufeln will). Es gibt übrigens auch von IBM eine Attachment Lösung, nicht Domino.Doc, sondern eine eigene, die in den Mails nur noch doclinks hinterläßt zum Attachment, das zentral abgelegt wurde. Komm aber auf den Namen nicht.

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